公司合同评审流程
一、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。
二、由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。(安排经手人由合同主要负责人具
体安排);
1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。
2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。
3、负责人(经手人)提出修改意见。
三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;
例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部
2、项目景观设计部----------公司景观设计部
四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。传递过程中将
合同评审表电子版同时传递。
五、公司工作对接部门完成本部门的意见,传递到各评审表中其他部门,由其他部门填写评审
表相应内容。传递过程中将合同评审表电子版同时传递,传递要及时。(认真填写合同评审表,评审部门无意见填写“无意见”,有意见填写意见内容)
六、公司总部对接工作部门将合同评审表中所涉及到部门意见收集,统一反馈到项目部负责人
(经手人)。
七、项目负责人(经手人)将公司总部反馈意见与合作方协商,完善合同稿件。
八、项目部负责人(经手人)经手人与合作方协商结束后,认真填写会审表中“会审意见落实
情况”一栏,有合同评审表经手人签字。
九、项目负责人(经手人)将合同评审表,以邮件形式发送到评审部门负责人邮箱,由各评审
部门负责人复核修改意见落实情况。对修改意见落实情况无任何异议,通知项目负责人(经手人)完善合同评审表。
十、项目负责人(经手人)将完善的评审表发送到需要签字的各部门负责人。
(以上全部传递过程全部通过电子邮件或者其他方式传递)
十一、项目负责人(经手人)将未落实情况填写到合同评审表中“会审意见落实情况”交项目经理签字。
十二、项目或公司负责人(经手人)进行印鉴审批流程。
十三、将会审意见表交回公司附合同修订稿和最终稿,由公司各部门负责人签署复核意见。
十四、合同备案