员工诚信档案管理办法
员工道德操守记录管理办法
第一条为提高办公质量,加大工作标准执行力度与工作的严谨性,特制定本办法.
第二条原则:严谨、及时、公正、准确;
第三条范围:公司所属各部室、销售分公司等全部工作事宜;
第四条公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题进行记录归档;
第五条员工诚信记录对每一位在职员工都具有确实的实效性;
第六条每一位员工对公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题有监督、记录、反馈的权利;
第七条员工诚信记录分具体事项进行分类,诚信记录最终由行政人事部进行整理入档;
第八条员工错误记录的条目多少,直接与员工个人诚信度成正比,每月依据在档记录进行汇总纳入考核成绩进行奖罚;
第九条员工如果在一件业务工作上重复出现三次错误记录,将对此员工进行岗位业绩的评估;
第十条员工因玩忽职守、散漫、不严谨等个人原因造成业务工作出现重大错误的,将直接给予调岗、降职或不予留用;
第十一条员工诚信记录每月进行通报,每年第四季度进行整体梳理,并作为年度个人评优依据;
第十二条本制度从下发之日起开始执行。
公司员工诚信管理细则
为进一步调动广大员工的工作积极性,做到奖勤罚懒、奖优罚劣,努力构建一支高素质的干部队伍,认真解决干部、员工在思想、学习、组织作风和工作方面存在的突出问题,确保推动各项工作顺利开展。
结合本公司实际及有关要求,特制定本办法。
第一条本制度适用于公司全体员工。
第二条行政人事部为劳动纪律主管部门,负责指导、监督各部门开展劳动纪律管理,有权直接处理员工违纪事件。
第三条各部门、销售分公司负责本部门劳动纪律管理,部门负责人对本部门劳动纪律负责。
第四条公司全体员工应当:
1、遵守作息制度,按时出勤,按时参加公司组织的培训、会议、活动。
2、工作时间,保持良好的精神状态,工作积极认真,注重效率。
3、遵守工作纪律和职业道德若干规定。
4、遵守员工岗位职责,认真履行员工义务。
5、爱护公司财产、注重节约成本。
6、文明、诚信,团结、友善。
第五条奖惩种类
1、奖励分为部门内表扬、全公司通报表彰、物质奖励。
2、处罚分为通报批评、罚款、待岗培训、辞退。
第六条奖惩基金的来源及管理:
1、将日常的罚款列入奖励基金;
2、公司设立奖励专项基金;
3、奖惩基金由财务部设立专项进行管理,以专款专用为原则。
第七条奖励细则:
1、提出合理化建议,并经实施有显著成效者,在部门内通报表扬。
并奖励现金20-50元;
2、严格控制开支,节约费用有显著成效者,在部门内通报表扬。
并奖励现金20-50元;
3、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者,视情况给予全公司通报表扬及现金50-200元奖励;
4、遇事故发生挺身而出,依法维护客户的合法权益、保护公共财产安全者,视情况给予公司通报表彰及现金50-300元奖励;
5、对提高销售业绩做出重大贡献者,视情况在部门内或全公司通报表扬,并奖励现金200-1000元;
6、在销售工作中与客户沟通协调较好,屡受客户表扬者,在部门内通报表扬,视情况奖励现金30-50元;
7、工作责任心强,在做好本职工作情况下热心为客户服务,好人好事、拾金不昧,每次奖励现金20元;
8、发现违纪行为及时上报且情况准确、属实者,每次奖励现金10元;
9、在各项组织培训考试中,考试第一名奖励100元,连续两次考试第一名的奖励300元;
10、在报送各项资料或信息中,报送实效高、规范、质量高等奖励20元;
11、对领导安排的各项工作或任务,能够给予积极的协助配合,并按时、按量完成,奖励30元;
第九条处罚细则
一、仪容仪表
1、上班时女员工穿凉拖、男员工穿拖鞋、卷裤腿,一次罚款10元;累计三
次在部门内通报批评;
2、上班时女员工浓妆艳抹,不束头发(或头发过分卷烫蓬翘),男员工头发油腻,不剃胡须,一次罚款10元;
二、考勤考核
3、迟到、早退、上班不签到,或委托他人、代他人签到者,一次罚款20元,月累计三次者以旷工论处,扣除工资的20%,并在全公司通报批评;
5、连续旷工两天或一个月内累计旷工三次者,予以辞退,并在全公司予以通报
三、环境卫生
6、随地吐痰、在办公场所吸烟、乱丢烟头、纸屑等,一次罚款10元,月累计三次者在部门内通报批评,并罚款50元;
7、破坏环境卫生、在办公场所内随手乱丢垃圾,不按时清理区域内卫生一次罚款20元;
四、工作纪律
8、上班时间离岗、打闹、追逐、喧哗、瞌睡、串岗、电话闲聊、吃零食、用餐、或干与工作无关之事。
如有违反任一行为罚款50元,可数项累加并罚。
9、酒后上岗、脱岗者,第一次通报批评,并罚款50元,第二次辞退,并在全公司通报;
10、会场内不得有以下行为影响正常的开会秩序:
1)手机响铃,一次罚款10元,累计二次罚款100元;
2)随意打断发言人讲话,罚款50元;
3)扰乱会场正常开会秩序,影响会议进行,罚款200;
4)扰乱会场正常秩序,影响会议进行,辱骂在会人员,扣除当月奖金,并在全公司内做书面检查;
5)会议期间随意接听电话,出入会场,一次罚款50元;
6)无正当理由缺席会议,罚款30元;
7)迟到、早退,一次罚款20元;
11、上班时间玩游戏、浏览无关网站或干私活,一次罚款100元。
12、带领无关人员进入办公场所,长时间会见私人客人,按脱岗处理,扣除当月奖金;
13、工作区域内随意吸烟,对吸烟员工不加以劝阻,一次罚款50元。
14、未经许可利用公司设备、电脑、电话、车辆等资源办理私人事务,一次罚款50元。
五、道德操守
16、拾遗不报,涂改,假造单据、证明者,第一次在部门内通报批评,并罚款50元,第二次辞退,并在全公司通报;
17、因疏忽损坏公司财物者,照价赔偿,并视情况处以一至十倍罚款;
18、搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响公司声誉者,第一次在岗培训两个月,执行待岗期工资标准,第二次予以辞退;
19、发现事故苗头,不及时采取措施,造成重大或较大事故者,通报批评,并罚款50-100元;
20、对投诉人打击、报复者,扣除当月奖金;
21、忽视服务质量,管理程序者,视情况轻重给予待岗反省,严重者给予劝退。
22、弄虚作假,虚报、假报、瞒报各种数据指标,以及其它欺骗行为,视情况轻重,给予待岗反省或劝退。
23、从事可能损害公司利益的兼职,一经发现给予除名。
24、利用职务便利,徇私舞弊,牟取不正当利益或损害公司利益,一经落实给予200元罚款,并退回所有不正当所得。
25、对外泄漏公司项目、财务、质量体系、经营等方面的信息及秘密资料,一经落实给予待岗查看,严重者给予除名。
26、赌博、打架斗殴、谩骂,拉帮结派、挑拨离间,破坏团结,一次罚款100元给予待岗反省,情况严重者辞退。
27、损坏公司设备、财产,浪费公司水、电、电话费、工具、原材料等,视情况严重给予一定赔偿并罚款50元。
六、职责履行
28、不认真履行岗位职责,扣除当月奖金;
29、因工作不负责任或对工作的进度缺乏预见性,而造成不良后果者,在全公司通报批评,并视情况处以50-200元罚款。
30、不履行职能检查,对检查事实不给予正确总结评价,一次罚款50元,累计三次调岗处理;
31、经常违反公司各项管理规定,屡教不改者,给予除名; 32、不能按时上报各种资料及信息,每延误一天扣除主管负责人10元;
33、对领导、同事使用恶意的言语,出言不逊,连续扣除三个月奖金;
34、工作消极懈怠,神情萎靡、效率低下,一经发现按公司谈话制度进行谈话教育,情况严重者给予辞退;
35、拒不服从领导工作安排和管理,无理取闹、拨弄是非,一次罚款100元,并给予待岗反省或劝退。
36、不按公司工作需要关闭电话,给予以下处罚:
1)全体员工手机开通时间为早上8点至晚上11点;
2)中层管理干部保证24小时开机,凡遇紧急重特大事情发生,通知不到和通知后不到岗到位,或不执行的,每次扣500元,情节严重者就地免职;
37、职能部门对对口工作无月、周工作检查、指导的,主管人员扣发50元。
第十条实施说明
1、以上奖惩均按月兑现;
2、实施步骤:
(1)每月1-5日部门负责人上报本部门需奖、罚的人员及原因,申请奖励人员须附详细说明材料;
(2)经公司考核领导小组审定并经总经理审批后,由行政人事部协同财务部具体执行。
3、各部门负责人必须公平、公正、认真的对待此项工作,同时,此项工作的开展情况将列入月考核内容之中;
4、各部门负责人对本部门员工不得包庇、纵容,一经发现,在按规定处罚当事人的同时,对其处以五倍罚款,并在全公司通报批评;
5、本办法自下发之日起执行,各部门内部奖惩条例中如有与本办法冲突之处,按本办法执行。