合同管理流程

1.目标

本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保：

1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;

2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。

2.应用范围

适用于下列按工作种类划分五类合同：

1）工程类包括土建、机电、装修

2）设计类包括勘察、设计

3）前期类包括各类前期

4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价

5）其他类包括保险

主要工作范围包括以下流程：

1）招标合同签订流程

2）非招标合同签订流程

3）土建承包商期中付款推荐书流程

4）机电承包商期中付款推荐书流程

5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程

7）索赔管理流程

8）合同结算

3.岗位职责

在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，

审批合同支付。

对项目进行过程中的重大事件做出决策；

并决策项目控制组授权范围以外的其他事

件。

审核前期工程类合同的技术可行性，建立并

维护有关前期工程类承包商数据库。

负责招标合同文件审核与签订；

审核付款申请推荐书。

负责合同款项的支付与审计。

在项目结算流程中，审批结算报告

负责非招标文件签订流程

负责期中付款推荐书流程

负责项目合同索赔流程

负责项目合同结算

核对土建施工单位合同执行情况，督促施工

单位按计划完成工作；

对索赔事件进行取证

核对设计单位合同执行情况，督促设计院按

计划完成工作。

核对机电施工单位合同执行情况，督促施工

单位按计划完成工作；

对索赔事件进行取证

在合同管理过程中产生的控制文档进行存

档，并编制存档清单。

4.流程负责人

期中付款推荐书流程（前期设计

合约工程师和咨询类）

合同支付流程集团财务部索赔管理流程合约工程师合同结算合约工程师5.定义

无

6.相关文件：

变更处理程序

7.国家规定文档

《经济合同法》

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程

招标合同签订

招标合同签订流程-流程描述

中标通知书

若需对合同内容提出修改，

中标单位就中标通知书内容的响应结果。

中标单位就中标通知书内容的修改建议。谈判会议纪要差异条款报告

谈判会议纪要差异条款报告

项目公司相关领导审核后审核流转单。

谈判会议纪要差异条款报告

集团合约部审核后审核流转单。

集团合约部审核意见

合同文本初稿合同审核流转单

合同文本初稿合同审核流转单

项目公司相关领导审核后合同审核流转单。

合同文本初稿合同审核流转输入审核意见，集团合约部审

核后合同审核流

合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单

集团行政办公会审核后合同审核流转单。

审核后的合同

审核流转单

正式合同文本正式合同文本

双方签署后的合同文本合同分发单存档记录

合同双方签署签署后合同分

后的合同文本合同分发单

非招标合同签订流程

非招标合同签订流程-流程描述

咨询类非招标合同方案 or；

前期工程类非招标合同工程方案；

合同方案审核表 or

工程方案审核表

合同方案审核表

or；

工程方案审核表；安排合同编号；

审核后合同

方案审批表

or

审核后工程

方案审批表

审核后合同方案审批表 or

审核后工程方案审批表

合同文本初稿

拟订意向单位名单

合同文本初稿

拟订意向单位名单

确定的意向单位

合同文本初稿确定的意向单位

谈判会议纪要

谈判会议纪要差异条款报

告。

谈判会议纪要差异条款报告

项目公司相关领导审核后审核流转单。

谈判会议纪要差异条款报告

集团合约部审核后审核流转单。

集团合约部审核意见

合同文本初稿。

合同审核流

合同文本初稿合同审核流转单

修改后合同文本初稿。

合同审核流转单。

修改后合同文本初稿

合同审核流转单

项目公司相关领导审核后合同审核流转单

修改后合同文本初稿

合同审核流转单

集团合约部审核后合同审核流转单

合同文本初稿

集团合约部审核后合同审核流转单

集团行政办公会审核后合同审核流转单。

审核后的合同审核流转单

正式合同文本。

正式合同文本

双方签署后的合同文本合同分发单。存档记录。

合同双方签署后的合同文本

签署后合同分发单。

合同分发单

土建承包商期中付款推荐书流程

土建承包商期中付款推荐书流程-流程描述

已完工程量

依据的合同条款

申请金额

期中付款申请书。

期中付款申请书

签署后期中付款申请书。

土建施工签署后期中