第二部分 单位、分部工程质量评定
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表 3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、分部（子分部）工程质量验收记录（包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水 排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯，共九个分部）
3、建设项目工程竣工环境保护“三同时”验收登记表（2份） 4、代理人的授权书/委托书。
5、项目法人发生变更的，需提供有关证明文件。
档案馆验收：
青岛市建设工程竣工档案归档内容及归档要求 一、建设工程竣工档案归档内容 第一部分 工程准备及竣工验收文件 1、可行性研究方案 2、项目核准或备案文件（发改委） 3、土地出让合同或划拨决定书 4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、 道路红线图 5、工程地质勘察报告
第三部分 各种建筑材料合格证、备案证、出厂检验报告、试验报告等 1、钢材出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 2、钢筋焊接、连接材料出厂合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证 3、水泥出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（只要28天） 4、骨料复检报告
5、建筑用水检验报告或证明
6、防水材料出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告 7、商砼材料（只要预拌混凝土出厂合格证明） 8、给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含消防） 9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告（含弱电） 10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告及复检报告
二、建设工程规划报建
按照“各申报阶段需提交的材料明细”要求提交所需文本资料和图纸资 料。
每次报建和领件都需携带“青岛市建设工程规划报建卡”；
申请报建时，须同时提交：证明申请人主体资格的材料、《授权委托 书》、《建设工程规划报建申请书》、《项目基本情况说明》、《建 设单位承诺书》文本资料及图纸资料； 各类文本资料须提交加盖报建单位公章的复印件，并提供原件进行核 实；各类审批附图须提交原件（发文时退回）； 报建项目办结时，将以短信方式通知报建人前来领取办理结果。
20、消防验收意见书（复印件加盖建设单位公章）
21、建设工程规划单体验收审查意见书（复印件加盖建设单位公章）及单体竣工图 22、工程竣工报告（加盖建设单位、施工单位公章） 23、工程质量事故报告及处理意见(监理)
24、工程质量评估报告(监理)
25、住宅质量保证书 26、住宅使用说明书
27、建设工程竣工验收备案证表（备—1）和建设工程竣工验收报告（备—2) 28、建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 29、建设工程竣工验收备案证 30、建设工程竣工结算登记表（备—9） 31、建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2012年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容，详见 《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字【2012】40号）
三、质量安全监督手续
安全监督手续需提报资料： 1、深基坑施工专项方案及专家评审意见
2、高大模板施工专项方案及专家评审意见 施工组织设计
3、施工现场周边环境安全评估表 4、施工现场总平面布置图
5、项目工伤保险缴纳证明
6、房屋建筑工程安全监督登记表 质量监督手续提报资料：
1、房屋建筑工程质量监督登记表
建筑工程前期工程准备 及竣工验收手续办理
一、施工合同备案
中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面 合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质内容的其他协议，订立书 面合同后15日内，招标人应当将合同报住房城乡建设行政主管部门备案。 申请条件： 1、中标工程使用规范的书面合同文本签订合同。 2、合同的实质性内容与招标文件，中标的投标文件、中标通知书（交易通知 书）相符。 办理材料： 1、法人授权委托书、法人及代理人身份证复印件。 2、签订的全部施工合同文本及补充协议。 3、中标通知书。 4、招标文件及中标五、竣工验收及档案馆验收
竣工验收包括质监站验收、规划验收、消防验收、环保验收、档案馆验收、竣工验收备案。 规划验收提报资料：图纸、规划验收申报表
消防验收：包括消防设计备案、消防产品备案、消防验收备案
环保验收： 1、该项目环保审批文件。
2、有试生产的项目，需提供试生产环保审批文件。
四、施工许可证办理
青岛高新区行政审批局审批事项办理流程需提报资料： 1、建设单位法人授权委托书及申报人的身份证 2、建筑工程施工许可证申请表 3、房地产权证或用地批准手续 4、建设工程规划许可证 5、施工、监理中标通知书或直接发包手续或青岛市社会投资项目承发包交 易表 6、施工、监理企业资质证书、施工企业安全生产许可证、注册监理工程师证 书、施工企业项目经理的注册建造师证证书 7、建设工程质量监督书、建筑工程安全报监书（工伤保险）
8、审图部门出具的建设工程施工图设计文件审查合格书
四、施工许可证办理
9、银行出具的建设单位资金到位情况书面证明（财政投资项目可不提供，但 应提供相关主管部门下达的计划批文原件及加盖公章的复印件） 10、工程款支付担保函 11、施工合同、监理合同 12、建设单位截止申请之日无拖欠工程款行为证明及不拖欠工程款承诺书 13、山东省建筑工程施工许可现场踏勘记录表 2016年5月1日后办理施工许可证的项目，审核劳保费需提供以下材料原件： 1、施工合同 2、中标通知书 3、规划许可证 4.施工图设计文件审查合格书
6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）
9、消防审核文件（网上备案的须复印件加盖建设单位公章）
10、防疫审批文件 11、建设用地规划许可证及附图 12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章） 13、建设工程规划许可证 14、规划方案变更审批文件及附图 15、建设工程施工许可证 16、建筑工程质量监督书 17、勘察、设计、施工、监理合同 18、建设工程项目中标通知书（含设计、施工、监理等） 19、室内空气质量检验报告