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文档之家› 商务英语写作(2)--Notice
商务英语写作(2)--Notice
Please put the Chinese notice below into an English one:
通知 星期五(9月10日)下午4点全体教师在 会议室开会,庆祝教师节。请准时参加。
校工会
2005年9月8日
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NOTICE WRITING
English version of the notice:
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Sample 2
Meeting Notices (会议通知) To (致): ______ From(自): ______ Subject (事由): ______________________ Date: _____________ ___________________________________ ___________________________________
被通知的单位或人一般用第三 人称;但如果带有称呼语,则
用第二人称表示被通知的对象, 口头通知就常用第二人称表示 被通知的对象。涉及要求或注 意事项时,也常用第二人称表 示被通知的对象(祈使句中常常 省略)。
四、正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概 括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象 及有关注意事项。布置工作的通知要把工作 内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式, 为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明 扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在 中间,各行的第一个字母一般都大写。
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Sample 3Байду номын сангаас
Notice (通知) Body (正文):_______________________ _________________________________ _________________________________
× × ×(落款) × × ×(日期)
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Sample 4
2
Notice 写作要点:
1) 语言要求规范简短, 具体明确. 选用正式
或普通的语域; 2) 一般要写明发布通知的单位和时间; 3) 正文要明确写出通知的人员范围,活动内 容,活动时间和地点; 4) 必要时还应写明活动方式及注意事项等.
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英语通知的具体写法
通知一般可分为口头通知和书面 通知两种。书面通知又有两种:一 种是布告式通知,即以布告的形式 把事情通知有关人员;另一种是书 信式通知,即以书信的形式把事情 传达给有关人员。通知的内容一般 可分为五个部分:
对举行活动的口头或书面通知,常
用“sth will/is going to be held+地点+时间”或“There will /is going to be+sth+地点+时间” 结构。结束语前常用“Please attend it on time”,“Do be present on time”或“Everyone is /All are welcome/expected、 to attend it”,“Don’t be late”之 类的句子。
Time: Friday, Sep. 11 at 4:00 P.M. Place: The Playground Teams: English Department vs. Engineering Department
Football Match
Language points
request sb. to do sth. /be requested to do sth. 请求某人做某事
request that sb. (should) do sth. /It is requested that sb. (should) do sth... 要求…(虚拟语气)
Readers are requested to note that… (用在句首) “谨请注意” ASAP = as soon as possible
Please wear your sports shoes and some drinking water with you.We’ll gather in front of our school gate at seven in the morning. The buses will leave at ten past seven.
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Sample 1
Meeting Notice June 30, 2005 Subject: Financial program of the company Participants: Heads of all sections Time: 2:00 p.m. July 7, Friday Place: Meeting Hall of Office Building Note: Each participant is required to hand in a writing proposal. The Administrative Office
一、通知的标志
通知的正上方通常要有一个 标题。口头通知常用 Announcement,书面通知 多用Notice或NOTICE。通知 一般使用一般将来时和一般 现在时。
书面通知是书面的正式公告或布告, 常常是张贴在显眼的位置。为了醒 目起见,标志的每个字母可以用大 写NOTICE(但如发出通知的单位 以首字母大写形式出现在通知的标 志之上,则也要首字母大写形式 Notice),并常写在正文上方的正 中位置。还可以用核心内容做标题。 口头通知用Announcement作标 志,但通常省略不说。
October 20, 2003
Sample 5
This is the final contest between the two best teams of the college. Please come to enjoy the exciting game and have a wonderful time.
通知正文所使用的语言应尽量简明
扼要。口头通知开始往往要用上 “Attention,please,或“May I have your attention,please?”或 “Be quiet,please”,其后可以加 上I have an announcement to make,结束时可加上“That’s all”, “Thank you!”之类的客套话。
Basic Patterns
Passengers are requested to note that the new timetable will come into effect from May 1, 2003.
The president (sb) requested all the students (sb) to be present at the meeting (where) . It is expected that all the English teachers are present at the meeting. It is announced that …(据称。。。)
五、落款
口头通知通常不用落款;书面通
知要落款,写出发出通知的人或 单位名称。落款一般写在通知的 右下角。
样文:
假如你是学生会文体委员。请根
据下表,用英语写一则关于春游 的通知。
参考范文:
Notice
The students of Grades One and Two will go to Xiangshan Park on April 18. We’ll climb the hill there and have a picnic on top of it. After that ,we’ll visit the famous botanical garden.
The School Teachers’ Union NOTICE All teachers are requested to meet in the school conference room on Friday (Sep.10) at 4 p.m. to celebrate Teachers’ Day. Please arrive on time. Sep. 8, 2005
二、书面通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称, 一般写在标志的上方或在正文后面 的右下角;发出通知的时间要写在 正文的左下角,也可按书信格式写 正文的右上角。不过,这两项有时 可以省略。口头通知不说这两项。
三、呼语
口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen, Dear friends,Comrades等。但书 面通知没有称呼语
Dean’s office Notice
An open English class will be given by Dr. John Smith to Class 37 of 2002 of Business Department at 9:00 on Friday, Oct. 24, in Room 401 Classroom Building. All the teachers of English are expected to be present. Teachers of other departments are also welcome.
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Follow-Up Practice
Directions:
以公司行政办公室的名义,按通知的格式和要 求写一份于2005年6月30日公布的通知,包括 以下内容: 1)时间:7月7日星期五下午2:00 2)会议地点:公司办公大楼会议厅 3)会议内容:讨论财务计划 4)出席人员:各部门负责人 5)要求:每人准备一份建议书 Words for reference: Financial program 财务计划 Office Building Department head