合同编号办法

第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。

第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔；

主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成；

副号部分则包含不同合同种类代码。

第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。

第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。

第五条关于公司代码的规定：

上海市ABC投资有限公司--- ABC

第六条关于业务大类代码的规定：

工程类合同---GC

营销类合同---YX

拆迁类合同---CQ

采购类合同---CG

合作类合同---HZ

第七条关于业务品种代码的规定：

土方类业务---TF

招标类业务---ZB

咨询类业务---ZX

广告类业务---GG

第八条关于年份代码的规定：

2018年---2018

2019年--- 2019

以此类推。

第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。

第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号；

例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001；

例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001；

以此类推。

第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。

第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。

第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。

第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。

第十五条本办法自颁布之日起生效实施。

上海市ABC投资有限公司

2018年8月11日