中铁二局五公司关于公司志书的写作规范及要求任天泽2012年8月6日第一、关于史志的基本知识一、什么是“志”？志是方志的简称，又叫地方志。

“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。

志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。

誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。

而企业志则是记述一个单位的历史和现状的著述。

二、志和史的区别1、史远而志近。

隔代修史，当代修志。

史是后代人写的，志是当代人写的。

2、史专而志广。

史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。

志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。

3、史简而志繁。

史是一条线，志是一大片。

一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。

4，史记善恶，志重表扬。

史命彰善批恶，有褒有贬；志笔唯善垂训，有褒无贬。

5，史主论述，志著广征。

史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。

志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。

6，史是一人写，志由众人成。

史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。

三、志的性质与特点从志的性质来看，它属于地方文献。

在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。

志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。

四、志的体例体例包括结构、体裁与章法三项内容。

1、结构：指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。

总体结构决定志书的体例类型。

(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。

古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。

而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。

史体纵看，志体横看。

这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。

(2)局部结构总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。

如大事记，采用编年体。

各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。

其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。

制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。

一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。

以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。

各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。

2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。

以志为主，各有专用。

(1)述：指简述、概述或总述。

即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。

(2)记：用于大事记，以时系事。

(3)志：这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。

采用纪事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。

(4)传：人物传记，专门用于写人物。

传是“二十四史”大量采用的一种体裁。

(5)图：各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。

(6)表：各种表格。

(7)考：所载资料的考证。

(8)录：附录、丛录，系资料辑存。

3、章法(1)重在记述，叙而不论；(2)以类系事，注意横向，横排纵写。

章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。

①类型新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志②志名旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。

省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。

新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。

③断限：地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。

④称谓：人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。

属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。

⑤纪年：新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。

朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代⑥地名：志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。

五、志的文体要求使用语体文，记述体。

语体文，指运用现代汉语著述的文体。

记述体：是文章体裁的一种。

把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。

记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。

在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。

否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。

六、志书的基本写作方法横排竖写是志书最基本的写作方法。

它有不同的说法，如：纵述历史，横陈现状；时经事纬，等等。

虽提法不同，但意思一致。

横排就是依据事物的特性，按照一定的顺序进行排列，分类描写，以此达到展现事物全貌的目的。

横排实际上就是资料的组织与运用。

竖写是方志在体裁上区别于其它文体的主要特征，也是方志编纂最基本、最普遍、最关键的写作方法。

说白了，竖写就是以时间为主体进行描写。

要坚持竖写原则，需要在以下几个方面下功夫：一是要顺时记事。

就是要按照事物发生时间的顺序，把事物的兴衰起伏记载下来。

二是要努力体现事物发展的阶段性。

三是要着力记好起点、转折点和终点。

所谓起点，是指事物的起始发端。

所谓转折点，是指事物发展过程中的重要变化点。

当然，这种重大量变和质变时的情况，在有的事物发展过程中往往会出现多次。

抓住了这些转折点，再根据记述的不同对象，横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部根据，从而揭示事物发展因果关系，体现事物发展的本质变化。

如果所记实体为多元化的事物，还要采取点面结合的方法加以记述。

所谓终点，是指事物的终结。

记好终点，就是记好事物消亡时的情况。

七、关于方志编纂的质量标准（一）篇目方面1、突出特色2、归属得当3、标题简明4、排列有序（二）内容方面1、观点正确2、史实准确3、详略得当4、特点鲜明5、消除抵牾6、注意涉外和保密（三）体例方面1、严守志界2、横排竖写3、七体并用4、述而不论（四）文字方面1、严谨2、朴实3、简洁4、流畅5、规范（五）出版方面1、发稿要做到“齐、定、清”2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致4、印刷要清晰5、装订要坚固、准确第二、公司志的结构安排1、首页：中铁二局五公司志（续）（1991-2012）中铁二局五公司史志编委会编2、国内工程示意图（地图）中国地图内用不同顔色标识出首志38年和本志期间22年完成的工程任务分布示意图。

3、总经理、党委书记致词4、彩页3个印张48页历史照片分领导关怀、领导活动、获奖工程、重点工程、重大事件、重要设备、重要会议、企业管理、党群活动等栏目，展示公司厚重的历史文化。

同时可在正文中，根据内容和版面安排，插入黑白照片，达到图文并茂的效果。

5、序言对首志进行简要地回顾和评价，对续志的编写目的、编辑思路、结构调整等进行说明。

5、凡例对本志指导思想、体载、断限时间、行文规则等进行说明。

6、目录7、综述8、大事记分年度记载9、志体记述第一篇历史沿革第一章发展历程第一节铁二局五处时期（铁道部领导时期）第二节建立现代企业制度第三节中铁二局五公司时期（国资委领导时期）第二章领导体制和领导人员第一节处长负责制的延续第二节公司制的初步建立第三节中铁二局上市后的公司法人治理结构第四节历届党政领导人员名录第三章管理体制第一节机关本部的变迁分别叙述1990年时的机构情况，历次机构改革、改制、调整的机构设置情况，目前的机构情况。

可用文字加示意图表示。

第二节下属组织结构的变化分别叙述指挥部、工程队，项目部、作业队等管理模式的变化。

第四章下属机构第一节指挥部与项目经理部1991年存在和以后成立的指挥部、项目部分条目介绍。

主要内容包括成立时间、承担的主要任务、机构设置、演变，主要负责人及其变动情况、撤消合并时间等。

第二节办事处、经营部、分公司（内容同上节）第三节公司直属单位（主要是与生产经营相关的单位，医院、学校、防疫站放在社会事业管理篇中）第二篇建筑工程项目第一章概述（文字加附表）1991年以来完成工程项目的总体情况，包括完成铁路、公路、城市轨道交通的里程，桥梁、隧道、路基土石方、市政工程等实物指标情况。

中铁二局五公司1991～2012完成企业营业额施工产值一览表中铁二局五公司1991～2012完成实物指标一览表中铁二局五公司1991～2012完成铁路工程一览表中铁二局五公司1991～2012完成公路工程一览表中铁二局五公司1991～2012完成市政工程一览表中铁二局五公司1991～2012完成城市轨道交通一览表中铁二局五公司1991～2012完成水电工程一览表中铁二局五公司1991～2012完成国际工程一览表中铁二局五公司1991～2012完成其他工程项目一览表中铁二局五公司1991～2012完成桥梁工程一览表（100米以上）中铁二局五公司1991～2012完成隧道工程一览表（200米以上）中铁二局五公司1991～2012分省区完成工程一览表第二章铁路工程（工程概况、建设、设计、监理、施工单位，技术标准及重难点工程、施组安排、施工经过、安全质量状况、完成经济技术指标和实物数量，开竣工和停复工时间等）第一节高速铁路第二节普通铁路第三节支线专用线第三章公路工程第一节高速公路第二节国道第三节省道第四节其他公路第四章市政工程第五章城市轨道交通第一节广州地铁第二节深圳地铁第三节上海地铁第四节苏州地铁第五节南京地铁第六节成都地铁第六章水电工程第七章国际工程第八章其他工程第三篇企业管理第一章行政事务管理第二章经营开发管理第三章财务会计管理第四章人力资源管理第五章科技管理第六章施工技术管理第七章安全质量环保管理第一节安全管理第二节质量管理第三节环保管理第四节安全质量稽查第八章机电物资管理第一节材料物资管理第二节机电设备管理第九章监察审计工作第十章项目成本管理第十一章收尾工程管理第十二章双清工作第十三章法律事务管理第十四章内部治安管理第十五章国际工程管理第十六章多元经营管理第一节天府饭店第二节南宁塑料厂第三节生活供应段第四节铁兴混凝土添加济厂（子弟校脱模剂厂）第五节西昌顺志实业公司第六节装饰公司第十七章集体经济管理第四篇党群工作第一章党委工作第一节党委会及党员代表大会第二节党委办事机构第三节党的基层组织及党支部建设第四节党员队伍第五节党内活动第六节宣传思想工作第七节企业文化建设第二章纪检监察工作第三章工会工作第四章共青团工作第五篇社会事业管理第一章机构沿革第二章离退休队伍状况及管理第三章社会保险管理第四章基地建设及物业管理第五章主辅分离辅业改制第一节子弟学校移交第二节处医院出售第三节公安移交第六篇荣誉记载第一章获奖工程第一节鲁班工程奖，分别介绍6个获鲁班工程奖项目的情况。