纳税Taxpaying财会研究财务共享服务模式探讨及其选择
李雪秋
(吉林工商学院,吉林长春130000)
摘要:现阶段财务共享模式于中国企业中得以飞速发展,但财务共享服务模式具备复杂性、集成性等特点,使得此模式于我国企业应用中产生一定问题。
因此,本文对财务共享服务模式类型如基本模式、市场模式、高级市场模式、独立经营模式等予以简单分析,并对财务共享服务模式优化提出几点建议如优化人力资源配置、明确财务模式选择予以阐述,望以此进一步实现财务共享服务模式的标准化、科学化管理。
关键词:财务共享服务模式;基础模式;市场模式
随着社会经济迅速发展,财务共享服务模式也得以进一步完善,更为合理化、规范化,为企业财务工作人员创造一定便利,企业管理者也可具有充足的时间对企业战略目标、企业管理目标予以优化,借此推动企业良好发展。
目前,财务共享服务模式将逐步成为各企业财务管理的主要发展趋势。
依据企业实际经营情况而言,建立财务共享服务模式,自身财务管理工作质量得以明显提高。
因此,针对企业而言加强财务共享服务模式建设力度尤为重要。
一、财务共享服务模式分类
一为基本模式。
基本模式为共享服务模式的基础服务模式,此模式借助对日常事务的整合、合并开展事物的行政管理、事务处理、交易活动等工作,实现财务的规模化、简便化管理,将最大程度缩减业务成本作为重要目标之一。
此服务模式同企业内部员工工作模式较为相似,通常不可将内部基础运营同企业决策割裂,基础模式所强调特征为工作流程标准化、员工组织灵活化、职能分工专业化、员工能力核心化等;二为市场模式。
此模式将基础模式作为基础,将企业内部职能的决策权、基本运营权予以深层次分离,即将企业服务职能、控制职能予以割裂,利用服务收费对业务成本予以抵偿,市场模式将提升服务质量、降低业务成本作为最终目的。
此种服务模式下,共享服务的客户不再处于被动接受位置,而是可依据自身实际需求、意愿决定自身是否接受此服务,即服务并非传统托管模式,决策权交由客户全权掌握;三为高级市场模式。
现阶段大部分跨国公司、跨国企业均借助高级市场模式。
此模式优势在于有助于企业强化内部控制,于争取自身利益同时保证企业数据信息安全性,并于条件允许范围情况下,向企业外部顾客提供服务;四为独立经营模式。
此模式主要特征为“独立”,此模式下的财务共享模式可以独立经营实体形式开展产品服务,同时也可向外部客户予以服务,此模式于跨国企业及大型咨询企业中较为常见。
二、财务共享服务模式优化措施
(一)优化人力资源配置
财务共享服务模式无疑对从业人员学习能力、沟通能力提出更高要求,针对此类现象,企业管理人员可从以下方面作为切入点,实现人力资源优化。
首先,应从员工职能定位角度出发,为企业员工制定明确培养方案,同时也应加大优秀人才引进力度,提升员工整体素质。
其次,明确岗位职能规划。
企业管理人员应对企业现阶段于日常运营阶段中产生的问题或漏洞予以分析,明确岗位空缺情况,及时安排相应岗位招聘活动。
再次,还应创建人员内部培训机制,并以此为基础,借助现代信息技术搭建企业内部交流学习平台,对企业员工予以开展长期人才培训,为企业长期发展提供人才支持。
除此之外,企业管
理人员也应对企业员工实际工作状态予以分析,结合员工个人能力,帮助员工制定职业发展规划,同时还应与企业原有职员进行沟通、交流,为职员转型提供一定帮助。
此外,企业管理人员还应强化关键职能岗位人员保密意识,确保企业数据信息安全。
(二)明确财务模式选择
结合企业战略发展规划对企业财务共享服务模式予以选择,企业对财务共享服务模式的选择具体体现为:首先,应结合企业本身战略发展规划、财务共享服务职能、财务共享服务目标等内容制作企业内部控制可行性报告,依据此可行性报告召开会议,对财务共享服务模式进行选择;其次,企业进行财务共享模式选时,应针对服务模式未来发展、服务模式定位等内容同下属子公司、业务单位开展交流、讨论,并获取认同,随后通过文件形式与企业内部开展信息交流;除此之外,企业还应创建一套完善的管理制度,于统一制度执行作为基础,开展工作流程管理工作,具体体现为:一为将制度政策归于企业内部信息系统中,创建一套完善、统一企业财务工作流程、标准,确保前一阶段业务部门可结合企业所制定的相关条例开展运营工作,同时还需依据企业内部运营环境、外部运营环境所提出的实际需求予以改进;二为于流程标准化建设基础上对各分公司现阶段运营状态间的差异予以分析,并将此部分差异进行记录并保存,对部分非标准流程开展运营工作的公司进行沟通、调整,逐步实现企业流程规范化、标准化管理,以此也可充分提高企业运营效率。
三、结语
综上所述,完善财务管理共享服务模式为新环境下企业发展重要工作内容,借助实现财务规范化、合理化管理,推动国内企业可持续发展。
企业于财务共享服务模式选择时,可选择具有一定高度的市场财务模式类型,但各企业进行财务模式选择时,应充分结合自身实际经营状态。
此外,还应于此基础上建立同自身符合程度较高的财务模式,借此减少企业日常经营管理成本,充分满足企业日常运营需求。
同时也应优化企业人员配置,促进企业得以全面发展。
参考文献
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作者简介:李雪秋(1988-),女,汉族,吉林省长春人,专业技术十一级,研究生,研究方向:管理学。
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