合同管理流程1.目标本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。
确保：1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。
2.应用范围适用于下列按工作种类划分五类合同：1）工程类包括土建、机电、装修2）设计类包括勘察、设计3）前期类包括各类前期4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价5）其他类包括保险主要工作范围包括以下流程：1）招标合同签订流程2）非招标合同签订流程3）土建承包商期中付款推荐书流程4）机电承包商期中付款推荐书流程5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程7）索赔管理流程8）合同结算3.岗位职责在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审批合同支付。
对项目进行过程中的重大事件做出决策；并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。
审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维护有关前期工程类承包商数据库。
负责招标合同文件审核与签订；审核付款申请推荐书。
负责合同款项的支付与审计。
在项目结算流程中，审批结算报告负责非招标文件签订流程负责期中付款推荐书流程负责项目合同索赔流程负责项目合同结算核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。
核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。
4.流程负责人期中付款推荐书流程（前期设计合约工程师和咨询类）合同支付流程集团财务部索赔管理流程合约工程师合同结算合约工程师5.定义无6.相关文件：变更处理程序7.国家规定文档《经济合同法》《建设工程施工合同管理办法》《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程招标合同签订招标合同签订流程-流程描述中标通知书若需对合同内容提出修改，中标单位就中标通知书内容的响应结果。
中标单位就中标通知书内容的修改建议。
谈判会议纪要差异条款报告谈判会议纪要差异条款报告项目公司相关领导审核后审核流转单。
谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核后审核流转单。
集团合约部审核意见合同文本初稿合同审核流转单合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核后合同审核流转单。
合同文本初稿合同审核流转输入审核意见，集团合约部审核后合同审核流合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单集团行政办公会审核后合同审核流转单。
审核后的合同审核流转单正式合同文本正式合同文本双方签署后的合同文本合同分发单存档记录合同双方签署签署后合同分后的合同文本合同分发单非招标合同签订流程非招标合同签订流程-流程描述咨询类非招标合同方案 or；前期工程类非招标合同工程方案；合同方案审核表 or工程方案审核表合同方案审核表or；工程方案审核表；安排合同编号；审核后合同方案审批表or审核后工程方案审批表审核后合同方案审批表 or审核后工程方案审批表合同文本初稿拟订意向单位名单合同文本初稿拟订意向单位名单确定的意向单位合同文本初稿确定的意向单位谈判会议纪要谈判会议纪要差异条款报告。
谈判会议纪要差异条款报告项目公司相关领导审核后审核流转单。
谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核后审核流转单。
集团合约部审核意见合同文本初稿。
合同审核流合同文本初稿合同审核流转单修改后合同文本初稿。
合同审核流转单。
修改后合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核后合同审核流转单修改后合同文本初稿合同审核流转单集团合约部审核后合同审核流转单合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单集团行政办公会审核后合同审核流转单。
审核后的合同审核流转单正式合同文本。
正式合同文本双方签署后的合同文本合同分发单。
存档记录。
合同双方签署后的合同文本签署后合同分发单。
合同分发单土建承包商期中付款推荐书流程土建承包商期中付款推荐书流程-流程描述已完工程量依据的合同条款申请金额期中付款申请书。
期中付款申请书签署后期中付款申请书。
土建施工签署后期中土建工程师/安质环工程师与施工监理审核签收后的期中付款申请书签署后期中付款申请书。
合约工程期中付款推荐书。
签署后期中付款申请书。
期中付款推荐书投资监理签署后期中付款申请书签署后付款申请书及附件《期中付款推荐书》。
款推荐书》期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
款推荐书》项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书《期中付款推荐书》正本项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
集团财务部签署的期中付款推荐总裁审批的期中付款推荐书正本。
总裁审批的期中付款推荐书正本与付款有关信函。
付款证书。
机电承包商期中付款推荐书流程机电承包商期中付款推荐书流程-流程描述已完工程量依据的合同条款申请金额期中付款申请书。
期中付款申请书签署后期中付款申请书。
机电施工监理签署后期中付款申请书签署后期中付款申请书机电工程师/安质环签署后期中付款申请书。
合约工程师签署后期中付款申请书期中付款推荐书签署后期中付款申请书期中付款推荐书投资监理签署后期中签署后付款申请书及附件《期中付款推荐书》。
期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请书项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书《期中付款推荐书》正本项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
集团财务部签署的期中付款推荐书正本总裁审批的期中付款推荐书正本。
总裁审批的期中付款推荐书正本与付款有关信函。
付款证书。
咨询服务单位期中付款推荐书流程咨询服务单位期中付款推荐书流程-流程描述已完工程量。
依据的合同条款。
申请金额。
期中付款申请书。
安质环工程师签收，期中付款申请书。
相关负责部门签署后期中付款申请书。
机电工程师/安质环工程师与施工监理审核签收后的期中付款申请书。
签署后期中付款申请书。
合约工程师签署后期中付款申请书付款金额，编制期中付款推荐书。
期中付款推荐书。
签署后期中付款申请书。
期中付款推荐书投资监理签署后期中付款申请书签署后付款申请书及附件《期中付款推荐书》。
期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请书项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书《期中付款推荐书》正本。
项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
集团财务部签署的期中付款推荐书正本总裁审批的期中付款推荐书正本。
总裁审批的期中付款推荐书正本编制付款证书，并签发给承包商。
与付款有关信函。
付款证书。
合同支付流程合同支付流程-流程描述与付款有关信函。
付款证书。
发票。
付款证书复印件。
发票。
付款证书复印件。
对应付款证书的付款推荐书。
合约工程师签署的付款调拨单。
对应付款证书的付款推项目公司相关领导签署后的付荐书合约工程师签署的付款调拨单项目公司相关领导签署的付款调拨单及附件（发票；付款证书复印件）集团财务部签署的付款调拨单。
付款情况汇总表。
集团财务部签署的付款调拨单及附总裁签批的付款调拨单。
件（发票；付款证书复印件；对应的付款推荐书）付款情况汇总表总裁审批后的付款调拨单付款凭证。
更新后付款情况汇总表。
合同索赔流程合同索赔流程-流程描述索赔事项概述。
索赔具体要求。
索赔的证据。
索赔报告承包商提交的索赔报告。
审核后的索赔报告施工监理审核后的索赔报告。
审核后索赔报告各相关部门审核后的索赔报告。
审核后索赔报告各相关部门审核后的索赔报告。
协商会议纪要协商会议纪要各相关部门审核后的索赔报告。
索赔审批文件索赔审批文件。
签署后索赔审批文件协商会议纪要索赔报告。
调解书or仲裁书or判决书合同结算流程流程合同结算流程-流程描述工程总结算表变更工程汇总表变更工程结算书工程量计算书等工程结算书及其相关资料工程结算书及其相关资料审核流转单工程结算书及其相关资料审核流转单审核流转单工程结算书及其相关资料审核流转单投资监理提出结算审核意见，审核流转单工程结算书及其相关资料审核流转单审核流转单工程结算书及其相关资料审核流转单审核流转单各相关部门填写的内容审核表审核流转单审价报告审价单位出具的审价报告 or投资监理出具的审价报告签署审价报告，签署后的审价报告签署后的审价报告工程结算表工程结算表签署后的审价报告签署后的会签单签署后的会签单统一会签结统一会签结果工程结算表工程结算汇总表工程投资对比表存档记录统一会签结果工程结算表工程结算汇总表统一会签结果工程结算表工程结算汇总表工程投资对比表结算资料存档记录。