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预收账款和应收账款有什么区别

一、预收账款和应收账款有什么区别
1、应收账款是资产类科目。

应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。

2、预收账款是负债类科目。

预收账款指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项。

企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债。

3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款,先付货后收钱的是应收账款。

应收账款主要用于赊销,销售的时候借记“应收账款”贷记“主营业务收入、应交增值税”,收款的时候,借记“银行存款”,贷记“应收账款”,如果已售出商品还没收到钱,计入应收账款的借方。

虽然应收账款和预收账款的性质不一样,但是他们核算的都是销售业务,而且收钱时都是贷记“应收和预收”,发货时都是借记“预收和应收”所以借贷方核算的内容是一致的。

4、应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产。

5、预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债。

(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。

二、应收账款转到预收账款的会计分录应该怎么做?
应收账款贷方余额就是预收账款,会计上可以不做处理,填写资产负债表的时候做为预收账款加计就可以了。

如果要转至预收账款:
借:应收账款-XX公司(贷方金额)
贷:预收账款-XX公司
预收账款按应收账款方式进行控制。

按具体客户设置明细账,进行明细核算,具体可采用如下方式:
1、区域分布/具体客户模式;
2、合约结合具体客户模式;
3、具体客户模式,对客户不多的企业,采取具体客户模式进行明细核算。

三、怎么确定是应收款还是预收款
预收账款是企业按照合同规定向购货单位预收的款项。

与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。

应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产。

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