当前位置:文档之家› 第4章 办公自动化及其应用_OfficeXP的应用

第4章 办公自动化及其应用_OfficeXP的应用


(4)插入组织结构图 结构图”选项完成。 结构图”选项完成。
2011-3-17
对于插入的图形、图表、组织结构图,单击是选中, 对于插入的图形、图表、组织结构图,单击是选中, 双击则可进行再编辑。 双击则可进行再编辑。
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作三 插入图表
声音媒体的 “多媒体设 置” 操作四 插入多媒体信息 2011-3-17
2011-3-17
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作二 插入剪贴画、图片 插入剪贴画、
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作三 插入图表 (1)绘制表格 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮, 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮, 输入数据即可。这样插入的表格是Word文档的格式, Word文档的格式 输入数据即可。 这样插入的表格是Word文档的格式,见下 图所示。 图所示。 (2)插入 Excel表格 插入Excel Excel表格 成。 (3)插入统计图表 成。 选择“插入” 选择“插入”→ “对象” 选项来完 对象” 利用常用工具栏上的“插入图表” 利用常用工具栏上的“插入图表”完 选择“插入” 选择“插入”→“图片”→“组织 图片”
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表中数据的计算 Excel工作表中数据的计算
2011-3-17
数据计算
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表数据的排序、 Excel工作表数据的排序、筛选 工作表数据的排序
2011-3-17
大学计算机基础教育系列课程
OfficeXP 的应用
主讲教师 郭松涛
Email:stguo@ stguo@
2011-3-17
大学计算机基础系列课程 OfficeXP的应用 OfficeXP的应用 4+6) (4+6) 内容: 内容: Word XP的使用 XP的使用 学时分配 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用 XP的使用
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三 利用设计模板创建演示文稿 选择“文件” 新建”选项, 单击“ 设计模板” ( 1 ) 选择 “ 文件 ” → “ 新建 ” 选项 , 单击 “ 设计模板 ” 标签,出现见图5 所示的“设计模板”对话框。 标签,出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 选择模板类型, 在右边预览模板样式, 单击“ ( 2 ) 选择模板类型 , 在右边预览模板样式 , 单击 “ 确 定”。 选择自动版式,单击“确定” ( 3 ) 选择自动版式 , 单击 “ 确定 ” , 即创建一张该模板 内容为背景图案的幻灯片。 内容为背景图案的幻灯片。 (4)输入、编辑、美化该幻灯片。 输入、编辑、美化该幻灯片。 设计模板的选取
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
具体操作
由系统样板演示文稿创建幻灯片
2011-3-17
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
二、幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、超级链接 幻灯片的编辑、媒体插入、动画设置、 幻灯片就如一张广告纸, 在上面粘贴内容。 幻灯片就如一张广告纸 , 在上面粘贴内容 。 这些内容可 以是文本、图片、 声音、 动画、视频等对象。 以是文本 、 图片 、 声音 、 动画 、 视频等对象 。 文本内容可 插入文本框, 在框中输入文字; 图片可是剪贴画 ( 插入文本框 , 在框中输入文字;图片可是剪贴画(剪贴库 中选择)或图片文件; 声音的插入来自WAV MID等文件 WAV、 等文件; 中选择 ) 或图片文件 ; 声音的插入来自 WAV 、 MID 等文件 ; 视频插入的文件有:AVI、MPG、WMV、ASF等 视频插入的文件有:AVI、MPG、WMV、ASF等。 幻灯片文本内容输入、编辑、 操作一 幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置
2011-3-17
具体操作 请见示范
PowerP示文稿和幻灯片的创建
操作四 利用系统样板演示文稿创建新演示文稿 选择“文件” 新建”选项,单击“演示文稿” (1)选择 “文件”→“新建”选项,单击“演示文稿”标 出现见图所示对话框。 签,出现见图所示对话框。 选择模板类型,图中选择了“项目总结”演示文稿, (2)选择模板类型,图中选择了“项目总结”演示文稿, 单击“确定” 单击“确定”。 根据需要添加、修改、美化内容及格式, (3)根据需要添加、修改、美化内容及格式,制作适合自 己的新演示文稿。 己的新演示文稿。
(1)文本内容输入编辑 (3)字符格式设置 (4)段落格式设置 (5)文本框位置设置 (6)文本框格式设置
2011-3-17
具体操作 请见示范
2011-3-17
操作一 幻灯片文本内容输入、编辑、格式设置 幻灯片文本内容输入、编辑、
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作二 插入剪贴画、图片 插入剪贴画、 (1)插入剪贴画 选择“插入”→“图片”→“剪贴画” 选择“插入” 图片” 剪贴画” 选项。(2)插入图片 选择“插入”→“图片”→“来自 选项。( 。(2 选择“插入” 图片” 文件”选项。( 。(3 文件”选项。(3)插入艺术字体 单击绘图工具栏上的 插入艺术字”按钮完成。 “插入艺术字”按钮完成。 (4)绘制图形 利用绘图工具栏的“自选图形”按钮可以 利用绘图工具栏的“自选图形” 绘制图形和标注等。 绘制图形和标注等。 下图所示是插入剪贴画、图片,制作艺术字体, 下图所示是插入剪贴画、图片,制作艺术字体,绘制图 形后的幻灯片效果图。 形后的幻灯片效果图。
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
具体操作
2011-3-17
经过复制粘贴产生多张幻灯片并加以修改
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作三 利用设计模板创建演示文稿 选择“文件” 新建”选项, 单击“ 设计模板” ( 1 ) 选择 “ 文件 ” → “ 新建 ” 选项 , 单击 “ 设计模板 ” 标签,出现见图5 所示的“设计模板”对话框。 标签,出现见图5.9所示的“设计模板”对话框。 选择模板类型, 在右边预览模板样式, 单击“ ( 2 ) 选择模板类型 , 在右边预览模板样式 , 单击 “ 确 定”。 选择自动版式,单击“确定” ( 3 ) 选择自动版式 , 单击 “ 确定 ” , 即创建一张该模板 内容为背景图案的幻灯片。 内容为背景图案的幻灯片。 (4)输入、编辑、美化该幻灯片。 输入、编辑、美化该幻灯片。
具体操作 请见示范
MPG视频 MPG视频 媒体的插入
具体操作
2011-3-17
请见示范
MOV视频 MOV视频 媒体的插入
具体操作
2011-3-17
请见示范
PowerPoint XP的使用 XP的使用
操作五 幻灯片实体的动画设置 (1)鼠标右键任意单击一个幻灯片中的对象(文本框、剪 鼠标右键任意单击一个幻灯片中的对象(文本框、 贴画、图片等),选择“自定义动画”菜单→ 选择对象→ ),选择 贴画、图片等),选择“自定义动画”菜单→ 选择对象→ 选择效果(重复该操作选择各对象和对应效果)。 选择效果(重复该操作选择各对象和对应效果)。 (2)选择对象播放的“顺序和时间” →选择播放启动方 选择对象播放的“顺序和时间” 一般重叠的对象使用“单击鼠标时”开始, 式(一般重叠的对象使用“单击鼠标时”开始,其他的选 前一事件0秒后自动播放” 择“前一事件0秒后自动播放”)→(重复该操作选择各对 象的播放顺序、时间和启动方式)。 象的播放顺序、时间和启动方式)。
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
幻灯片的“自动版式” 幻灯片的“自动版式”选 取 新建空演示文稿
2011-3-17
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
新建的空白幻灯片
2011-3-17
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作二 创建空白演示文稿
2011-3-17
经过编辑美化的幻灯片
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
复合文档 样例
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
复合文档 样例 2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
具体操作 请见示范
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
具体操作 请见示范
2011-3-17
Word XP的使用 XP的使用
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel电子表格的创建(工作簿、工作表) Excel电子表格的创建(工作簿、工作表) 电子表格的创建
2011-3-17
Excel XP的使用 XP的使用 具体操作 请见示范
Excel工作表中单元格的使用(自动填充) Excel工作表中单元格的使用(自动填充) 工作表中单元格的使用
OfficeXP 的应用
Word XP的使用 XP的使用 XP的使用 Excel XP的使用 XP的使用 PowerPoint XP的使用
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1 使用“内容提示向导” 操作1 使用“内容提示向导”创建演示文稿
具体操作 请见示范
2011-3-17
PowerPoint XP的使用 XP的使用
一、演示文稿和幻灯片的创建
操作1 使用“内容提示向导” 操作1 使用“内容提示向导”创建演示文稿 创建后,对文稿进行编辑、修改、完善。 创建后,对文稿进行编辑、修改、完善。
相关主题