韶关学院计算机设备采购项目招标文件招标编号:SG11GZ074韶关市政府招标采购中心二〇一一年十一月七日第一部分投标邀请投标邀请函韶关市政府采购中心就韶关学院计算机设备采购项目进行公开招标方式采购。
特邀请贵单位前来投标。
1、项目名称:韶关学院计算机设备采购项目2、招标编号:SG11GZ0743、招标内容:详见招标文件第三部分。
4、招标文件发售时间:2011年11月7日至2011年11月11日;地点:韶关市政府招标采购中心;招标文件售价:人民币150元/每套5、递交及投标截止时间:2011年11月28日下午14:30-15:00(投标方应在2011年11月28日上午12:00前,递交人民币柒仟元(7,000.00元)的投标保证金汇入我中心帐户,详见投标须知第九条)6、开标时间:2011年11月28日下午15:00正7、投标及开标地点:韶关市复兴路24号鑫辉大厦4楼韶关市行政服务中心8、购买标书时须带营业执照副本(复印件加盖公章)和法人委托授权书(原件)。
联系电话:8877825 传真:8877103联系人:陈先生韶关市政府招标采购中心二〇一一年十一月七日第二部分投标须知投标须知1、说明1.1适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目采购。
1.2定义(1)“招标方”系指组织本次招标的韶关市政府招标采购中心。
(2)“投标方”系指向韶关市政府招标中心提交投标文件的合格投标人。
(3)“设备”系指卖方按招标文件规定,须向买方提供设备以及其它有关技术资料和材料。
(4)“服务”系指招标文件规定投标方须承担的运输、安装、调试、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。
1.3合格的投标人(1) 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;(2) 投标人必须是国内登记注册的、具有合法生产或经营资格的法人单位,注册资金人民币200万元或以上,需提供相关证明文件;(3) 如投标人为代理经销商须提供生产厂商出具针对本次项目的产品授权函、售后服务承诺函。
(4) 本项目不接受联合体投标人。
(5)投标人在本地需有专门的售后服务机构。
售后服务机构有稳定的售后服务技术人员5人以上,投标时需提供在韶关市区的售后服务机构详细地址和售后服务技术人名单并加盖售后服务机构公章。
非本地的投标人须在本市区设有在工商部门注册一年以上的独立售后服务机构,该机构注册资金在50万以上,以确保项目的顺利实施和技术、服务得以保障;1.4无论投标过程的作法和结果如何,投标人承担所有与其参加投标有关的全部费用。
1.5对招标文件内各项要求有疑义的,请在投标截止日的七个工作日前通过书面形式向政府采购中心提出(逾期的恕不接受), 政府采购中心在收到查询后五个工作日内,做出书面答复(招标方认为有需要时)。
2.1招标文件的组成(1)投标的邀请(2)投标须知(3)招标要求(4)投标书格式(5)附件2.2招标文件的补充和修改2.2.1政府招标采购中心可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。
2.2.2所颁发的补充通知将于投标截止期前三天发往所有投标人。
该补充通知应作为招标文件的一部分。
2.2.3考虑到补充通知的影响,政府招标采购中心可决定延长投标截止期。
2、投标总则3.1投标文件的编写3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件要求提交完整的投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以确保其投标对“招标文件”做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用国际单位。
3.2投标文件的组成3.2.1投标人准备的投标文件应包括以下部分:(1)投标书(2)投标价格表(3)技术规格:(设备清单、技术规格)(4)售后服务计划(5)投标方基本情况表(6)关于资格的声明函(7)授权代理证书(8)上一年度财务报表(9)其它文件所有不完整的投标将被视作无效投标处理。
3.3投标3.3.1全部投标文件应一式五份,正本一份,副本四份,并且注明“正本”和“副本”。
如果正本与副本有不符,应以正本为准。
投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署,任何更改(如果有的话)应由原签署人签字。
3.3.2投标人应对本次招标的全部项目进行投标。
3.3.3投标方应按要求填写设备报价,并写明投标设备的单价和投标总价,如果单价和总价有出入,以单价为准。
3.3.4投标报价应为在韶关交货的含税价,以人民币为结算单位。
3.3.5如投标人对指定的招标要求建议做任何改动,应在投标中清楚注明。
3.3.6资格文件视为投标文件不可分割的一部分。
3.3.7所有投标文件应在投标截止日前送达政府招标采购中心,任何迟于这个时间的投标将被拒绝。
3.3.8所有投标文件必须密封投标,投标文件必须密封(在密封口处盖公章),在封面上注明所投项目编号。
投标文件的正本和副本应分别封装,并在每信封的封面上写明:(1)收件人名称及地址(2)招标编号(3)项目名称(4)投标人名称、地址所有不按要求封装的投标文件将作废标处理。
3.3.9政府招标采购中心对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.3.10政府招标采购中心不接受电报、电话、电传、传真投标。
3.4投标有效期投标文件有效期从开标之日起30天内。
3.5投标的修改:在投标截止日前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知政府招标采购中心,投标截止后不得修改其投标。
3.6投标的撤回:在投标截止日前投标人可以撤标、但在投标截止后不允许撤标。
3.7开标、评标和授标3.7.1政府招标采购中心在投标邀请中规定的时间和地点内开标。
3.7.2政府招标采购中心将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
3.7.3政府招标采购中心评标时除考虑投标人报价之外,还要对其综合能力进行比较,同时考虑下列因素:(1)厂家的综合实力和品牌的信誉度;(2)投标人的财务状况和业绩;(3)投标人的资信情况和履约能力;(4)投标人销售产品售后服务是否完善;(5)投标人提供的其它优惠条件。
3.7.4对投标文件中的任何疑义或表达不清的内容,政府招标采购中心有权要求投标人予以澄清。
3.7.5合同将授予符合招标文件要求及对用户最为有利的投标人。
但政府招标采购中心没有义务必须接受最低报价的投标。
3.7.6政府招标采购中心有权在定标以前拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不作任何解释。
3.7.7评定中标经公示三个工作日无异议后发出中标通知后,中标人应依时与用户签订协议。
3.8评标过程的保密性3.8.1开标后,直至中标的投标人与用户签订协议时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
3.8.2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授标方面向用户施加任何影响,其投标将被拒绝。
3.9无效投标行为的认定1、在近三年内参与政府采购活动中,出现被警告处罚等不良记录或正处于处罚期内;2、投标人未如期提交投标保证金或金额不足,投标及报价有效期不符合要求;3、投标文件制作严重不符合要求,无效的印章、签字,不按要求提供重要的样板、物证和资料;4、不符合投标资格条件或对重要的条款内容未能有效地作实质性响应;5、报价超过了采购预算金额;6、评审期间没有按评委会要求提供补充文件,或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围;7、拒绝、对抗评委会所作的决定或合理要求;8、符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。
3.10评标3.10.1该次评标采用综合评分法。
是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
综合评分的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。
在招标过程中评委如对投标文件存有疑义或者投标文件内表达模糊的地方,如需投标方提交相关证明材料的,则需在规定的时间内提交,否则,评标委员会可以取消该投标人的中标资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。
3.10.2评标委员会根据对标的进行的综合评审,以实质上完全响应招标文件要求的、投标审查小组按本项目的评标方法,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。
并根据以下公式进行打分:评标总得分=F1×A1+ F2×A2 +……+ Fn×AnF1 、F2 …...Fn分别为各项评分因素的汇总得分;注:在评标委员会各成员独立对每个有效投标人进行评价打分后,再进行汇总得分,汇总得分后以评标总得分最高的投标人作为中标供应商。
评审委员会在打分时,保留两位小数点。
权重比例:评分项目名称权重比例比价与评价A、技术参数响应程度 90分;产品技术质量50%B、性能结构可靠性 10分商务30% A、售后维护能力与方案 10分;B、产品市场认可度 30分;C、同类项目经验 50分;D、财务状况 10分;价格20%在技术、服务等指标同等条件下,优先采购有节能、环保标志的产品。
注:投标人所投项目内含节能、环保产品的投标报价占投标总价60%或以上的,按以下原则处理:1、对设备采购具有节能、环保标志的产品评审得分低于其同类的其他产品10%以内的,确定为中标产品。
3.10.2.1符合性审查由评审小组对报价文件进行符合性检查,未能完全满足重要指标的报价文件作无效报价处理。
符合性检查的内容如下:(1)报价投标人是否按照规定提交保证金;(2)报价文件是否按招标文件的要求作有效签署;(3)报价投标人是否符合第一章总则中有关“合格的投标人”的规定;(4)报价有效期是否满足;(5)报价是否完整;(6)投标人是否接受评审小组对报价的复核修正。
3.10.3评标细则3.10.3.1技术比较与评价由评审小组对通过审查的报价文件的以下技术指标的响应性进行比较与评分:(1)技术参数响应程度(90分):评标委员会逐项评价合格投标人所报产品技术参数,完全与招标文件内技术参数一致的为90分,负偏离一项的减10分,以此类推。
(2)性能结构可靠性(10分):评标委员会对合格的投标人进行对比评价,对于投标人所采用产品获得广东省科技厅、省发改委、省经济和信息化委、省财政厅、省知识产权局、省质监局联合颁发的自主创新产品认证得10分,无则不得分;3.10.3.2商务比较与评分(1)由评审查小组对报价文件的商务指标的响应性进行比较与评分;(1)由评审查小组对报价文件的商务指标的响应性进行比较与评分;(2)商务比较与评价主要考虑以下因素:A、售后维护能力与方案 10分;评标委员会评价合格投标人售后维护能力与组织方案的严谨、合理、科学与实用性,对其在当地是否设有售后服务机构以及维护管理的完整性、故障常见问题的预见及处理办法等方面进行评价。