中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南
（修订版）
胜利油田CMIS实施办公室
2012年5月
目录
1 前言 (1)
2 系统登录 (1)
2.1 如何登陆系统 (1)
2.2 如何退出系统 (1)
3 合同准备 (1)
3.1 签约依据维护 (2)
3.1.1 界面要素信息说明及填写规范 (2)
3.1.2 新增签约依据 (2)
3.1.3 修改签约依据 (3)
3.1.4 查询签约依据 (3)
3.1.5 删除签约依据 (4)
3.2 项目信息维护 (4)
3.2.1 界面要素信息说明及填写规范 (4)
3.2.2 新增项目信息 (5)
3.2.3 修改项目信息 (5)
3.2.4 查询项目信息 (6)
3.2.5 删除项目信息 (6)
3.3 合同相对人维护 (6)
3.4 一般合同订立准备 (9)
4 合同订立发起 (13)
5 审查审批合同 (15)
6 合同文本打印 (15)
7 合同签署 (16)
8 合同履行 (17)
9 合同履行完毕 (21)
10 合同终结 (21)
11 电子归档 (23)
11.1 电子归档查询 (23)
11.2 发案管理 (24)
12 查看待自己办理工作 (25)
13 查看自己的已办工作 (25)
14 追踪合同办理情况 (26)
15 查看合同报表信息 (26)
16 查看合同台账信息 (27)
17 监控合同运行状态 (27)
1前言
本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。
2系统登录
2.1如何登陆系统
打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“http://10.246.0.200”，测试系统“http://10.5.21.11”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。注，测试系统无需输入密码。
图2.1合同管理系统登录界面
注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。
2.2如何退出系统
用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图2.2所示。
图2.2合同管理系统退出界面
3合同准备
合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成
一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。
3.1签约依据维护
由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。
3.1.1界面要素信息说明及填写规范
下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。
3.1.2新增签约依据
1.点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按
钮，出现如下图3.1所示界面。
图3.1签约依据列表
2.根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。
3.1.3修改签约依据
在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下
1.图3.2所示。
图3.2签约依据列表
2.进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确
定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。修改界面如下图
3.3签约依据编辑界面。
注意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。
图3.3签约依据编辑界面
3.1.4查询签约依据
用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。如图3.4查询签约依据所示。
图3.4查询签约依据
单击“依据名称”进入图3.5签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。
图3.5签约依据查看界面
3.1.5删除签约依据
签约依据查询界面中，用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。已经被引用的签约依据，不允许删除。
3.2项目信息维护
CMIS提供项目信息管理功能，实现项目管理与合同管理的关联。合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。
3.2.1界面要素信息说明及填写规范
下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。
3.2.2 新增项目信息
1. 点击菜单栏【合同准备】下【项目信息】，出现如下图3.6所示界面。
图3.6项目信息列表
2. 单击【新建】按钮，进入项目信息录入界面，如图
3.7所示。
图3.7项目信息新建界面
3. 项目信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成此操作。
3.2.3 修改项目信息
在项目信息查询界面中，点击【编辑】按钮后进入项目信息修改界面。
3.2.4查询项目信息
1.用户可以根据“项目名称”、“立项年度”等相关信息查询项目信息，如图3.8
所示。
图3.8项目信息查询界面
2.单击“项目名称”可查看项目详细信息。
3.2.5删除项目信息
项目信息查询界面中，点击【删除】按钮可以将该项目信息删除。已经引用的项目信息不允许删除。
3.3合同相对人维护
CMIS中的相对人库为油田共享。合同经办人在发起合同时，如相对人库中已有该合同相对人信息且经审核与资质证件原件内容一致，则可直接使用；否则，由合同经办人负责创建或更新该相对人信息，供油田所有用户共享使用。
相对人的资质证件是签订合同的必备要件。因此，新建或更新相对人信息时，应在审核相对人资质证件原件的基础上，按照系统要求录入真实有效的相对人资质信息。如经办人故意录入错误的相对人信息或录入信息发生重大失误，经办人应承担相应责任。
1.在菜单【相对人管理】下【创建相对人】，点击【新建】按钮，显示新
建相对人工作区，点击“机构”选项卡进入相对人创建界面。