附录◆礼仪小常识▲个人礼仪△仪表1.卫生:保持个人卫生2.服饰:服饰既要自然得体、协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。
△言谈1.礼貌:态度诚恳、亲切,声音大小适宜,语调平和沉稳,尊重他人。
2.用语:提倡在言谈中勤用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、对不起、再见等。
并根据实际工作情况使用“欢迎光临指导”、“您走好”等招呼语言。
△仪态举止1.谈话姿势:互相正视、互相倾听。
2.站姿:身体与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、抬头、双肩放松。
双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。
3.坐姿:腰背挺直,肩放松。
女性两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不能超过肩宽。
双手自然放在膝盖或椅子扶手上。
在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座时要端庄稳重,不要猛起猛坐。
4.行姿:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
▲见面礼仪△握手礼1.与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,同时力度适宜,不要摆动太大。
握手时间一般不超过3秒。
必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。
2.握手时,伸手的先后顺序是先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。
△鞠躬礼1.鞠躬前,双眼礼貌地注视对方,以表尊重的诚意。
2.鞠躬时必须立正、脱帽,郑重地。
嘴里不能吃东西或说些与行礼无关的话。
△致意可采用招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意。
▲公共礼仪△特定公共场所礼仪1.影剧院:观众应尽早入座。
如果自己的座位在中间,应当有礼貌地向已就座者示意,请其让自己通过。
观影期间遵守影剧院规定。
演出结束后有秩序地离开。
2.图书馆、阅览室:着装整洁入内,保持安静和卫生,爱护桌椅等公物,文明借阅,遵守规章。
△乘车礼仪1.骑自行车:严格遵守交通规则。
遇到老弱病残者,主动礼让。
2.乘火车、轮船:遵守秩序,文明乘车、乘船。
3.乘公共汽车:依次排队上车,车上车下对老弱病残孕者照顾谦让。
▲公务礼仪△当面接待礼仪1.上级来访时,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;对领导的慰问,要表示诚挚的谢意;领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
2.下级来访,接待要亲切热情。
遵照一般来客礼仪进行接待;对反映的问题要认真听取、耐心解答,一时解答不了的要客气地回复;来访结束时,要起身相送。
△电话接待礼仪1.电话铃声一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
2.电话交流要认真理解对方意图,并对对方谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
3.应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
4.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
一般情况,地位高者或年长者先挂电话,若无位高之分,来电者先挂电话。
△引见时的礼仪引导客人与领导见面,并为双方进行介绍,要注意以下礼仪:1.引路1)在走廊引路时,应走在客人左前方的2、3步处;引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央;要与客人的步伐保持一致。
2)在楼梯间引路时,让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。
3)拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
4)乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,让客人先走出电梯。
5)引路时要注意客人,适当地做些介绍。
2.开门1)向外开门时:先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼;进入房间后,用右手将门轻轻关上。
2)向内开门时:敲门后,自己先进入房间;侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼;客人进来后,轻轻关上门。
3.介绍1)进入房间后,先向房间内的领导点头致意,再把客人介绍给领导。
2)介绍时注意措词、用手示意,但不可用手指指着对方。
3)介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男士介绍给女士。
如果有好几位客人同时来访,就要按照职务高低,顺序介绍。
4)介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
△乘车行路1.陪同领导及客人乘车外出时要注意:1)让领导和客人先上,自己后上。
2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。
一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
3)乘车的座次:右为上,左为下。
陪同客人时,要坐在客人的左边。
若有两位客人,则坐上副驾驶的位置上。
2.陪同领导及客人行走时应注意:两人并行,内侧高于外侧(客人靠内,回避他人打扰);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
△递物与接物递物和接物时须用双手,表示对对方的尊重。
如:递交名片时,双方经介绍相识后,双手恭敬地递上自己的名片,注意名牌的正面应对着对方。
接过名片后要仔细看一遍,不可不看就直接塞入口袋或到处乱扔。
△会议礼仪1.因事不能参加会议,要提前请假。
2.按指定的时间和着装要求到达会场;会议不要求统一着装的,要简洁、得体。
3.按照指定位置就座;未指定位置的,一般从前排向后依次就座,或听从会议工作人员指挥。
4.会议开始前,要关掉手机或调到振动状态。
5.开会期间要集中精力,姿势端正,不交头接耳和随意走动,更不能中途退场。
6.会议结束时,先请领导(或重要来宾)走出会场;然后,再从后向前依次退场。
▲日常交际礼仪△宴请礼仪1.赴宴要准时,赴宴时应修整仪容以及装束,力求整洁大方。
2.宴会座次:1)座位的礼仪:一般的宴会,除自助餐、茶会及酒会外,主人必须安排客人的席次,不能以随便坐的方式,引起主客及其他客人的不满。
2)桌次的顺序:以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。
3)席次的安排:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
一般而言,面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
3.入席礼仪:1)入席时如果有主人或招待人员,那么座位应听候主人或招待人员指派,不要过于礼让。
如未定座位,应由尊长坐上座,自己捡适当的座位坐下,不必过于谦恭。
2)用手把椅子拉后一些才坐下。
女士若有男士同行时则不必自己动手拉椅子了,因为这是男士的责任。
3)入席时,要坐得端正,双腿靠拢,两足平放在地上,不宜将大腿交叠。
双手不可放在邻座的椅背,或把手搁在桌上。
4.进餐礼仪:1)主人招呼,即可开始进餐。
2)取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。
如果主人为你夹菜,要说“谢谢”。
3)吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。
不要发出声音。
嘴内有食物时,切勿讲话。
剔牙时,要用手或餐巾遮住口。
当主人起身敬酒时,应暂停进餐,注意倾听。
碰杯时,主人和主宾先碰。
人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。
饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。
△送别礼仪通常当客人起身告辞时,应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上,与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别,如希望下次再来等礼貌用语。
当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。
与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,不要急于返回,应鞠躬挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。
▲拜访礼仪△拜访前的相邀礼仪不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。
联系的内容有四点:自报家门(姓名、单位、职务);询问被访者是否在单位或家,是否有时间或何时有时间;提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访),使对方有所准备;在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。
注意避开吃饭和休息、特别是午睡时间。
最后,对对方表示感谢。
△拜访中的举止礼仪1.要守时守约。
2.要讲究敲门艺术。
用食指敲门,力度适中,间隔有序,敲三下,等待回音。
如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待开门时再向前迈半步,与主人相对。
3.主人不让座不能随便坐下。
如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。
主人让座后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的坐姿坐下。
4.主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。
如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己,尽量不吸。
主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。
即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
5.跟主人谈话,语言要客气。
6.谈话时间不宜过长。
起身告辞时,要向主要表示“打扰”之歉意。
出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。
待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。
▲涉外礼仪1.正确使用称呼和文明用语。
2.尊重对方风俗和语言习惯。
3.交谈时避免涉及对方家庭、收入、信仰等涉及个人隐私的话题。
4.举止落落大方,仪表端庄稳重。