采购合同管理办法

第1章总则

第1条目的

为了以下目的，特制定本制度。

1．增强采购合同的合理科学性，为采购执行提供依据。

2．规范采购合同执行，防范采购风险，保证采购活动顺利进行。

3．对企业采购合同妥善管理。

第2条适用范围

本企业一切采购合同的订立、审核、签订、履行及日常管理均适用本制度。

第3条主管部门

采购部主要负责采购合同管理事务。

第4条相关释义

1．采购是指企业购买物资（或接受劳务）及支付款项等相关活动。

2．采购合同是企业与供应商经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，是双方联系的共同语言基础。

第2章草拟采购合同

第5条采购合同内容

采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括以下内容，如下.

·企业全名、法人代表、电话、电报、电传等

·采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量

·价格和交货期

·交付方式和交货地点

·质量要求和验收方法，以及不合格品的处理

·违约的责任

第6条拟定基本内容

根据企业采购合同样本拟定本次采购合同的基本内容。

1．拟定供需双方的企业全名、法人代表、电话、电报、电传等企业基本资料。

2．采购货品名称、型号、规格以及采购数量等采购产品信息。

第7条拟定质量要求和违约责任条款

1．企业使用质量、违约责任格式条款。

2．企业负责提示和解释格式条款。

第8条拟定价格条款

1．价格条款应根据采购种类、型号的多少选择文字说明或表格说明。

2．草拟的合同中不确定采购价格，即具体价格空白。

第9条拟定交付条款

1．交付条款应包括交付时间、交付地点、交付方式这三方面内容。

2．交付条款亦应采取空白处理措施。

第10条拟定付款条款

1．付款条款包括付款方式、付款时间、付款数额3方面内容。

2．付款具体信息应包括供应商企业全称、开户行名称、账号、联系方式以及本企业全称、开户行名称、账号、联系方式。

3．开户行名称以及账号应双人复核。

4．付款时间以及付款数额应空白处理。

第11条采购合同成文

梳理采购合同内容，形成本次采购合同基本样本。

第3章审核采购合同样本

第12条审核采购合同内容

1．财务部审核企业、供应商相关开户银行、账户信息。

2．采购部指派一人阅读采购合同样本，确保无语言、文字错误。

第13条审核采购合同法律效力

法律事务部负责审核采购合同样本的法律依据，确保采购合同符合法律规定。

第4章订立采购合同

第13条采购合同确认

1．采购合同样本的价格条款、交付条款以及付款条款的空白内容经双方谈判协商确定。

2．采购合同谈判应就以上条款逐一确认，谈判确认一条后双方签字确认。

3．企业负责向供应商解释和说明质量、违约责任条款。

第14条审批采购合同

1．谈判结束后，将空白内容填完整，并保留谈判记录。

2．按照采购谈判结果制作采购合同。

3．正式采购合同应仔细确认审核。

（1）采购员负责与采购谈判记录以及采购合同样本逐一比对各条内容，确保文字、数字准确无误。

（2）采购金额在?元以下，采购部经理审核采购合同。

（3）采购金额在?元以上，总经理审批采购合同。

第15条订立采购合同

企业和供应商举行采购合同签订仪式。

第16条履行采购合同

1．企业以及供应商按照采购合同订立内容履行采购合同。

2．企业应建立验收管理制度以及付款管理制度，规范采购验收作业以及付款作业。

第5章采购合同日常管理

第17条采购合同保存

1．采购付款结束后，采购合同编号后统一存档。

2．采购合同样本以及谈判过程中的记录等相关资料与采购合同一同保管。

第18条采购合同借阅

1．借阅采购合同，应由采购部经理签字确认。

2．采购合同应在?日内归还。

第6章附则

第19条本规定由采购部负责解释和修改。

第20条本规定自颁布之日起实施执行。