或協调。 • 激励指导其他人员完成相应的工作。 • 表彰每个小成功。
.
项目管理的建议
• （1）确保項目目标及各项工作非常清晰。
•
用通俗易懂的语言表示并传达出来。
• （2）尽可能使你在規划时就建立在标准化确切无误
•
的基础上。
• （3）简单化
•
尽可能简化項目因素，要別人帮忙協作
•
的事清晰简单。
• （4）建立信任
•
要把延误的影响減到最低。
•
不要有不現实的最后期限。
• （5）项目負责人要认识自身的局限。
•
三大准则是沟通 沟通，然后还是沟通。
•
要了解生产任务的搭配。
.
• （6）減少管理層次和協调
•
人愈多需要更多的協调，若沟通技术不佳，
•
旧易耗件的再利用。
• 其他项目：办公室搬迁、装修
•
某甲要在三个月后担任某部门的主管工作。
•
PD7在下个月要承接260产品的生产。
•
库存品在三个月內要消化掉一半。
•
生产管理数据的連结使用。
• 等等：在你的工作范围內应有许多例子。
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项目计划的运行
• （l）工作细分与产出
•
：确定必须进行的工作，或者工作的细分与相对
•
協助才能完成。
• （3）人们容易误解。
•
经过计划，以后就会比較顺。
•
如果计划写得不清楚，不易了解该如何配合，
•
那执行上必有问题。
.
如果把“项目”定义放宽，我们有那些项目：
• 大項目：2009年打印机投产。
•
购地建厂、
•
2009年10月要完成出货日本线墨合350万个。
• 硏发项目：全新及回收硒鼓墨盒、彩色硒鼓项目。
●●
7 工装夹具的制作与确认
●●●
8 QA部召开产品品质要求及规范说明会
●●●
9 注塑件检验图纸交QA
●●
10 QA说明相关材料的要点及要求
●●
11 項目管理员出物料检验报告
●●●●
12 第一次试产说明会（作业具体要求）
●●
13 工装夹具（或暫时性）备齐
●●
14 TE与工艺组装包装确认
●●
15 工艺QA参与样品制作
制定日期： 2009年 6 月 24 日， 版本：A版
重点须 控制/執
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 掌控事 行/配合
项
人
1 新产品介绍会
●2 硏究对比墨盒的差异性Fra bibliotek报告●●
3 产品制程品质要求及规范
●●
4 产品包装品质要求及规范
●●
5 组装流程图完成
●●
6 包装流程图完成
•
应的产出，工作细分明確所要进行的各项工作
•
。也就是说：项目负责人所要进行的行动。
•
例：何时要完成LG感光鼓测试，並出测报告，
•
而且要拿到xx感光鼓。
•
何时要验证底壳並确认检验尺寸与位置。
.
• （2）工作任务排序：
•
列出各项工作所需的时间
•
各項任务之间的互动关系
•
最后完成顺序和时间
•
排序方式：可用
、、、、 表示13个“事件”、“項目”“工作”、“主題”的名称
、、、、 箭头表示要完成这件事“活动”的作业，用箭头上的英文字 为代号，箭头下的数字为所须的时间（天）。
、、、、 代表“最早完成日 / 最迟完成日”例：5/5, 10/15,42/55, 55/55 , 51/59 , 62/62
、、、、 表示“最迟时间的廻路”（Critical Path）
•
事情合作，共同完成，必须以“诚”为先。
• （5）在团队经营上要常有说明会，绩效分享。
.
項目运行的基本行为
• （1）整个項目的目标、说明、传达，要清晰明了。
•
任何运作条件、行为、标准、方法、输入
•
输出等都必须通过恰当的途径传达到并使
•
对方明了，且知道他知道要怎么做会是正
•
确的。
•
表面上的指令（工作指令，或工作说明单）
13
14
15
重点须 掌控事
项
控 制 /執 行 /配 合
人
不可失 误事项
萬一失 误怎么
办
补助方 案
资源支 援(含
谁)
参考工 作日誌 笫几頁
责任部 门/责 任人
TE
PD
TE/QA
TE/QA
TE/QA
TE/QA
TE
注：本表经核准后非经主管经理核后不得修改 注：本表为草稿，具体操作时间可根据.实际情况而定。
●●
16 TE试产物料全部认证0K
●●
17 第一次试产投入100pcs
●●
18 试产线敎育训练
●●
19 QA第一次试产总结会（讨论问题点）
●●
20
QA出具试验报告并给出试产产品处理 方案
●●
21 PD部制作工序作业指导书
●●
22 采购QA认证包材0K
●●
23 批量量产
●●
24 TE质量策划评审会
.
●●
划呢？而且是项目开始最重要的一件事？
.
項目计划是重要的，是什么原因？
• （l）项目执行中必须要用到许多管理工具：
•
例：PERT、CPM、QC工具、资料收集统计、
•
实验设计、沟通協调、技术学习、尋求支援等等。
•
但是，我们在这方面又是缺乏的。
• （2）与人的本性有关、与部门協作有关
•
我们的项目有太多地方是要其他人其他部门的
.
• （3）确定资源
•
包括 时间、人力、那些技术、
•
相对应那些人？
•
长期团队成员
•
特定时间內的成员
•
工作：自己內部或本人要作的
•
其他部门要做的。
•
分包或外包的。
.
项目负责人常疏忽的致命点 • 项目负责人与参与人常忘了：？ • 需要花额外的时间来确定他们在項目中
的作用， • 去了解怎样和项目的其他参与人之交流
項目管理
硏讨 ◆ 演练课程
2009年8月
.
还有
.
项目是什么？
• 一件有计划的任务来实現特定目标。
• 项目大小差異很大，但也有相同的地方： • （1）有明确的目标。 • （2）有明确的期限。 • （3）有可利用的固定资源。 • 我们是要在“滿足资源或成本、时间、技术、绩效、
目标的要求”之前题条件下去计划、执行来完成的。 • 但是，思考项目比执行项目容易得多，为何还要作计
•
及相互交流、非正式的小小会议等都要
•
简明扼要，更须要实际些。
• （2）让每个人都了解各项目任务的相互关系
•
（包括工作因素及资源）
.
常犯的錯误：封鎖了可以帮助你的信息。
• （3）传达角色的分工、责任、进度、和汇报的关係
• （4）项目负责人要建立非正式的默气。
•
要激励奨励配合项目的人或部门。
•
要把绩效分享
•
网狀关係排序
•
简单以时间顺序进行排列。
• 甘梯图：
•
以时间标出的階段性工作的顺序
• 对各項工作明确，支持各项工作所需的资源和
•
各项工作间的互动关系，知道各项工作的最佳
•
安排。
.
.
PD7部承接 NP-T731-R2新品
工作 起动日：2009-06-24 序号 新产品工作項目
工作进度管制表
6
7
24 25 26 27 28 29 30 1 2