２ 碱 姑凌・０２ 第 期 ６ 照 ２１年 ５
二 、以 志 书编 撰 为 契 机 ，切 案部分全宗区分不合理 、分类归卷不 材料 ，同时也可为编志史料的考证工 妥当 、档案保存期限划分不准确等问 作提供辅证 ，既发挥了档案的作用也 实强化档案管理
当前各地都在纷纷修编志书 ， 各 题 ，相 关档 案工作 也及 时进行 了调 提升了群众对于档案重要性的认识。 种专业志书也层 出不穷。编志工作利 整。档案鉴定工作要严格加强组织领 同时 ，方志学在突出地方特色 、资料 用档案 范围广 、数量大 、时 间长 ， 导 、建立健全鉴定工作制度 ，分阶段 收 集 、整理 和考证 等方面 的理 论 、 是对档 案工作 的一次大 检查 ，能发 做好鉴定工作。同时对于需要销毁的 原则和 方法 ，可 资档案 学学 习 ；档 现不 少薄 弱环 节和缺 点 ，大大 促进 档案要按程序及时销毁。整理好 的档 案学在档 案整理 、价值鉴定 、档 案 和改 善档案 工作 。充分 利用档 案学 案应及时移交 ，确保档案的安全 ，也 检 索 、编研 及提供 利用等 方面 的理 与方志 学的密切 关系 ，正确认 识编 扩大档案的利用范围 ，保障档案的归 论 、原 则和方 法 ，也可 供方志 学借 志对档 案管理的推动 作用 ，既满足
一
、
档 案与志书编撰 的关系
（ ） 一 档案为志书编撰提供 了丰 供历史经验和决策依据 。编志使档案 情人记忆 中和群众 口头流传的资料。 资源得到了全面和系统的利用。通过 在对志书资料 的收集过程 中，常常发 富的资源 资料是修 志 的基 础 。是 志 书的 对具有原始性、真实性的档案的全面 现未收入馆藏的宝贵材料 ，大大充实 生命。从某种意义来说 ，志书编纂的 有序 利用 ，充分发挥 了档案 的凭证 了馆藏的内容 ，使得众多的未知的资 过程 ，就是资料的征集 、整理、考证 和参 考作 用。 《中山市规划 志 》编 源也成为了新的档案。通过志书编撰 的过程。志书编撰要 求资料搜集 “ 全 写过程 中利用档 案的卷次 和人次 ， 的窗 口，更进一步拓展 了档案征集的
了编志 的需要 ，也切 实促进 了档案 管理工作开展。
一
性。
鉴 ，两 者相互 渗透 ，取 长补短 ，可 档案 的服务性 是档 案的根 本属
（ ） 三 强化档案编研工作 ，充分 获得共同繁荣。
满足档案利用的需要
（ ） 一 强化档案接收归档工作 ， 切实保障档案的有序性
档案编研是为档案利用者提供主 性。通过加强基础建设 、创新档案服 动的、系统 的和有针对性的服务。档 务 、优化档案管理 ，活化档案的利用
强化档案的接收归档 ，保障归档 案编研要选题明确 ，在有档案文献 的 是增强档案服务性的有效途径。地方 材料的有序合理能充分简化档案材料 基础上切实满足客观需要 ，做好档案 志书编撰是档案利用的一个窗口，是 的查找利用过程 ，提高利用的效率。
文献汇编和参考资料的编写工作。志 审视档案工作开展的一个窗口，档案
面 、系统 、严谨 、朴实 、科学” ，而 数 量大 、比例高 ，对规划 类档案 的 途径。而众多的编制完成的志书 ，也 档 案是人 们社会 ，各时期、各级别的志 录，是志 书编撰最有价值和最可靠的 程 中全 面查阅 了 自建 国以来 中山规 书汇集到浩瀚的档案海洋 中，成为了 资料 。档案反映了各层次 、各类事物 划发展 的历史 资料和各 类规划专 业 新的可用查阅和利用的资源 。
浅 谈 档 案 与志 书编撰
口胡 媛
Ｉ 摘
要】 本文论述了档案与志书编撰的关系， 出要以志书编撰为契机，切实强化档案管理，强化档案接收归档、 提
鉴 定及编研 ，强调要主动参 与志书编撰工作 ，实现档案 的价 值。
【 关键词 】 档案 志书编撰
管理 服务
档案是过去和现在的国家机构、
的基本全貌 。同时记载 了事物发生 、
了途径
档 案管理和志书编撰在地方政府机关 编志便成 了无源之水、无本之木。 中是两个独立单位各 自的工作内容 ，
的密切联系。充分利用这两者的必然
发展 。
志书 资料收集 的范 围广泛 、资 料来源丰富，大体而言志书的来源分 为文字资料、实物资料和 口述资料三
然而这两种工作又有着从形式到内容 用价值
联系 ，有助于推进档案事业的进一步 的作用。志书保存了大量有价值的史 类 。文字资料除了档案资料外 ，还包
料 ，延续了我国悠久的历史文明。志 含资ｆ－ － ｌ ＇ ￣图书、报刊资料 、统计资料 书在重温历史 ，总结经验教训的基础 等 ；实物资料包括有资料价值的历代
上 ，为继往开来、建设美好 的明天提 实物 ；口头资料是保存在 当事人 、知
资料 ，包 括规划编 制 、规 划设计 、
社会组织及个人从事政治 、经济 、文 发展的兴衰起伏。中山市规划部门在 规 划管理 等各项 内容 ，大 幅提升 了 化 、宗教 、军事 、科学技术等社会活 编撰 《 中山市规划志 》 【 暂名 ） 的过 档案的利用率。在利用档案的过程中 动直接形成的具有保存价值的历史记 程 中，正是依托大量的城建档案和规 对档案的认识也进一步提升 ，编撰人 录 。地方志书 ，是指全面系统地记述 划类文书档案 ，以档案为基石，在充 员充分认识了档案在社会发展中的作
本行政区域 自然、政治 、经济 、文化 分 占有资料的基础上才能开始编撰工 用 ，增强了档案意识。 和社会的历史与现状 的资料性文献。
作 。没有档案资料作为历史的依据 ， （ ） 二 志书编撰提升 了档案的利 志书具有 “ 资政 、存史、教化”
（ ） 三 志书编撰为档案征集拓展
合理有序的档案才能成为有效 的资源 书编写过程 中常常利用到编研材料 ， 工作还应该更积极主动的拓展利用窗 被人们所利用。档案需要按照形成规 对档案编研材料的需求也促进了档 案 口。多角度 审视档案工作开展情况 ， 律和 内在联系分 Ｉ￣类进行归档 ，形 管理工作的开展。提高对档案编研 工 做好档案的开发利用工作。开展好档 ＇Ｊ ｑ＇ Ｊ 成案卷。强调接收归档的逻辑性和合 作 的认识 ，切实开展 好档 案编研 工 案服务理论研讨 、加强档案信息化建 理性 ，有助于维 护档案 的完整 与安 作 ，对于扩大档案部 门的影响 ，进一 设 、转变档案服务模式、强化档案管 全 、形 成材料之 间的关联 、便于 保 步 引起社会各界对档案工作的重视和 理制度建设都是开创档案管理新局面 管利用 。档案接 收要严格 按照一 定 支持具有重要的现实意义。 原则 ，在接收 范 围内保 障材料 的完 整齐全 、系统科 学 、优 质精炼 。并