工程项目合同管理流程

1、流程目的和适用范围

1.1规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。

1.2适用于项目公司或区域管理中心采购合同的管理。

2、合同管理的原则

2.1合法性原则

2.1.1工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法

受到保护。

2.2招标原则

2.2.1合同单位应通过招标方式确定，但以下情形除外：某承包商已经与集团确定了长

期合作伙伴；按其他程序文件要求可以直接采购的业务。

2.2.2同随附招标文件，拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、

工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标

单位需对其进行确认。

2.3利益明晰原则

2.3.1合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现

象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；

如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最

后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

2.4合同化原则

2.4.1涉及金额在人民币10万元以上的经济业务都必须通过签署合同的方式明确双方的

权利、义务和经济责任；

2.4.2金额在10万元人民币以下，但由于牵涉到验收、保修等无法即时清结的情况，必

须签署合同；

2.4.3原合同单价、业务范围、付款条件、结算时间等重要条款需要发生变化的，必须

以补充协议的方式予以明确。

2.4.4可以不签署合同的条件包括：在原合同经济业务范围内由于数量的变化所导致合

同实际结算价超出原合同价的经济业务；根据双方所签署的长期合作协议可以不

签具体合同而直接结算的经济业务；10万元（含）以下的工程委托书；法务顾问

认为可以不签合同的经济业务。

2.5事前签订原则：合同应在经济事项开始前签订。

2.6标准化合同原则

2.6.1签署合同时应采用本公司统一的格式合同文本，除非该项业务尚未建立标准化合

同，而格式文本应在与合同单位沟通时出示。（按《工程合同管理程序》除深圳外

其他公司可暂不执行）

2.7诉讼原则

2.7.1合同条款中关于合同争议解决办法一律采用诉讼方式解决，不得选用仲裁或其他

方式。

3、关键控制点

3.1合同文本的编制与审核；

4、合同管理流程

5、职责

5.1项目成本部

5.1.1组织与中标单位进行合同商务谈判；

5.1.2按【编制合同作业指引】完成合同编制；

5.1.3按【签署合同作业指引】完成合同签署；

5.1.4负责跟进合同交底、合同履行情况；

5.1.5负责合同变更、解除管理。

5.2区域成本管理部

5.2.1协助与中标单位的商务谈判；

5.2.2负责提供招标采购标准合同文本，协助合同审核、编号归档、发放、变更审核、

监督合同执行。

5.3集团法务部

5.3.1按【合同文本标准化作业指引】提供标准合同范本；

5.3.2必要时审核相关部门提交的合同文件。

5.4项目公司法务

5.4.1负责查核合同文本，从法律风险防范的角度提出审核意见。

5.5项目公司财务部

5.5.1负责从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行，办理合同付款。

5.6项目总监

5.6.1审核《合同审批表》；

5.6.2按权限签署采购合同；

5.6.3按权限审批合同变更或解除。

5.7集团审计部

5.7.1对采购公司的合同文件进行审计；

5.7.2发生合同变更、解除等情况时，监督过程的合规性。

6、流程说明