浅析工程施工过程中的合同管理
发表时间：2018-06-04T15:28:35.053Z 来源：《基层建设》2018年第9期作者：张群浩[导读] 摘要：随着我国现代化建设的进一步深入，各类工程的建设规模也在不断扩大，在施工行业竞争日趋激烈的今天，强化合同管理已经成为我国施工企业提高自身竞争力，降低企业风险，完善日常管理的主要方式之一。中铁十五局集团城市建设工程有限公司河南洛阳 471013 摘要：随着我国现代化建设的进一步深入，各类工程的建设规模也在不断扩大，在施工行业竞争日趋激烈的今天，强化合同管理已经成为我国施工企业提高自身竞争力，降低企业风险，完善日常管理的主要方式之一。关键词：施工过程；合同管理合同是企业对外经济活动的载体，是规范合同双方经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。加强合同管理，可以规范双方的市场行为、有效防控合同风险，维护企业的合法权益，为企业的生存和发展提供保障。
一、合同管理的重要性施工合同是施工行为开始的前提，合同条款规定了合同各方的权利与义务，规范了合同各方的行为。加强合同管理是适应市场竞争的需要，是项目管理的核心，只有抓住合同管理这个核心，才能统筹调控工程项目的运行状态，实现建设目标，保障企业利益，提高企业市场竞争力。
二、现阶段施工合同管理的现状（一）施工现场合同管理的人员不足且水平参差不齐随着我国基础建设项目的不断上马，施工企业的施工任务一再增加，导致施工现场的各种管理人员不足，其中包括合同管理人员。这就使得部分合同管理人员对合同管理工作的重要性认识不充分，对合同文件的内容不熟悉、不研究，对合同条款的约束力不屑一顾。（二）施工合同文件中的部分条款对合同双方约定的权利、义务显失公平施工项目的招标文件是建设单位依据国家的相关范本结合项目实际情况编制的，但建设单位往往会在专用条款中增加部分条款，来加强对施工企业的约束，规避自身的风险，使施工企业在本应该平等的合同关系中处于劣势。
三、施工过程中的合同管理（一）合同交底
在工程的施工过程中，要想确保合同管理具有较好的连续性，以便于更好的进行合同管理，合同交底工作就显得十分重要，主要有两个方面的合同交底：
1、施工企业对项目经理部的合同交底在项目中标并签订施工承包合同以后，公司将投标阶段所涉及的标前调查资料、标前测算资料、报价资料、工程量清单、技术示范、招标文件、招标图纸、合同文本等交给现场的项目经理部，并对现场的项目经理部进行合同交底，合同交底包括合同的主要内容及相关的解释与说明、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划、合同实施责任分配、签约过程中双方争议的焦点及其他应说明的事项等内容，便于现场管理人员对整个项目有充分的认识，为后续工作的开展奠定基础。
2、项目经理部组织的合同交底在项目合同管理人员认真、仔细研读合同文本及相关资料以后，由合同管理人员组织项目经理部各部门进行合同交底，将合同文本中的有利条款、不利条款、让步条款及必须注意的相关问题一一指出，详细讲解，为现场管理人员在今后的工作中指明方向。（二）合同文本分析
在施工过程中，合同管理人员要对施工承包合同进行深入的研读，详细分析建设单位的责任范围及承担费用的范围、工期提前的奖励及延误的处罚、施工企业的责任范围及承担费用的范围、相关补偿的条件及标准、变更的条件及程序、计价及工程款拨付的程序、发生争议时的解决方法等方面，为相关工作的开展寻求依据。（三）建立健全合同管理体系 1、建立合同管理机构
项目经理部依据项目的实际情况设立合同管理领导小组，项目经理为组长，负责合同管理中的重大决策和各部门之间的协调工作；总工、副经理为副组长，各部门负责人为小组成员，协助组长做好合同管理工作。合同管理领导小组负责指导有关制度的制订和监督执行，研究审定合同文本，对相关的合同法律法规进行宣贯。
2、建立合同管理制度
在合同签订过程中，更好地维护合同双方的合法权益，督促合同双方认真履行义务，避免发生不必要的合同纠纷和经济损失。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、国家及地方的其他法律法规、公司的有关管理规定，结合项目实际情况，制定合同管理制度。主要包括合同的签订与履行、合同的变更与解除、合同纠纷的处理、合同的终止等方面。（四）合同的签订与履行 1、合同的签订
施工过程中发生的所有合同一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。合同文本以公司制定的标准合同文本为基础，结合现场实际情况，起草合同初稿，在收集齐合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况等资料并经项目经理部评审通过后，报公司相关部门进行合同评审，合同评审通过后，方可签订。
2、合同的履行
合同签订后，承办部门应进行全面交底，以会议与书面相结合的形式向项目经理部主要业务部门的相关人员介绍合同的范围、合同各方的权利与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约过程中应注意的问题，并将合同责任进行分解，具体落实到各职能部门与相关人员。合同的承办部门及相关部室必须对所签订合同的执行情况进行跟踪，定期了解对方当事人的资信和履约能力，对工程质量、工程进度、项目经理部相关制度的执行情况等方面进行检查，发现问题，应立即采取积极稳妥、切实可行的措施，及时纠正。（五）合同的变更与解除
合同履行过程中，出现合同未曾约定的新情况或对事先约定的事项进行变更的，应及时签订补充协议，作为合同附件。需要变更或解除合同的，应当以书面形式通知对方，说明其变更或解除的理由，以便达成变更或解除合同。
（六）合同纠纷的处理
合同发生纠纷后，合同双方应进行协商或调解；如协商或调解不成，可以通过合同约定的争议解决办法处理，如申请仲裁或诉讼。发生仲裁或诉讼案件后，及时将案件的情况书面通报公司法律部门。
（七）合同的终止
当合同按照约定已经履行完毕或合同已经解除或达到法定终止条件时，合同承办部门应收集、整理合同相关资料，办理结算付款等合同终止手续，并对终止的合同进行清理、标识。
（八）建立合同管理档案
合同承办部门根据管辖范围，应加强合同管理，建立合同管理档案及台帐，主要包括合同的谈判记录或会议纪要、评审资料，对方当事人的营业执照、资质证书等，合同签订人的授权委托书，合同变更、解除、纠纷处理的相关资料，合同双方来往的信函等资料。
结语：
随着我国经济市场化建设的深入，施工行业也逐渐向着规范化、法制化的方向发展。改革开放后我国的建筑市场逐渐与国际建筑市场接轨，一些国外的施工企业也参与到我国建筑市场的竞争当中。施工企业要想在工程施工过程中得到更大的经济效益，塑造良好的企业形象，除了要强化其日常管理及施工现场管理等工作之外，还必须加强施工过程中的合同管理。合同管理工作既是保证工程建设顺利完工的前提，也是降低工程成本、提高施工企业经济效益的保障。
参考文献：
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