外国语学院学生毕业论文式格式范例使用说明一、一个学生一个文件夹。
文件夹的命名方法为：班级-学号-学生姓名-指导教师姓名。
如：05商英2W-05131412-陈丹-王毅。
学生拿到该文件夹后请立刻将更名。
二、文件夹中一共十个文件。
按01毕业论文-封面-班级-学号-学生姓名，02毕业论文-声明……这样排序。
三、每个文件中都有示例。
在具体使用的时候，将“示例”内容删除，键入自己的内容。
四、每一段的结束直接用“Enter”键，不能用“Shift + Enter”组合键。
否则将是软回车键，格式将无法修改。
软回车的符号为“↓”，可通过点击“显示/隐藏编辑标记”看出，也可点击“视图”——“显示段落标记”看出。
请删除这些标记。
五、目录的生成。
1、正文中每一级标题的格式必须是统一的。
2、在正文中的标题前使用“插入”—“分隔符”—选择“分节符类型”—“下一页”。
3、将光标放在第一行，使用“样式”（在左上角），下拉，选择第一个“清除样式”，然后键入Contents，回车。
4、设置Contents的格式。
见“04毕业论文-正文-学号-学生姓名”。
5、在有Contents的这一页中，点击“插入”—“页码”，不要在“首页显示页码”前打勾。
6、将光标放在带有内标题的正文页中，点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”前打勾。
设置页码位置为“页面顶端（页眉）”，“对齐方式”为右侧。
然后点击“格式”，设起始页码为“1”。
按“确定”。
7、将光标移上一页，Contents的下一行，选择“插入”—“引用”—“索引与目录”；点击“目录”注意“显示页码”与“页码右对齐”打上勾。
“格式”—来自模板—显示级别为“3”。
8、再点击“选项”。
“样式”应该有勾，有效样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”。
并在下面“大纲级别”和“目录项域”前面打勾。
按“确定”。
这样目录就可以生成了。
江苏技术师范学院外国语学院英语专业毕业论文格式细则一．毕业论文用纸规格及页面设置1．毕业论文的用纸规格毕业论文用纸规格：A4（21厘米×29.7厘米）。
2．毕业论文的书写工具毕业论文的书写工具：建议使用Microsoft Office 2003中的Word，不要使用任何版本的WPS或WPS Office，也不要使用Microsoft Office 2007版。
3．毕业论文的页面设置页面设置为Microsoft Office 2003中Word的默认设置（见图表1）：1）页边距：上、下各2.54厘米；左、右各3.17厘米；2）页眉、页脚：页眉：1.5厘米；页脚：1.75厘米。
图表 14．毕业论文的组成部分一份完整的毕业论文应该由以下几个部分组成，并按此顺序装订成册：1）封面页（Title page）2）声明页（Declaration page）3）摘要、关键词页（Abstract and key words page）4）目录页（Contents page/pages）5）正文、参考文献页（Thesis and bibliography pages）6）致谢页（Acknowledgements page）二．毕业论文封面页要求1．封面作为单独文档存盘封面作为一个单独文档存盘，文件名为：01毕业论文-封面-学生姓名。
2．毕业论文封面内容及其格式按学校要求图表1三．毕业论文声明页的要求1．重要说明1）为了培养学生“实事求是”的学术精神和诚实的学术态度，我们决定在学生毕业论文中添加“声明页”；2）声明页的内容全部统一，每个论文作者只要复制即可；3）声明页必须亲笔签字，姓名打印无效；拒绝签名者毕业论文不予评定成绩。
2．毕业论文声明页的格式毕业论文声明页作为一个单独文档存盘，文件名为：02毕业论文-声明-学生姓名。
图表2四．毕业论文摘要和关键词的要求1．毕业论文摘要和关键词的总体要求1）摘要和关键词作为一个独立的文件保存，文件名为：03毕业论文-摘要和关键词-学生姓名；2）摘要和关键词都必须用中、英文撰写，中文摘要和关键词及英文摘要和关键词应单独成页并分别放在同一页上。
2．毕业论文摘要的要求1）中文摘要：单列一行；宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距2）中文摘要正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号。
对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。
行距：1.5倍行距。
例如：摘要本文研究了……（摘要正文示例）(注意：摘要中不可出现第一人称! 中文摘要应与英文摘要对应。
)3）英文Abstract：单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）“Abstract”词数应是论文总词数的7%-10%，即200-300英文单词；“Abstract”摘要正文：另起一行；字体：Times New Roman；字号：小四号。
对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。
行距：1.5倍行距。
例如：AbstractIt is a time flooded with advertisements. Whenever we open a newspaper or a magazine, turn on the TV…（正文示例）(注意：摘要中不可出现第一人称)3．毕业论文关键词的要求1）中文关键词：单列一行；字体：宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距2）关键词的正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号；一般不超过5个单词或词组，单词或词组之间用分号加空格隔开。
例如：关键词英语广告；修辞方法（关键词示例）3）英文“Key Words”两个词应单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）关键词应为3-5个（词或词组），不能少于3个，也不能超过5个；关键词（词组）之间用英文分号“；”隔开，分号“；”后空一格；关键词的正文：另起一行；字体：Times New Roman；字号：小四号。
对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前为0行，段后为1行。
行距：1.5倍行距。
例如：Key wordsEnglish advertisements; rhetorical approach（关键词示例）五．毕业论文目录要求毕业论文的目录不要用手工制作的方法，而要用Microsoft Word中的“索引和目录”生成，具体方法如下：1．目录的编制方法1）在菜单中选择“插入”，在“插入”中选择“引用”——“索引和目录”，再选择“目录”（见图表3）；2）在“格式”旁的空格内选择“来自模板”；图表 33）单击“选项”，在“目录1”的空格中打1，“目录2”的空格中打2，“目录3”的空格中打3，并去除其余目录中的数字；然后按“确定”键（见图表4和5）；4）目录制作结果见图表6。
2．目录级别的格式1）Contents用Times New Roman三号字体，加粗；2）所有级别的目录均用Times New Roman 五号字，用常规，不用斜体，不要加粗；3）所有级别的目录的段前、段后设置均为0；4）生成后的目录必须经过修改后才能达到上述要求。
修改目录格式时，相同级别的目录同时修改；5）目录的更新：随着文章的不断修改，目录也必须不断修改。
修改的办法是：将鼠标移至目录上，按鼠标右键，选定对话框中的“更新域”，再选择“更新整个目录”，然后“确定”，目录便更新完成（见图表7）。
图表 4图表 5图表 6图表7六．毕业论文标题的格式要求1．标题需要分级，一定要使用“格式框”设置标题格式，如：标题1，标题2，标题3，等（见图表8）。
如没有正确设置标题，则无法正确生成正确的目录；2．论文的标题：设为标题1；字体：Times New Roman；字号：三号，加粗；对齐方式：居中。
大纲级别：1级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为12磅；行距：单倍行距。
3．论文的第一级标题：设为标题2；字体：Times New Roman；字号：小三号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：2级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。
另外：用“I.”作为标题的顺序。
“I”用的是大写的“I”，“II”用的是大写的两个“I”，依次类推。
在“I.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
4．论文的第二级标题：设为标题3；字体：Times New Roman；字号：四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：3级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。
另外：用大写的“A.”作为标题的顺序。
在“A.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
依次类推。
5．论文的第三级标题：设为标题4；字体：Times New Roman；字号：小四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。
另外：用阿拉伯数字“1.”作为标题的顺序。
在“1.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
依次类推。
6．论文的第四级标题：设为标题5；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：5级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。
另外：用大写的“a.”作为标题的顺序。
在“a.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
依次类推。
7．论文的第五级标题：设为标题6；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。
另外：用带圆括号的阿拉伯数字的“(1)”作为标题的顺序。
在“(1)”的后面用“TAB键”与单词隔开。
依次类推。
七．毕业论文页码和页眉的格式要求1．页码的格式要求1）插入“页码”要用“插入”工具，不能手工加上页码（见图表8）；2）页码放在页眉，不要放在页脚，并放在页眉的右上角；3）页码用计算机默认字号和字体：字号为小五号，中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman。
2．页眉的论文标题格式要求1）论文标题放在页眉，右对齐；2）字号默认（小五号），英文字体用Times New Roman（见图表8）；图表8八．毕业论文正文要求1．毕业论文正文内容的格式要求正文内容的格式设置成“正文文字”，小四号Times New Roman字体，两端对齐，1.5倍行距，段前0磅，段后12磅（1行），首行缩进2个字符。