项 目应 当按照信息 系统 建设 规范要求引入监理机制 ， 项 目质 对
量、 进度 、 投资 、 安全等方面进行全程监理 。 （ ） 字 档案 馆 的 建 设 内容 二 数 数字档案馆总体建设内容主要包括：
馆的存储介质有文本、 光、 声、 图像 、 影视等多种媒体， 向用户展
示各种生动 、 具体 、 形象 、 逼真的信息 。 １ ． 按照数字档案馆基 础网络架构 ， 主要技术路线与软硬件 配 ３ ． 数字档案馆是与平 台无关的数字化 资源集合 。 数字档案馆 置基本要求 。 集成建设适应馆藏档 案基础数据 ． 还有今后一定 时
馆 扩 大 了 用 户 的范 围 。
积极推进电子文件 的接收和管理 ， 建立各类数档案资源库群。
４ ． 应用先进技术 和相关管理手段 ， 数字档案信息资源 的 保证 可靠 、 可信 和长期 可用， 减少数字档案对软硬件的依赖性， 从而使
（ ） － 建设数字档案馆， 有利于提高档案馆工作效率 和现代化
网络 随时发布和传播各 种文献 资源的信息 。向用户提供 多种语
言兼容 的多媒体远程数字信息服务 。
二 、 立 数 字 档 案馆 的意 义 建
特色的档 案进行数字化 。并发或应用具备 “ 收集 、 管理 、 存储 、 利 用” 等功能要求 的数 字档案管理系统， 实现档案管理各业务 环节 的 自动化 、 网络化 。
手段转换成 Ｐ Ｆ格式的文件 。通过文字识别等技术得 到对应 于 Ｄ 会公众在线利用数字档案信息资源的需求， 推动档案信息 资源 的
每张 图片的索引字段 ，再运用分级存储管理技术将 Ｐ Ｆ文件和 共享 ， 当按照信 息安全等级保 护的要求， Ｄ 应 采取相应 的安全保 障 索 引字段存储 于光盘 库 、 磁带库等各种大容量的存储介质上 ， 并 技术 方法 ， 配备必要 的软硬件设施 ， 建立 健全安全管 理制度完 善
水平 ； 有利于确保数字档案永久存储与安全保管 ； 有利 于促进公 数字档案具备 传统档案所具有的原始性 、 凭证性 和长期可读性 。 共档案服务能力拓展和实现档案信息资源 的社会共享 ：有利 于 ５档案信息资源本身的多样性 ， ． 以及 档案利用者需 求的多样 提高各级政府公共服务 能力 ；有利于促进社会 主义文化 的发 展 性决定 了档案信息资源配置 的多样性 。我们可 以将信息分 为数 繁荣 ； 有利 于满足广大人 民群众对现代信息服务的现实需求 。 （ 数字档案馆建设是一项系统工程 是一项长期的工作任务。 三）
投 资与创 业 ２ １ ． ０２ ５
百 业论 坛
浅谈数 字档案馆 的建设
张 辛 芬
（ 营市 荣军 医院 东 山东 东营 ２ ７０ ） ５ ０ ０
摘
要： 数字档案馆的建设是指今后档案馆建设的发展方向。文章着重介绍 了 字档案馆的概念、 数 建立数 字
档案馆的必要性、 数字档案馆的特点以及有关建设数 字档案馆存在的问题。 关键 词 ： 档案馆 ； 字 ； 设 数 建
局 和实 施 步 骤 。 ２项 目带动 、 ． 重点突破。实施项 目带动战略， 支撑 和带动数字
、
（ ） 字 档案 馆 的概 念 一 数
随着计 算机技术的迅猛发展 ， 特别是 网络技术 、 数码存储与 储、 查询 、 利用等方面有 了新的要求 。因此 ， 数字档案馆 也就应运
档案馆整体建设和发展。将数字档案馆建设 分成若干子项 目， 以
可 通过各种方便 的查询手段 迅速地检索 出所需要 的档 案资料 ，
灾难恢复服务机制 ， 数字档案馆建设和运行 的安全 。 确保
同时以上形 成的数字化档案资料可以发布到局域网 、 广域 网 。 最 ４合理适用 、 ． 稳步实施 。 重视前期调研， 要 进行可行性研究 ， 结 终 实现 “ 数字档案馆” 。 合业 务工 作实际， 出创新性 高， 提 应用性强 的功能需求， 以确保 系
可实现不 同数据库之间 、 服务之间、 工作站之间的可互操作性。 ４数字档案馆具有强大 的信息传播与发布功能 。 ． 它可 以通过
期 内数字档案增长规模 的数据管理 、满足数字档案馆各项管 理 与服务需求的基础设施 。
２优先选择社会需 求面广 、 ． 利用率高 、 价值高 、 开放度大 、 有
传输技术等 的全面普及 ，使 得用 户对 城建档案 信息的加工 、 存 项 目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展， 有利于获得有 关部门的重视 和投入， 有利于集中人力物力有针对性地重点解决 而生 。 所谓“ 数字档案馆” 其实就是将传统 的以纸张 、 ， 磁带 、 录像 数字档案馆建设 中的核心问题 。 带等 为存储 介质的各种 原始档案 资料 ， 过扫描 、 通 压缩 、 转化等 ３ ． 需求导 向、 保证安全 。 数字档案馆建设 应以需求为导 向， 社
（ ） 字 档案 馆 的特 征 二 数
统开发 和项 目建设 的合理性 、 适用性 、 在项 目实施 过程 中， 档案部 门的业务人员应全程参 与圾 时研究和发现 问题， 纠正偏差。重大
１ ． 档案馆利用网络连接 到全球各个角落 。 让用户很方便地共
享资源， 户在任何时候 、 使用 任何地方都可 以在网上远程跨库获 取任何所需 的信息资源 。 ２ ． 数字档案馆是面 向对象的数字化多媒体信息库。 字档案 数
（ ） 一 由于数字档案馆大量的数字化信 息存贮在无数 个磁盘 存储器 中 ， 与传统档案 馆相 比 ， 占用 的物理空 间相 对很小 ； 它 数
３ 面推进馆藏数字档案基础数据库建设， 建立馆藏档 ． 全 优先
案的文件级 目录数据库， 步进行传统载体档 案的数 字化转换， 逐
字档案馆收藏数字形式 的信息 ， 可以满 足查 阅者 的多种需求 ； 利 用数字化档案馆的用户可 以通过 网络与档案馆联系 ：数字档案
数字档案馆作为档案馆的主要发展方 向．它的研究与建设 水平将 直接关系到我 国档案馆 在未来信息时代的地位和作用 。 数 字 档 案 馆 的概 念 及 其 特 征
一
子政务和信息化建设 相衔接，综合考虑 自身信息化发展水平 、 技 术力 量、 资源规模 、 基础工作水平 、 资金投入 等因素， 总体 布 确定