合同协议书编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同编号规则
为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,方便合同执行进度管理,每一个合同须匹配一个编号,特对合同编号规则规定如下:
四级编码:顺序号,001,002,003……….
三级编码:合同签署年月
二级编码:合同类型
一级编码:公司签署主体
1)一级编码:3位英文字母代表公司签约主体,LDQ代表XXX,LDE代表链动XXX,QMC代表趣买车。
2)二级编码:1位英文字母代表合同类型,S代表汽车销售合同,B代表汽车采购合同,F代表服务类合同,K代表框架合同,B代表保密协议,Q代表
其他类合同。
3)三级编码:6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。
4)四级代码:3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如:LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同;LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016
年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示,如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
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2016年12月19日