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企业合同编号办法

合同编号办法

第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理,更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料,特制定本合同编号办法。

第二条本办法所设计的合同编号,由主副两部分组成,以横隔线间隔;

主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成;

副号部分则包含不同合同种类代码。

第三条在进行合同归档编排时,应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。

第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号,并按以下所列举的代码归类编排合同号码。

第五条关于公司代码的规定:

上海市ABC投资有限公司--- ABC

第六条关于业务大类代码的规定:

工程类合同---GC

营销类合同---YX

拆迁类合同---CQ

采购类合同---CG

合作类合同---HZ

第七条关于业务品种代码的规定:

土方类业务---TF

招标类业务---ZB

咨询类业务---ZX

广告类业务---GG

第八条关于年份代码的规定:

2018年---2018

2019年--- 2019

以此类推。

第九条关于序列号的规定(一律采用三位数):001、002、003,以此类推。

第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成,即:公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号;

例一,上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务,应编号为:ABC-GC-TF-2018-001;

例二,上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务,应编号为:ABC-CG-GJ-2018-001;

以此类推。

第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作,并在编号审核完成后登记造册。

第十二条合同编号一经生成除证实为失误外,不得任意更改。

第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。

第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。

第十五条本办法自颁布之日起生效实施。

上海市ABC投资有限公司

2018年8月11日

公司合同编号备案规则

编号:_____________公司合同编号备案规则 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

篇一:合同登记编号: 首都科技条件平台合同登记编号: 首都科技条件平台研发实验服务合同 (试行) 项目名称:项目所属领域:项目所属基地(领域平台):委托方(甲方):国内:(省、市)国外:(盖章)委托方性质:□企业□高校□院所□其他:受托方(乙方):专业服务机构:(合同专用章) 签订地点:省(市)市、县(区)签订日期:年月日 有效期限:年月日至年月日 填写说明 一、研发实验服务费用在壹万元(不含壹万元)以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。 二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源,提供研发实验服务所订立的合同。 三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。 四、服务内容、形式和要求 主要包括研发实验服务的具体内容,其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库,特定技术问题的难度和

范围,具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 五、工作条件和协作事项 主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。六、本合同书中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划()表示。 七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。 1 2 3 4 篇二:合同登记编号: 注:页边距上下各2.54cm,左右各3.18cm。 —1— —2— —3— —4— 篇三:XX公司合同编号备案规则 XX公司合同编码规则 一、编码规则及适用范围 规则一:部门代码-合同类别-年月-序号;规则二:部门代码-年月-序号;规则三:XM-项目名称缩写-年月-序号。 适用范围:各生产车间等单位,因合同种类相对较多合同编

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

5、合同/协议编号方法: 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位 GW 6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写: 1)、综合管理部:ZH 2)、财务部:CW 3)、市场部:SC 4)、技术研发部:JS 5)、工艺设备部:GY 6.5.合同内容细分类缩写:根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例: 1)综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同: 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”; 2)市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同: 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”; 3)技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”; 3)销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同: 编号为“GW-XS-XP-18040916”; 4)研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为“GW-CG-JS-CL-18040209(01)” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

企业合同编号办法

合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理,更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料,特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号,由主副两部分组成,以横隔线间隔; 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成; 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时,应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号,并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定: 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定: 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定: 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定: 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。

第九条关于序列号的规定(一律采用三位数):001、002、003,以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成,即:公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号; 例一,上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务,应编号为:ABC-GC-TF-2018-001; 例二,上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务,应编号为:ABC-CG-GJ-2018-001; 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作,并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外,不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日

合同书(合同编号

合同书(合同编号: ) 项目名称:广州市番禺钟村自来水有限公司2016年度生产区域保安服务采购项目 甲方:广州市番禺钟村自来水有限公司 乙方: 甲方(采购方):广州市番禺钟村自来水有限公司

乙方(供应方): 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及广州市番禺水务股份有限公司生产区域的保安服务采购项目采购文件的要求和评审结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、评审文件等均为本合同不可分割之一部分): 第一条服务地点及人员配置要求 1.服务地点及配置 2.乙方应向甲方提供有公安机关出具所派驻保安员的无刑事犯罪记录证明。 3.乙方根据双方确认的岗位职责要求向甲方提供保安员。派驻到甲方处提供服务的保安员应严格履行保安员职责,协助甲方进行“防火、防盗、防破坏、防事故”等内部安全防范工作。乙方应按照甲方的要求对保安队员进行管理。 4.被派驻至甲方指定工作地点的保安员应服从甲方的工作安排。 5.在不低于原有薪酬条件下,厂区保安需聘用一名原有的安保人员。

第二条服务事项 具体事项见附件1《用户需求书》。 第三条服务资格期限及考核 1.乙方的服务资格期限2年:自2016年1月1日起至2017年12月31日止。服务资格期内合同为每年一签。 2.本合同期限1年:自2016年1月1日起至2016年12月31日止。 3.服务方式:采取包工、包料、包质量、包安全的总价包干形式。 4.本合同期满前1个月内,甲方对乙方服务情况进行年度评定(评定方法及标准见附件5《服务质量考核表(综合)》),综合评定结果为85分或以上的,甲乙双方续签下一年服务合同。综合评定结果低于85分的,甲方有权取消乙方服务资格,不再续签合同,且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿; 5.合同期内,如乙方出现当月的月度综合考核结果低于60分的(附件3《服务质量考核表(月度综合)》),甲方有权立即单方解除合同,如造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿,并承担相应的法律责任。 6.合同期内,如乙方连续2个月或一年累计3个月的月度综合考核结果为85分以下的(见附件3《服务质量考核表(月度综合)》),甲方有权提出解除合同,取消乙方的服务资格,且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿。如因此造成甲方经济损失的,甲方有权要求乙方承担相应的法律或经济责任。 第四条甲方权利义务

合同编号编制规则

合同编号编制规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法:(按四级编码) 4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二 个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的 最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。 5、合同/协议编号方法: XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 (一级)(二级)(三级)(四级)(五级) 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位GR

集团有限公司合同编号规则

***集团有限公司合同分类编号 规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为 规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。 第二章职责 第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各 职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 附件五第 1 页共 7 页

第五条合同分类编号方法 (一)合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成; 2.编号形式:×××- △△ - ■■ -####-**** ,其中符号所代表的含义如下图所示: 合同编号规则示意图 使用“ - ”进行连接各级编码 ×××—△△—■■—#### — **** 五级编码:该年 四级编码:合同签订年份份内所签合同份 数顺序号 三级编码:合同类型或业务缩写 二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写 一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 (二)合同编号具体编写规则: 附件五第 2 页共 7 页

1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示: 公司名称缩写 ***集团有限公司 ***股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则: ①常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示: 部门缩写 行政管理部XZ 法律事务部FL 生产制造部SC 附件五第 3 页共 7 页

关于合同的编号规则

编号:_____________关于合同的编号规则 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

篇一:合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法: 2.1一级编码:部门代号。 2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招

合同分类编号规则

合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制定规范合同编号的指导性和标准型 文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1、适应公司主营业务的合同管理需要; 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法; 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法: (一)合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成; 2、编号形式:×××××-※-********-□□,其中符合所代表的 含义如下图所示:

合同编号规则示意图 实用“-”进行连接各级编码 ××××× (二) 合同编号具体编写规则 1、 一级编码:公司拼音缩写,如下表1所示: 表1 2、 二级编码:表示该合同的性质,用合同性质英文字母的首字母大写,具体如下表2所示: 表2 备注:表格中未列明的一些合同性质,后期有需要增加的时候,再确定首字母。 四级编码:该类型合同当天签订的分

3、三级编码:表示该合同签订的日期,由年、月、日表示,以体现在合同封面或签订的日期为准,都实用阿拉伯数字,表示法分别如下: (1)年表示法:用4位阿拉伯数字表示。 例如:2012年签订的,表示为:2012; (2)月表示法:用2位阿拉伯数字表示,不足10的月份前面补0。 例如:10月份签订的,表示为:10; 例如:7月份签订的,表示为:07; (3)日表示法:用2位阿拉伯数字表示,不足10的月份前面补0。 例如:12号签订的,表示为:12; 例如:5月份签订的,表示为:05; 整合起来,若合同封面的签订时间是2012年7月27号,则三级编码表示为:20120727。 (三)补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同公用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始,“99”结束,如“(01)”。 例如:该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议,流水号为03,则合同的补充协议的编号为:“BVCOM-S-20120727-01(03)”。 2、合同纠纷引起的诉讼,或达成的和解协议,按诉讼案件编码,不受本规则约 束。 第四章附则 第六条:本规则自发布之日起开始施行。 第七条:本规则解释权属行政部门。

公司合同范本(标准版)

编号:FS-HT-05018 公司合同(标准版) Company contract template 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:FoonShion设计

公司合同(标准版) 公司合同范本(一) 甲方: 乙方: 甲乙双方本着平等互利、优势互补的原则,就结成长期、全面的INTERNET战略伙伴关系,实现资源共享、共同发展,并为以后在其他项目上的合作建立一个坚实的基础,经友好协商达成以下共识: (一)权利与义务 1、甲乙双方皆承认对方为自己的战略合作伙伴,并在彼此互联网站的显着位置标识合作方的旗帜徽标链接或文字链接。 2、甲乙双方授权合作方在其互联网站上转载对方网站上的相关信息,该信息将由双方协商同意后方可引用(具体合作项目另签协议)。

3、甲乙双方在彼此互联网站中转载引用合作方的信息时须注明"该信息由***(合作方网站)提供"字样,并建立链接。 4、甲乙双方必须尊重合作方网站信息的版权及所有权,未经合作方同意,另一方不得采编其站点上的任何信息,且不得在其网站以外媒体发布来自合作对方站点的信息,否则构成侵权。被侵害方有权单方面终止合作并视情节选择要求对方承担损害赔偿的方式。 (二)相互宣传 1、甲乙双方应在彼此站点追踪报道合作方的市场推广计划及相关营销活动。 2、甲乙双方都认可的适当时间内,双方在彼此站点上开设专栏,撰写并宣传与合作对方商业行为有关的话题(具体合作项目另签协议) 3、甲乙双方在有关INTERNET专题的研讨会和金融、金融等行业的各种展览会上,互相帮助、共同宣传,共同推进双方的品牌。 4、双方还可就其它深度合作方式进行进一步探讨。

借款合同编号规则

篇一:合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用"-"进行连接。 1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为"综合"、"人力"、"规划"、"技术"、"财务",代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法: 2.1一级编码:部门代号。 2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 2.5编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为: rl-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法: 3.1一级编码:一级编号代码由"销售"二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

工程合同分类编号规则

第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。

4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法,下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码

根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”,代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码 工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。 a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同; b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; d)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同; e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同; f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

企业合同管理制度范本最新(标准版).docx

LOGO 企业合同管理制度范本最新WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司

编号:_____________企业合同管理制度范本最新 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 (二)负责制定销售、采购合同统一文本。 (三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 (四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 (五)负责经济合同纠纷的处理。 (六)负责经济合同的档案管理。 (七)负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体

(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销

采购合同编号怎么编

篇一:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号; 2、生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、采购合同编号形式说明: -- 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人:审核人:批准人: 第 1 页共 1 页 篇二:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合xx公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 kdj 第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设

合同编号产权交易合同 (1)

合同编号: 产权交易合同 (示范文本G320190101) (适用于参股股权转让) 标的企业: 北京产权交易所制 2019年1月

合同使用须知 一、本合同文本是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产交易监督管理办法》和北京产权交易所(以下简称“北交所”)相关交易规则制定的示范文本。合同条款均为示范性条款,仅供产权交易各方当事人选择采用。当事人可按照实际情况在本合同文本基础上修改、调整或补充。 二、为更好地维护合同各方当事人的权益,签订时应当慎重,力求具体、严密。对于不涉及本合同条款所述情形的事项,可用“本合同不适用此条款”表示,或直接删除有关条款(如对于产权转让方式、转让价款支付方式等相关条款,请选择填写,不适用的删除;对于转让方不披露《资产评估报告书》的,应相应调整合同中资产评估报告相关内容)。 三、转让方:指持有标的企业的产权或股权(股份)并能够依法转让产权或股权(股份)的法人、自然人或者其他组织。 四、受让方:指以有偿方式依法受让产权或股权(股份)的法人、自然人或者其他组织。当事人为自然人的,应在当事人概况中填写姓名及身份证号码。 五、产权交易:是指出资人或股东对所持有的标的企业的产权或股权(股份)的有偿转让行为。 六、转让标的:是指产权交易所指向的对象,指能够依法进行交易的有限责任公司、股份有限公司、非公司制企业及其他经济组织的全部或者部分产权、股权(股份)或其他资本性权益。 七、标的企业:是指转让方因其出资所享有的产权或股权(股份)依存的载体,即转让方自行或与他人合资设立的有限责任公司、股份有限公司、非公司制企业等。 八、北京产权交易所郑重声明:本合同系示范文本,仅供在本交易所进行产权交易的双方根据其实际情况选择使用。本交易所不因制作和/或提供本示范文本而承担任何保证义务,包括但不限于保证本合同范本条款内容完备、保证交易双方签约目的真实、保证交易双方的签约主体资格适格、保证交易双方为签订本合同而做出的声明及承诺以及提供的文件资料真实准确等一切保证责任。

关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。 具体包括: 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为: xxKDJ B、G C、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。 第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。 三、编号举例: 1.XX公司 2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。 2.XX公司 2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为2011-ZY-GC-002。 3.XX公司 2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-ZR-GC-002。 4、XX公司本部 2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同 其编号为201006-TZ-GQ-003如 2010年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为:201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

劳动合同编号怎么写

篇一:合同编号怎么编合同编号怎么编 简介 合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。 方法/步骤 分类编号设置 主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等。 日期编号设置 主要是日期构成的,要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。 份额编号设置 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20130315-32。 明责编号设置 大型公司合同签定人员较多,为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20130315-32-332 按部门编号设置 也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等。 注意事项 通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。 各级编号间采用短线连接“-” 符合同编号文件样本。 /padownload/ 原作者:大上海人才网篇二:劳动合同范本编号 编号:__________ 劳动合同书 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 签订日期:__________ 年_____月_____日 x x市劳动局制 甲方:乙方: 文化程度: 性别: 出生日期_____年____月___日 居民身份证号码 邮政编码 家庭住址 所属街道办事处 甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限

公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

5、合同/协议编号方法: 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位 GW 6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写: 1)、综合管理部:ZH 2)、财务部:CW 3)、市场部:SC 4)、技术研发部:JS 5)、工艺设备部:GY 6.5.合同内容细分类缩写:根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例: 1)综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同: 编号为“G W-CG-ZH-ZL-18040202”; 2)市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同: 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”; 3)技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”; 3)销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同: 编号为“GW-XS-XP-18040916”; 4)研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209(01)” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同编号规则范文

合同编号规则范文 篇一:合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合

同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法: 2.1一级编码:部门代号。 2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋

(word完整版)xxx合同编号管理办法

中海达集团 合同编号管理办法 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,便于合同登记、查阅和归档,现对合同编号做出如下规定,请各部门、研究所遵照执行。 第二条本规则除特别指明外,适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。 第二章职责 第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法

(一)合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-(职能中心-部门-组)/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,特别说明:“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”,其中符号所代表的含义如下图所示: 合同编号规则示意图 (二)合同编号具体编写规则:

1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

(1)关于分子公司,一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合,如果还是重复,依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中

公司合同协议书编号规则

公司合同协议书编号规 则 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。 第二条本规则除特别指明外,适用于公司日常经营活动的所有合同。 第二章职责 第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要; 2.与公司管理匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.合同编号方法: 一级编码:公司的名称拼写,ZLGJ。 二级编码:根据公司签订合同时的甲乙方确定,甲方则编码为汉字甲,乙方编码则为汉字乙。

三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。 四级公历年代码(后两位) 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各三级代码之后; 编号举例: 如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同,我公司为对方提供科研服务,则其合同编码为: ZLGJ-乙-HZ-14-001 2.补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088(1)”。 对于纠纷处理合同,若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同。 第四章附则 第六条本规则自发布之日起开始施行。 第七条本规则解释权属行政资源部。 陕西XXXX股份有限公司 二〇一四年五月二十二日 3

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