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保险公司业务操作手册.doc

三级机构开设区拓业务操作手册(组织增员、日常管理)第六章组织增员一、收展员招聘条件(一)收展员的招聘条件1.年龄25岁至50周岁,已婚已育的女性优先;2.高中以上学历;3.身心健康、行为端正、无不良记录;4.性格温和、待人热忱、努力向上;5.能接受公司培训,正常上班;6.住所临近上班地点和收费服务区域;7.礼贤测试分数4分以上;8.须经课长、处经理亲自面试通过;9.符合公司规定的其他条件。

(二)对于年龄25岁以下至20岁以上、55岁以下至50岁以上,符合其他录用条件的新进收展员,由三级机构区拓负责人面试通过,并经机构区拓部经理审核同意,始可录用。

二、收展员招聘模式及方法(一)增员渠道1.缘故增员:父母、兄弟姐妹、直系和旁系亲属,以及透过亲朋好友介绍的朋友、自己的朋友等。

2.保户增员:从成交或未成交的客户中物色适当人选。

如:对寿险、平安有兴趣的客户或准客户、常说买不起保险的准客户(鼓励来区拓发展赚钱)、以及他们推荐的人员等。

3.通过孩子认识的人:子女学校的老师、校长、子女的同学朋友、子女同学、朋友的父母亲友等。

4.通过配偶认识的人:配偶的亲友,同学,单位同事等。

5.同学、校友、战友:从小到大上学或各类学习班认识的同学,老师,校长、战友及同部队的人、亲戚朋友的同学,战友等。

6.由个人爱好、运动而认识的人:琴、棋、书、画、戏、曲;足球、篮球、乒乓球、羽毛球、网球、保龄球、游泳、健身、摄影等。

7.过去及现在的邻居:过去或现在的邻居,居住小区的邻居,时常在家附近碰到的人等。

8.从前一起工作过的人:以前工作单位的员工、领导、客户、生意伙伴、竞争对手等。

9.日常生活认识的人:百货店、小卖部、水果摊、小吃店、饭店、修理部、干洗店,及一些消费的地方的人等。

10.其他行业的推销员:上门推销人员、街边商贩、各类促销人员、各行销售人员、直销专业人才,如销售房屋、汽车的推销员。

11.教职人员:从事教育或训练的人才,幼教、小、中、大学的老师或其他教育工作者。

12.社团增员:在社区、社团、行业或职团中具影响力的人才或其配偶。

13.活动增员:透过社区活动、联谊会、演讲会、发表会等招募新人。

14.社会名人:社会贤达、名人、演艺人员,具有广告和社会影响力的人。

15.其他适合区拓工作的职业:医生、护士或医疗行业工作者、餐饮业领班或主管、商场百货销售员或主管、个体户等。

16.每天乘车认识的人:固定线路的乘客、司机等。

17.人才交流中心认识的:人才交流中心、劳务市场、职业介绍所、居委会等。

18.单位人事处收集的人员名单:工厂人事处的员工档案、医院的病人档案、学校的校友通讯录等。

19.影响力中心推介的人:各类高层管理人士、成功人士、公司内勤员工的家属及他们推荐的人等。

20.参加各类社团认识的人:交友会、联谊会、球迷会、五四学社、商会、妇联、佛教等教友会等。

21.找工作者:网友,自己上门的人,投缘的陌生人,其他想发展、赚钱或想换工作的人及一切合适的人。

(二)增员介绍导引话术1.你觉得在你的朋友中,有谁怀才不遇、景况不佳或收入太低的?2.在你的朋友中,谁有业务销售经验的?3.你知道最近有谁受经济不景气影响而结束营业,或想转行业吗?4.你知道朋友中有谁以经常出差为苦?5.你的朋友中,有谁在私营家族企业中无法出人头地吗?6.你知道最近哪家公司因不景气而裁员或公司改组的吗?7.你知道有谁对其工作有职业倦怠感而想改行的吗?8.你知道有谁想创业吗?9.你知道有谁被调职而感到不快乐吗?(三)创业说明会为了让创业说明会举办的有声有色,有几个重点必须加以注意:1.活动组织(1)部门和主管要掌控全局,各工作项目须指派专人负责。

(2)参加人需事先报名(增员卡),掌握人数,原则上主管、增员人和增员对象都应参加。

(3)场地以使用职场会议室、培训中心为原则,做好布置、座位编排、资料带、茶水、音效等准备工作。

(4)主持人对气氛带动及突发状况的处理上均要加以计划及准备,并做好突发情况的应急措施。

(5)主持人需对场面有完全掌控,主讲人应做好预演和时间安排。

(6)主讲者是创说会的成败关键,须多方面考虑,对于客户、家属、顾问新人现身说法要预防怯场。

(7)接待人须服装整齐、佩带名牌、面带笑容热情接待。

2.时间安排(1)时间的订定须以最能吸引增员对象前来为原则。

(2)以下午和晚间较为合适,时间若定在下午,可考虑在下午2:00,由增员人与增员对象共进简餐,做背景了解后再参加效果较好。

因应不同增员对象,也可利用晚上,如下班用完晚餐的时间。

连续假日之前不适宜,周五、周六则可考虑。

(3)时间不宜超过两个半钟头,中间若需休息以茶点、水果为宜,休息时间则以二十分钟最为适当。

(4)严格控制各项议程或活动进行的时间,保证准时、紧凑。

(5)节目进行时以热情的音乐做序曲、休息和结束。

3.场地安排(1)场地须事先注意舒适性与安全性,夏天要考虑冷气,冬天则是暖气是否足够,音乐和音响事前要控制和调整好。

(2)场地须加以布置,如公司介绍等,另可安排参观公司职场的活动。

(3)小细节须注意,如厕所的手纸、清洁度等。

4.效果追踪(1)创业说明会结束后可安排交流或面谈等活动。

(2)结束时可安排如颁奖、新人感言,甚至抽奖等活动。

(3)结束语要具感性,如注意行车安全,在哪里索取资料,招待不周请大家见谅等。

(4)结束后须按分工,负责将现场整理或还原。

(5)安排于主管例会对创业说明会进行检讨并追踪成效。

(四)增员过程要点1.取得增员顾问或新人的名单和资料。

2.建立增员卡或顾问卡,详细填写有关资料。

3.安排接触拜访或面谈计划,将计划时间、目的填写于卡片和活动日志上。

4.约访面谈,与顾问或新人建立互动关系和互信。

5.交谈或沟通中,对工作前景的描绘,言词不能过于夸张。

6.在交谈中,观察工作适性、家人支持度等因素。

7.在沟通中,要刻意对其人品、言行、人际互动等方面做试探性的评估。

8.从侧面多方面了解其为人和做事的优缺点,以及可能成功或不成功的关键因素。

9.对合格人选,帮助其了解工作性质、调整心态、提供技术、说服家人,在多方面给予支持协助。

10.帮助新人找到发展动机、工作愿意,建立发展目标。

11.鼓励新人参加部门或单位的早夕会和有关业务活动。

12.人具备成为顾问或收展员的心态和能力后,评估新人专职上班和发展对个人及家庭的影响。

13.确定新人可能成功或失败的关键所在,找出将来可能阻碍自身发展或产生不好影响的原因。

14.时机成熟时,将新人引进公司,准备接受面谈、培训上岗。

15.所有拜访、沟通信息应填在日志与卡片上,以利日后追踪查询。

16.新人的辅导可按照新人培训课程,主管则应将新人辅导56单元内容提前在新人未入司前就开始进行辅导。

(五)增员选择1.增员选择的原则(1)新人一定要加以选择。

(2)不是每个人都合适从事保险业。

(3)寻找最有潜力的新人。

(4)增员采用人海战术或大数法则应考虑留存率和成本投入。

(5)根据经验去判断哪类人群适合从事保险业(如:太年轻为何不适合)。

(6)要找和你感觉或情绪能相通的人。

2.增员选择的方法(1)第一印象(不适任者淘汰)。

(2)资格审查(不适任者淘汰)。

(3)性向素质测验(成绩低下者淘汰)。

(4)家庭拜访(有重大缺点者淘汰)。

(5)面试(不适任者淘汰)。

(6)培训(不合格者淘汰)。

3.增员选择时需淘汰的新人(1)素行不良的人。

(2)到处借钱的人。

(3)口碑不良的人。

(4)性好渔色的人。

(5)转行过速的人。

(6)有财务纠纷的人。

4.增员选择时需进一步观察的新人(1)口沫横飞自吹自擂的人。

(2)牢骚很多的人。

(3)思想消极悲观的人。

(4)奇装异服标新立异的人。

(5)批评以往主管的人。

5.增员选择时可以考虑的人(1)内向闭塞的人。

(2)不善言词的人。

(3)长期担任内勤工作的人。

(4)有债务的人。

(六)增员面谈话术1.面谈过程收集对方资料的话术(1)你的专业是什么?毕业于哪所学校?(2)之前从事过哪些工作,或做过什么行业?(3)下班后,通常怎么安排时间?(4)家里有哪些人?家人在哪上班?(5)你买过保险吗?你和家人对保险有何看法?(6)你目前个人和家庭的开销?心目中理想的月收入是多少?(7)你如果加入寿险,家人的态度如何?2.面谈时的拒绝处理话术增员对象可能会有以下几种顾虑,主管应熟练相关应对话术。

(1)对行业、保险不了解、有误解Q1、保险行业的前景怎么样Q2、保险公司会不会倒闭呢Q3、做保险好像跟做传销差不多Q4、人们的保险意识还很差,做保险还不是时候Q5、保险市场已经做的差不多了公司篇Q6、现在的保险业务员已经很多了(2)对公司经营不了解。

Q7、平安没有别的公司好Q8、公司的福利待遇怎么样(3)对工作和长期经营有疑惑Q9、完不成考核指标怎么办Q10、有没有底薪呢Q11、业绩、收入不稳定Q12、这工作求人的,我拉不下面子Q13、能不能做兼职呢Q14、很多人讨厌保险业务员Q15、做保险实在太辛苦了Q16、代理人资格考试太麻烦(4)对自己信心不足Q17、压力很大,淘汰率高Q18、保险不好做,没有信心Q19、从没干过,没有经验Q20、人情做完了怎么办Q21、个人能力欠佳,担心自己不适合Q22、你是怎么做的Q23、人家说保险很难做的Q24、你会带着我做吗?Q25、家人反对Q26、有亲戚朋友在做保险Q27、目前收入还不错,不想来做保险3、面谈时的促成话术主管对适合的人才应尽力促成,让增员对象下决心。

(1)一时辛苦,一生幸福。

(2)区拓是一项不需要本钱的工作。

(3)保险市场潜力很大。

(4)享受高品质的生活。

(5)提升个人气质、社会地位。

(6)这是一个充满爱心的事业。

(7)单位刚成立不久,正在积极发掘和培养人才。

(8)以您的能力,再找一份目前的工作也很容易。

(9)我们要培养的是主管而非仅是收展员。

三、收展员增员流程三、收展员增员流程第七章 日常管理一、差勤管理(早夕会经营)展业外勤出勤管理是指应参加展业单位早会、夕会、业务活动及公司组织的相关会议或活动,并按时打卡或签到。

展业单位应在职场设置出勤记录工具或器材,各级展业主管应负责所辖展业外勤的出勤管理工作。

早夕会经营会伴随展业课发展的始终,因此在展业课成立的初期,规范、有质量的早夕会模式的建立将为展业课未来的早夕会操作打好基础。

(一)早会形式及内容: 1.基础内容 (1)展业课筹建前期机构区拓内勤作为早会经营的第一责任人,后期课长作为早会经营的第一责任人; (2)每天早会的基本形式:主管早早会、展业课早会、展业区二次早会;展业区人力10人以下时,主管早早会可以与展业课早会合并进行,但不能将展业课早会与展业区(合作经营区)二次早会合并;10人以上时,应按照早会基本形式分别召开三种早会; (32.(1(2(33.展业课早会专题内容:展业课筹建期大部分成员的技能和行业知识都属于极度缺乏状态,收展员之间技能差距不大,因此早会专题内容以《新兵训练》和《成长步步高》的内容作为主线,以讲授和演练并重的模式开展。

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