浅谈档案管理的保密工作
【摘要】：档案对于一个组织进行正常的运行有效保持自身的核心竞争力具有重要的作用，对于档案进行管理和保密目的就是为了确保不宜泄露的档案得到有效的保密。

从大的方面来讲这有利于一个国家在世界民族之林中始终保持国家的核心能力，防止其他国家利用我们国家的机密做有损我们国家利益的事情。

从小的方面来讲对一个公司的档案进行合理的保密和开放，对于一个公司的发展具有极其重要的作用。

本文我们将从企业档案管理的保密工作这一角度入手，对现在档案管理的保密工作存在的问题以及应该如何做好档案管理的保密工作进行简要的浅谈分析。

【关键词】：档案管理保密问题对策
目前对于社会各个层级的信息公开化要求不断的提高，同时对于档案的管理对于各个利益集权又具有重要的作用，怎样满足当今社会上的呼声以及做好档案的保密工作是现在各个组织保密工作部门的一项重要任务。

在这样的大局势下我们既要看到档案管理保密工作存在的问题，又要根据问题去寻求解决问题的方法对策。

1、现在企业档案管理存在的问题
目前档案管理保密工作的问题层出不穷，这些问题不仅包括对于档案管理保密工作的认识不够具体深入、对于档案资料丢失的现象进行有效的控制，同时还包括现在档案管理工作的难度不断加大，进行档案秘密的泄露成为了现在的一项赚取利益的工作。

（1）对于企业档案管理保密工作重要性的认识不够充分。

现在
企业对于保密人员没有进行系统的教育培养，他们对于自身工作对整个公司的重要性认识不够充分。

尽管现在每一个企业都有一套自身的保密制度和保密程序，但是工作人员对于工作的认真程度不够，一旦工作上疏忽了就造成档案管理上的严重问题。

诸如，对于不同类型的档案设置什么样的保密级别可能出现错乱，这将严重影响档案在保密性和开放性利用之间的权衡，影响企业档案的利用价值。

（2）档案资料丢失的现象层出不穷。

随着现在企业的规模在不断的扩大，企业设计的学科领域不断的增大，很多工作人员对于自身工作范围外其他人员的工作缺乏相应的安全保密意识。

这就使得档案资料可能在档案工作人员有意或者无意中泄露。

另外，还有的工作人员在工作过程中档案管理和保密的意识够强烈，将使用过的档案资料进行随意的丢放，使得其他人员有泄密档案的机会。

（3）计算机信息系统应用到企业档案管理中使档案管理的难度加大。

信息技术的不断发展管理信息系统和办公自动化系统在企业中的应用，一方面方便了企业的信息处理和信息传输工作，另一方面也开放的互联网也使得企业档案保密工作的难度不断的加大。

仅仅通过现在常用的杀毒软件、设置密码和身份验证的方式已经不能够确保网络信息的安全，在计算机和网络技术不断发展的过程中怎样加强档案的保密工作是现在企业面临的一项新的挑战。

需要公司的上下级对这个问题给以高度的关注以求尽快解决这一难题。

（4）难以杜绝企业员工违法泄露公司机密的现象。

市场经济的
不断发展，档案机密文件交易活动的不断兴起，以及现在许多人极强的拜金主义及个人急剧膨胀的欲望。

使得公司有些员工走上了窃取、出卖公司的档案及技术秘密谋取暴利的道路，这些违法行为目前在各个工资都是存在的很难有效的给与杜绝。

2、如何做好企业档案管理和使用过程中的保密工作
（1）加强档案管理保密工作团队的建设，对档案的密级进行合理的划分，以及不断密级档案管理保密工作人员的配备。

在进行企业档案管理的过程中，企业应该建立强大的档案管理保密工作的团队，做好团队内人员的组织领导，制定好公司的档案保密规章制定，对于保密工作的责任在不同工作人员间进行详细的划分即做到明
确责任到个人。

公司还应该加强企业企业档案管理保密工作的检查力度，定期或不定期的对企业的档案以及管理保密工作进行检查。

同时，公司应该严格按照国家对于档案管理的要求，对档案进行严格的层级划分，确保不同的档案能够按照不同的保管措施不同的保管年限进行合理的保管。

在对档案进行查阅和使用过程中严加控制有效防止档案泄露事件的发生。

（2）对档案保密工作人员进行保密法制宣传教育，提高保密人员的保密意识。

保密工作人员在企业有序发展和保持核心竞争力方面发挥着及其重要的作用，面对现在保密工作存在的各种问题以及泄密事件的不断发生，加强企业档案管理保密工作人员的法制宣传教育，使其清晰的认识到做好档案保密工作的好处和进行档案泄密带来的危害以及应该受到的惩罚，从而提高他们的档案保密意识。

档案管理工作人员每个人身上都肩负着重大的责任，只有确保每个工作人员具有良好的职业道德和职业素养严格的履行自身的职责，在工作过程中坚决的抵制金钱利益的诱惑才能保证企业的保密工作得到有效的执行。

（3）加强网络信息的安全管理和保密工作。

面对计算机网络给企业档案信息带来的威胁，首先国家应该制定更多的保护法，强化社会各类全体在上网过程中对于各企业利益集团信息保密的安全意识，严格按照相应的法律法规诸如《档案法》、《保密法》进行上网。

其次，公司应该配备工作技能水平高工作责任心强的员工对公司电子档案进行严加保管，同时将责任落实到个人，是保密人员以主人翁的思想对公司档案的查阅和使用进行严加控制和保管。

第三，公司应该对档案保管系统的设备进行定期和不定期的升级，不断提高系统安全系统的性能，同时应该不断的对密码等进行改换。

最后，加强电子档案保管的人员职责分工使其职责能够相互牵制，这样能够有效的降低机密的泄漏。

（4）加强信息使用过程档案的保密工作。

一个企业不管是什么样的档案其最最终的目的就是为企业的经营和取得核心的竞争力进行服务，也就是说任何档案设定的最终目的是利用。

我们不能为了一度的重视档案的保密工作而影响档案的利用，这就要求企业做好档案的保密和档案的开放利用工作的协调，最大限度的发挥档案在企业获取核心竞争力保持长期稳定经营的作用。

首先，我们要严格划分档案利用过程中相应监控人员的职责，确保每一档案的利用
都需得到多个人员的共同签名同意。

其次，对档案做定期的审查，清晰的查明档案丢失、过期、缺失的原因，并做好相应的文件记录。

参考文献：
[1] 王丽华论我国档案保密工作的现状及对策[j]-黑龙江科技信息2011（31）
[2] 房磊人防工程档案管理中应注意的几个问题[j]-兰台世界2011（z1）
[3] 邵永慧浅谈行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[j]-中国乡镇企业会计2012（3）。