【企业管理手册】苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司
二〇〇七年七月
目录
1前言3
2运行环境3
3安装3
4操作流程3
4.1系统登陆3
4.2主操作平台介绍5
4.3单位基本信息管理5
4.3.1本单位基本信息登记与维护5
4.3.2派遣单位基本信息登记与维护6
4.4劳动合同管理8
4.4.1劳动合同新签8
4.4.2劳动合同续签9
4.4.3合同解除终止10
4.4.4合同中止恢复12
4.4.5合同内容变更13
4.4.6劳动合同维护14
4.5数据管理16
4.5.1数据导入16
4.5.2数据备份与恢复19
4.5.2.1数据备份19
4.5.2.2数据恢复19
4.6电子报送20
4.7其他22
4.7.1操作说明22
4.7.2软件升级22
4.7.3关于22
5附件：23
5.1三种填报方案23
5.2主要填报内容23
5.2.1单位基本信息23
5.2.2劳动合同信息24
5.3园区用人单位劳动管理区域划分25 5.4其他代码表26
版本日期：2007-7-2
1前言
单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作：
1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能；
2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更、
维护功能；
3、标准Excel格式数据导入功能；
4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能；
5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如
文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节。
2运行环境
windows98,2000,2003,xp操作系统。
3安装
双击“CMS_Setup_1.0.exe”这个安装包，默认安装即可。
4操作流程
4.1系统登陆
双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息：
如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面：
如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍
窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏；
1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助;
2、工具栏：
1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮；
2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮保存信
息；
3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登记错误
的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可以查询
出符合条件的信息；
5)：功能――打印信息；可打印相关信息；
6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部门(乡镇人力资源和社
会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗口的信息列表（单位信息没有列表，只
有一条）中的信息已Excel表格的形式导出；
7)：功能――关闭窗口和退出系统；
4.3单位基本信息管理
4.3.1本单位基本信息登记与维护
单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
进入窗口后，在工具栏上点击“新增”，然后就可以逐个输入登记项，蓝色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点“保存”按钮，出现提示“保存成功！”，表示已经登记成功；然后就可以进行单位劳动合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果需要修改，只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存即可。
如果需要删除单位，点“删除”按钮就可以。
如果需要导出单位基本信息，点“数据导出”按钮就可以。
如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的“打印”按钮。
说明：
1、组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开；
2、公积金单位代码：XXXXXX；共六位；
3、蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；
4、投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；
5、投资资金的单位需选择相应的币种；
6、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。
4.3.2派遣单位基本信息登记与维护
第一次打开此登记窗口时，有如下提示信息：
选择“是”进入登记界面，选择“否”将不进入登记界面。如下图：
派遣单位基本信息登记主要是为劳务公司等有劳务派遣业务单位设置的功能。
派遣单位基本信息登记操作方法和单位单位基本信息登记窗口基本一致，唯一不同的是可以登记多个派遣单位，可以在信息列表中查看。主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输
入）。具体如下图：
说明：
1、一个单位是可以登记多个派遣单位，具体操作步骤是：在登记并保存完一个派
遣单位后，在工具栏上点击“新增”，新增一家单位；
2、已经登记的派遣单位在单位信息列表中显示。双击选中要单位，可对该单位进
行维护；
3、组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开；
4、公积金单位代码：XXXXXX；共六位；
5、蓝色字体的登记项为必填项，不能为空，否则不能保存；
6、投资来源地项可以点击右边的按钮进行辅助查询；
7、投资资金的单位需选择相应的币种；
8、日期通过键盘输入时请把输入法切换到英文输入法，否则将无法键盘输入。
4.4劳动合同管理
4.4.1劳动合同新签
劳动合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。
输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员，不过新签等未在程序中登记过的人员一般查找不到），如果该人员原来没有登记过合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可。如下图：
说明：
1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是
该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证
复印件等相关证明）一起报送；
2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；
3、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；
4、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日期无需填写；否则必填；
5、合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；
6、非全日制合同，工作时间在1～5小时之间；
7、童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁，不允许签定合同；
8、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用。
9、当天登记的新签合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动合同信息维护”
窗口进行维护。
4.4.2劳动合同续签
劳动合同续签主要登记续签合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份续签合同。
输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身
份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：
如果选择“是”将进行续签，选择“否”将不续签。续签时，系统默认合同签订日期和合同开始日期未原有效合同结束日期的下一天，合同状态默认为续签，其他项目与原合同一样；正常情况下，如果只是合同期限改变，只要输入合同结束日期即可和预计报送日期即可保存；如果其他项目也有变化，请修改后一起保存。如下图：
说明：
1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是
该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证复印件等相关证明）一起报送；
2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；
3、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；
4、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日期无需填写；否则必填；
5、合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；
6、非全日制合同，工作时间在1～5小时之间；
7、童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁，不允许签定合同；
8、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；
9、当天登记的续签合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动合同信息维护”
窗口进行维护。
4.4.3合同解除终止
劳动合同解除终止主要登记解除或终止合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份解除或终止合同。
输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：
如果选择“是”将进行解除或终止，选择“否”将不解除或终止。解除或终止时，只要选择合同状态（默认为“终止”）、类型、日期、原因和预计报送日期即可保存。如下图：
说明：
1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确是
该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份证
复印件等相关证明）一起报送；会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；
2、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；
3、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日期无需填写；否则必填；
4、合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；
5、非全日制合同，工作时间在1～5小时之间；
6、童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁，不允许签定合同；
7、合同解除/终止类型和日期必填；
8、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；
9、当天登记的解除或终止合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动合同信
息维护”窗口进行维护。
4.4.4合同中止恢复
劳动合同中止恢复主要登记中止或恢复合同，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。一般情况下，是在该人员有有效合同的情况做该业务，考虑到部分人员原来的新签或续签合同有可能未在该程序中登记过，所以同时也允许新登记一份中止或恢复合同。
输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统自动新增一条只有身份证号码的初始空记录，然后按合同填写相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系统会有如下提示：
如果选择“是”将进行中止或恢复，选择“否”将不中止或恢复。中止或恢复时，只要输入原因和预计报送日期即可保存。如下图：
说明：
1、如身份证号码格式错误、验证错误将提示是否继续；对于这种情况的，确认的确
是该身份证号码后，选择“是”，然后请在报送的时候提供该人身份证明（如身份
证复印件等相关证明）一起报送；
2、会员公积金编号格式：XXXXXXXX，八位；
3、系统对合同的有效性进行了严格判断，请认真看系统的出错提示；
4、合同类型为：“无固定期”时，合同结束日期无需填写；否则必填；
5、合同签定日期应该小于或等于开始日期；合同开始日期应该小于结束日期；
6、非全日制合同，工作时间在1～5小时之间；
7、童工、男性超过60周岁、女性超过55周岁，不允许签定合同；
8、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；
9、当天登记的中止或恢复合同可以直接再该窗口维护，否则需要到“单位劳动合同
信息维护”窗口进行维护。
4.4.5合同内容变更
劳动合同内容变更主要登记合同的内容变更信息，变更需要报送的有是否协保、合同类型、合同派遣单位等紫色项信息。要求该人员有有效合同信息的情况做该业务。
输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统会提示：
如果有有效合同，系统自动新增一份空的变更记录，只要在紫色项中输入合同变更后的内容然后保存即可。考虑到保存合同变更内容的时候有可能误操作，所以目前该变更信息不会对合同本身的内容进行修正，如果要想合同保持最新，请到合同维护窗口手动更新。该窗口分为两个页面，第二页是这份变更合同的原合同内容，供变更是参考。如下图：
说明：
1、变更后的合同符合合同的一切约束条件，不正确的合同变更内容不能保存；
2、预计报送日期为必填项，以供数据上报时查询用；
3、一份合同保持一份最新的变更内容，如发现变更内容填报错误，可以重新填报。
4.4.6劳动合同维护
劳动合同维护主要维护已登记合同的信息，有人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中蓝色的登记项不能为空。除此之外，还可以维护“是否已报送”标准；对电子报送提供辅助支持。
该窗口分两页，第一页为合同列表，第而已为合同详细信息。在列表中可以双击相应的合同来显示该合同信息，并进行修改，要定位到某人可以通过右键的“人员定位”功能定位到相应的人员信息；也可以在身份证输入栏目中输入人员身份证号码后直接回车或在工具栏点击“新增”（或者通过身份证输入框后的“”按钮，选择相应的人员），如果该人员原来没有有效的合同信息，系统提示：
如果有，则显示该合同信息，按合同修改相关信息，最后在工具栏点击“保存”，保存即可；需强调的是，该窗口功能十分强大，可以对人员合同的任何信息进行修改和调整，包括合同的状态，所以可以根据您的实际情况，谨慎使用。如下图：
4.5数据管理
4.5.1数据导入
该功能主要是为有业务系统的用户提供一个数据导入的接口；方便用户数据的录入。但前提条件是：
1、文件格式是Excel（MicrosoftOfficeExcel）格式；
2、数据项个数和顺序必须与模板《劳动合同数据导入格式模板.xls》格式一致；
3、身份证号码、姓名、文化程度*、民族、户籍地*、户籍性质*、政治面貌*、婚姻状
况*、是否协保#、专业技术职务*、职业资格等级*、合同类型*、岗位工种*、工种
描述、是否保守商业秘密条款#、是否有竞业限制约定#、是否全日制#、工作时间(小时/天)（数字）、合同签定日期（yyyymmdd）、合同开始日期（yyyymmdd）、合同结束日期（yyyymmdd）、合同状态*、解除/终止类型*、解除/终止日期（yyyymmdd）；其中打“*”的必须填代码；其中打“#”填是或否；具体码表见附件《劳动合同管理单机版数据填报说明》。
你只要点击“数据导入”这个菜单项，马上跳出如下窗口：
该窗口分“待审核数据”和“已审核数据”两页。
操作步骤如下：
1、在“待审核数据”页设置导入文件数据的起止行数和工作表名，如果是劳务派
遣公司，您在导入前还需选择通过“”选择派遣单位，实际用工是本单位，非
派遣单位，则无需选择；
2、打开导入文件。点击“打开导入文件”按钮，跳出如下窗口：选择需导入的文
件，点击“打开”按钮即可；如果导入数据有异常，将在底下的错误信息列表中显示提示，根据错误提示可对导入文件的相应行记录内容进行修正；修正后重新打开导入文件。
3、审核数据。在“待审核数据”页点击“数据审核”按钮，开始审核数据，审核
通过的信息将进入“已审核数据”页，审核不通过的数据仍然留在“待审核数据”页中；对于审核不通过的数据您可以根据错误提示信息，先在列表中修改后继续点击“数据审核”按钮进行审核。
4、修改错误的数据。根据审核出错提示信息，可以修改相应数据项的数据，非代
码项直接输入即可，原来用代码填报的数据可以通过下拉框选择，选择方法“选中该项单机将出现下拉框”，选择正确的项，修改了所有提示错误的信息后，再次点击“数据审核”按钮进行审核，直到没有待审核记录为止。
5、
，到“已经全部保存到数据库中；如果发现已经通过审核的数据不正确，可以同“删除”
按钮删除选择的记录。
说明：
点击“导出错误数据”按钮可以将“待审核数据”页信息列表中的数据（不符合要求的数据）以Excel格式导出，以备修正数据之用；一般建议修改数据直接在“待审核数据”页修改，修改完后继续审核，直到“待审核数据”页中没有记录为止。
4.5.2数据备份与恢复
4.5.2.1数据备份
在日常登记的过程中，为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统重装而带来的数据丢失，建议操作员对每次大量数据输入后，进行数据备份；备份数据的功能菜单在：数据管理 数据备份。
数据备份的窗口如下图所示：
默认的备份路径是c:\合同数据备份\加上系统日期作为备份目录。只需要点击备份就可以把数据备份到该路径下。
4.5.2.2数据恢复
数据一旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：
以下以安装目录为：C:\ProgramFiles\emis\compact为例。
1、关闭掉劳动合同管理程序。
2、打开‘c:\合同数据备份’（您备份的文件夹路径）文件夹，找到最近一个日期的备
份文件夹，然后打开，里面应该有多个*.Cds格式的文件，对这些文件进行复制；
3、打开‘C:\ProgramFiles\emis\compact\data’目录，进行粘贴，覆盖掉原来的文
件即可。
说明：
1、在具体操作时，路径可能不同，根据当时备份的路径设置；
2、备份路径最好选择非系统盘中；
3、如果操作系统重新安装了，也可以进行系统完全备份，把安装目录下的compact
目录全部拷贝到相应路径进行备份，当操作系统重新安装后，可先安装
“CMS_Setup_1.0.exe”合同管理程序安装包，然后把compact目录全部拷贝到
相应的安装目录下覆盖compact文件夹即可，完成程序完全恢复。
4.6电子报送
电子报送窗口主要为电子报送提供支持，同时也可以作为合同信息查询汇总的工具窗口。如下图：
初始情况，是否已报送默认为“否”（选择项增加了“全部”，选择该条件可以查询所有已报送未报送的合同信息），如果您在前面到新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更操作把这次需要报送的信息都已经登记好了，可以之间点击查询按钮或工具栏的“”按钮查询出未报送的信息；然后选中需要报送的记录（可以通过“全选”和“清空”按钮进行批量选择和取消选择），如果是劳务公司，建议分派遣单位进行报送，可以在点击按钮，在派遣单位检索窗口中查询出相应的派遣单位（选择本单位时，清空派遣单位信息）；如下图：
选中需要报送的数据后，点击“导出”按钮，跳出如下窗口：
系统默认导出路径为“C:\\”，默认文件名称为：单位名称＋（派遣单位名称）＋当前日期（yyyymmdd），可以设置导出文件的路径，但文件名称一般不建议去改。点击“确定”后，系统提示：
如过你确定这些信息要报送，则选择“是”，否则“否”；标记了“已报送”的信息可以设置查询条件“是否已报送”为“是”查询出来。
数据导出成功后，系统提示您同时打印“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”。
当然，也可以在需要打印的时候，选择相应的需打印数据，点击“打印”按钮，打印出“苏州工业园区用人单位劳动合同信息报送表”。
4.7其他
4.7.1操作说明
可以查看本操作说明。
4.7.2软件升级
如上图，程序提供了软件升级包下载链接功能，你可以通过这个菜单链接到相关网站，更加更新说明进行选择性的更新程序。升级程序的时候，请先退出劳动管理程序，然后安装升级包，具体请参考升级说明。
小企业财务管理制 度 1
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 财务管理制度 一、总则 1、依据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准则>制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 2
1、公司财务实行”计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行<会计法>和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其它相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 3
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其它工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、完成部门主管或相关领导交办的其它工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 4
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
中小企业为什么要自己定 制管理系统 Revised by Liu Jing on January 12, 2021
中小企业为什么要自己定制管理系统 前几年大型企业流行上ERP，很多企业上了ERP后有一大堆的麻烦，管理者不是说没什么用，就是说跟不上，更有管理界有句名言“不上ERP等死，上了ERP找死”。当然也有很多应用ERP很成功的大企业，据统计世界500强的企业应用ERP基本上是比较成功的。 中小企业能应用ERP管理吗答案肯定是不太现实，但在网络信息化高度发达的今天，采用企业信息化管理系统肯定是可行的，随着电脑、互联网成熟应用，手机3G、云计算的普及，将来物联网的推广不要说是企业就是家庭也肯定是是要采用信息化系统管理的。 现在中小企业的管理者，特别是45岁以上的管理者，你就和他说企业信息化系统管理，一般他们开始是不接受的，我曾经建议业内一个关系比较好的老总用管理系统，他最后回答一句话“企业不可能什么都用电脑管理的”我当时真的无语。还有管理者和我说如果用电脑管理，税务局来查账怎办，那我问他，你手工记账，税务局来查怎办，他说我做一本假账给他们看，真的我藏起来或者处理了，这样比较安全。听了这种顾虑我真觉得好笑，我们先不探讨偷税是否对错。就电脑和软件来讲它只是个工具，至于怎么用是人来操作的。换就话说你手工能做的，电脑照样能。实际上为什么这些人会讲这好笑的问题，关键是年纪偏大的中小企业管理者，获取的信息有限，所以才会顾虑这样低级的问题。 很多企业管理者，一提到信息化系统管理就认为是进销存，财务电算管理。其实进销存，财务电算管理只是企业信息化的很小的两个方面，我认为企业特别是中
最完整的团队管理手册 导读 企业运营与管理是个“细活儿”，你必须拿捏好管理松与紧的分寸，把握好尺度：过松导致员工精神的散漫和局面的失控，过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间，体现了运营与管理艺术的境界。 高效地管理员工有难度，但也并非做不到，关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工，难以驯服的员工会变的温顺，低效的团队会变地生机勃勃。管理没有捷径可走。 一、一定要树立制度高于一切的管理思想 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上，长此以往，制度形同虚设，员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。 1、建立健全组织结构 2、建立严格的用人制度 3、设计好薪酬制度 4、建立竞争机制 5、制度的建立和完善应始终放在首位 6、坚决抛弃法不责众的思维定式 7、制度下以身作则 二：管理有威信，管理才会出成效 制度是管理的一根标杆，但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了，管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然，树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。 1、威信是管理者的第一要素 2、树立威信要有战术 3、慎重表态，说道就要做到 4、用自己的风格感染下属 5、适当时候要“御驾亲征” 6、千万不能感情用事 7、面对压力自己扛 8、不做假公济私有损个人形象的事 9、坚决拆散小圈子 10、适度的发发火 11、距离产生威严 12、对于下属恩威并用
三：一碗水端平是管理者应常念的管理要诀 其实，一般员工对管理者的要求并不高，很容易得到满足，你只要做到了公平公正地对待每一位员工，准确、客观地评价员工的工作表现，他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是老百姓常念叨的义举俗话，而这也正是管理者应该常念的管理要决。 1、公正比公平更重要 2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类 3、艺术性的决绝冲突 4、学会减少与员工利益上的冲突 5、认清帮派的危害 6、用竞争取代“内耗” 四：和谐的上下级关系是提高管理效率的润滑剂 如果下属对上司心存反感，有一肚子的意见，那么管理者的管理成效大打折扣；相反，如果上下级之间关系和谐，下属总是心情愉快的接受任务，并尽心竭力的去完成任务，结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属，做员工的贴心人，这样，和谐的上下级关系就会不期而至。 1、站在员工的立场考虑问题 2、不要在危机时抛弃下属 3、关键时刻给予下属必要的帮助 4、当好员工的“家长” 5、让企业中充满人情味 6、适当的时候放下自己的“架子” 7、记住员工的姓名 8、了解员工的性格 9、对员工进行感情管理 10、了解员工的满意度 五：顺畅的沟通可以避免管理的滞碍 一提到沟通，有的管理者便大摇其头：我下达命令下面执行就是了，沟通不沟通并不重要；再说，我每天需要处理的事情千头万绪，那里有时间去沟通呢？其实，管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通，就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况，且人为地拉大了与员工之间的距离，实在是高明的管理者所不可取的一种做法。 1、保证有效沟通，做到信息共享 2、在沟通中听比说更重要 3、拓宽上下沟通的渠道 4、善于听取意见就能发挥员工潜能
中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： （1）负责联系公司聘请法律顾问； （2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。 第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当
要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当
每个行业都在不断快速地发展，企业人力资源部门需要信息技术的支持，不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大，企业的组织管理变得复杂而繁琐，正因如此，企业开始争相引入人事管理的软件，但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区，毕竟对人事管理软件，很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点： 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理，事实上，一个好的人事管理的软件，它还会涉及到很多的其他功能，如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光，长远的计划，不能只看到眼前的状况，要将眼光放得长远一些，这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸
索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发，对自己的团队实力非常自负，并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识，如重要性、艰巨性；只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件，对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候，要避免以上4大误区，只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商，务必保证系统质量和售后服务，再配合专业的系统使用培训，让企业全员对系统都能做到充分了解系统，这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服
天津市科技型中小企业信息管理系统使用说明精编 Lele was written in 2021
天津市科技型中小企业信息管理系统使用说明 天津市科技型中小企业信息管理系统是“天津市科技型中小企业服务网”（下简称“服务网”）的核心业务管理系统，是市科委、区县科委开展科技型中小企业认定工作的统一网络办公平台。 依据“天津市科技型中小企业认定管理办法”，该系统分为企业用户、区县管理用户和市级管理用户三级登录用户，提供了企业注册、企业认定信息填报、信息报送、区县科委认定、市科委备案以及统计监测等功能，以满足科技型中小企业认定工作的要求。 一、网址 （9月20日正式开通后方可使用） （9月20日前可以使用） 二、企业用户访问 企业用户具备网上注册、认定信息填报、信息报送、状态查看、打印认定表格、修改密码等权限。 ●访问方法：1）进入服务网首页，在“企业登录”区域进行注册、登录；2）在首页导航菜单中点击“认定管理”的“科技型中小企业认定”链接，进行注册、登录。
●企业注册：点击“注册”，进入企业注册页面，填写用户名、密码、确认密码、企业名称、组织机构代码、电子邮箱、找回密码提示问题、验证码等基本信息，注册后，返回“注册成功”提示信息。企业必须记住用户名、密码，以便进行首次认定数据上报和认定年检工作。 ●企业信息填报：注册成功后，在企业登录区域，填写用户名、密码、验证码，完成登录。 登录后，在“企业填报”中，填写企业概况、财务概况、科技人员、科技项目与经费、知识产权以及其它六类信息（填写说明见附件1）。数据未完全确认前，可以“保存草稿”，以便随时更改；信息确认无误后，企业可以点击“上报”，将信息上报给注册区县（或注册经济区）。 ●企业认定表打印：上报后，企业不得修改信息，只能打印认定表。在“填报信息管理”中，在线打印认定表。 ●企业纸件报送：企业打印认定表后，加盖公章，附带认定需要其它纸质材料一并报送到区县科委或者注册园区管委会。 三、区县用户访问
比较完整的企业管理手册(收藏细读) 一、要把制度放在至高无上的地位。 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上，长此以往，制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。 二、管理的高难度效率来自于正确、恰当的激励手段。 每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了，采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。 三、没有合理的授权就算不上合理的管理。 管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏，但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这个让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死，不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。 四、以上下顺畅的沟通消除管理中的滞碍。 一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就行了，沟通不沟通并不重要;再说，这一普通想法是造成管理过程中产生诸多碍的原因之一。没有沟通,就无法了解下属的真实想法和企业运行的真实状况。且人为的拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不取的一种做法。 五、以灵活的手段争取最佳的管理效果。 管理需要“手段”，这一点毋庸讳言,因为管理者面对的是纷繁复杂的情况,常常需要解决一些难以解决的问题,一概以简单、明白的方式去管理会置自己于被动的地位。这时候，用一些招法,耍一点手段,只要并非以害人整人而是以解决问题为目的,也就没有什么不好，而且效果会更佳。 总之，管理是个“细活儿”，你必须拿捏好管理松与紧的分寸，把握好尺度：过松导致员工精神的散漫和局面的失控，过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间，体现了管理艺术的境界。 天规之一:一定要树立制度高于一切的管理思想 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上，长此以
连锁企业管理信息系统 的结构组成 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
连锁企业管理信息系统的结构组成 1．组成 连锁企业管理信息系统由总部管理信息系统、配送中心管理信息系统、连锁分店管理信息系统及远程联网系统等四部分组成。各部分分别采用局域网络，各部分之间则采用广域网络，通过通讯线路、电话线或其他传输介质实现异地数据通信。 连锁企业管理信息系统结构与网络，如下图所示： (1)连锁总部 连锁总部管理信息系统，不仅要对其各职能部门实行管理，更重要的是指导、协调各部门之间的业务及采集配送中心、各连锁分店的信息，以便正确决策、统一指挥。
(2)连锁配送中心 配送中心管理信息系统，主要实现商品库存的静态和动态管理，统一调度商品流向、车辆运输及仓储管理等。 (3)连锁分店 连锁分店管理信息系统，一般包括：POS系统、EOS系统及店内管理系统等。 (4)远程联网系统 远程联网系统是沟通总部、配送中心、各连锁分店之间的信息交流桥梁，是整个企业成为一个有机整体、发挥规模效益的重要环节。通过总部，配送中心和各连锁分店三部分管理信息系统的联网，总部能够及时获得配送中心和各连锁分店的有关业务资料，并能及时将有关信息反馈给配送中心和连锁分店，加速信息的流转。 2．结构 目前连锁企业的管理信息系统，多是以通信联网系统为中心，采用客户机／服务器结构，并采用ECR、POS、EOS、EDI等技术手段联接零售业、批发业和制造业，构成了全面的信息管理系统。随着连锁业的不断扩大和发展，业务领域、经营内容和服务质量也会不断提高，所需要的经营信息、服务信息也更为完整、全面和灵活。连锁业的信息管理系统除了包括零售业、批发业、制造业外，还将把服务业和金融业结合在内。 3．远程联网
中小企业实用规章制度--规章制度 中小企业实用规章制度 第一章总则 第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。 第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 第二章行政办公制度 第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。 第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。 第六条:卫生管理制度 1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。 3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。 4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。 第七条:工作期间,公司内严禁个人电话的使用。 第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。 第九条:生产场所严禁吸烟。 第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。 第十一条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。 第十二条:不做任何有害公司的事。 第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。 第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。 第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。 第三章考勤制度 第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。 第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。 第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认
企业管理信息系统合作建设协议 甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________
签订日期：_______ 年______ 月_____ 日
甲方：___________ 地址：___________ 电话：___________ 由E编：_________ 乙方：___________ 地址：___________ 电话：___________ 由E编：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为 _________ 元（大写: _________ 整），详细清单见附件。 六、付款
管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在 问题研究 摘要：21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开，信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中，使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。笔者深入研究了管理信息系统在国内外中小企业的应有现状，并总结出其问题所在。 关键词：管理信息系统中小企业 一、管理信息系统的发展 管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来，经历了从简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据MIS 发展的时序和特点，可将MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统（EDPS ）、管理信息系统（MIS ）、决策支持系统（ DSS ）三个阶段。 1 面向业务的 EDPS EDPS 是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统，如 ! 资结算、报表统计等。特点是面向操作层，以单项应用为土，数据资源不能共享，以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题，它是管理信息系统发展的初级阶段。 2 面向管理的 MIS 20 世纪 70 年代初，随着数据库技术、网络通信技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，从而使MIS 逐渐成熟起来。MIS 的特点：（l ）能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来，进行快速处理，统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。 （ 2 ）利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。 MIS 由 EDPS 发展而来，与 EDPS 相比， MIS 更强调信息处理的系统性、综合性，除要求在事务处理上的高效率外，还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的MIS 是指面向中层管理控制的信息系统，主要应用于解决结构化问题。于是人们从20 世纪70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决
高管必备：最狼性最完整的企业管理手册 企业运营与管理是个“细活儿”，你必须拿捏好管理松与紧的分寸，把握好尺度：过松导致员工精神的散漫和局面的失控，过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间，体现了运营与管理艺术的境界。 高效地管理员工有难度，但也并非做不到，关键是要找到规律、遵循规律。按照规律管理员工，难以驯服的员工会变的温顺，低效的团队会变地生机勃勃。管理没有捷径可走。 01一定要树立制度高于一切的管理思想 制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上，长此以往，制度形同虚设，员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。 1.建立健全组织结构 2.建立严格的用人制度 3.设计好薪酬制度 4.建立竞争机制 5.制度的建立和完善应始终放在首位 6.坚决抛弃法不责众的思维定式 7.制度下以身作则 02管理有威信，管理才会出成效 制度是管理的一根标杆，但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了，管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然，树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。 1.威信是管理者的第一要素 2.树立威信要有战术 3.慎重表态，说道就要做到 4.用自己的风格感染下属 5.适当时候要“御驾亲征” 6.千万不能感情用事 7.面对压力自己扛 8.不做假公济私有损个人形象的事 9.坚决拆散小圈子 10.适度的发发火 11.距离产生威严 12.对于下属恩威并用 03一碗水端平是管理者应常念的管理要诀 其实，一般员工对管理者的要求并不高，很容易得到满足，你只要做到了公平公正地对
中小企业公司管理制度 目录 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度
第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。 4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落 实目标管理完成情况。 5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。 7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。 9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制， 随时向主管提供人事档案资料。 2、协助部门主管做好办公室日常工作。 3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要 仔细核实，并有详细的登记记录。 3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控 制办公费用支出。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。 3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记
技术开发合同 项目名称：企业服务管理系统软件开发项目 甲方：浙江正元地理信息有限责任公司乙方：
技术开发合同 委托方（甲方）：浙江正元地理信息有限责任公司 法定代表人： 项目联系人： 联系方式： 通讯地址： 受托方（乙方）： 法定代表人： 项目联系人： 联系方式： 通讯地址： 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，浙江正元地理信息有限责任公司（下简称甲方）与XXXX（下简称乙方）本着精诚合作、公平合理的原则，经友好协商，就甲方委托乙方开发“企业服务管理系统软件开发项目”一事签订本协议，协议如下：第一条项目名称 企业服务管理系统软件开发项目 第二条项目实施内容 系统项目功能清单见本合同附件1，系统功能开发以《企业管理服务系统架构说明书》为主要依据，系统UI开发以《企业服务管理系统UI原型》为主要依据。
乙方须要完成以下开发任务： 1、数据库调整优化 2、系统rest server开发 3、系统交互页开发 4、系统测试及性能优化 5、相关文档编辑 第三条甲方权利与义务 1.甲方负责提供系统详细设计资料、系统数据库。 2.甲方负责软件运行所需的软硬件设备、通信线路、系统安全设施等运行所依赖的环境，如需乙方提供前述设备、设施，应另立合同。 3.甲方须及时配合乙方对软件进行测试和试运行，并及时反馈修改意见给乙方。 4.甲方保留在项目的关键点对项目进行质量检查的权利。乙方应协助甲方完成质量检查，并提供甲方需要的材料和信息。 5.业主、甲方、乙方共同对项目实施结果进行验收，最终以业主验收意见为准。 6.甲方应配备乙方维护人员进行日常性系统管理和数据维护，与乙方技术人员一起完成维护工作，以保持系统运行在最佳状态。 7.甲方应在约定的时间内向乙方支付软件开发费用。 第四条乙方权利与义务 1.乙方负责根据甲方的具体需求进行设计，并及时与甲方沟通，确保设计的功能符合实际操作和管理需要。
***中小企业服务中心 网络信息应用服务体系建设项目 实施计划 作者：******网络科技 完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录：
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 范围 (1) 1.3 定义 (1) 2 项目概述 (1) 2.1 产品描述 (1) 2.2 系统的优势 (1) 2.3 PC产品功能模块 (2) 2.4 WAP产品功能模块 (2) 2.5.可附加功能 (3) 2.6开发周期及报价 (4) 3.接口需求 (4) 3.1 外部接口需求 (4) 3.1.1 硬件接口 (4) 3.1.2 软件接口 (5) 3.2属性 (5) 3.2.1 安全性 (5) 3.2.2 可维护性 (5)
1 引言 1.1 编写目的 编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。预期的读者为客户群。 范围 说明： a.软件系统的名称：***中小企业服务中心网络信息应用服务体系建设项目实施计划 b. 功能：本软件主要解决中小型企业信息化中面对的问题 1.3 定义 角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。 2 项目概述 2.1 产品描述 本系统是在总结了大量企业信息化的经验基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络中小型企业信息化平台。通过本平台，使企业信息数据能共享使用，从而奠定知识管理的基础，自如应对信息化的挑战。 2.2 系统的优势 系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。 2.3 PC产品功能模块
2.4WAP产品功能模块
2.6开发周期及报价 系统开发周期为3个月
（企业管理手册）财务部管理手 册(最新)
财 务 部 管 理 手 册
目录第1章财务部职能和组织结构3 1.1节财务部主要职能3 1.2节财务部组织结构图4 第2章财务部管理制度5 2.1节财务核算准则5 2.2节总部资产管理制度9 2.3节总部费用管理制度16 2.4节总部现金、银行存款管理制度19 2.5节总部办公用品领用标准和管理制度25 2.6节凭证管理制度28 2.7节商品监督管理制度29 2.8节采购商品收货制度34 2.9节租房合同及房租收据管理制度36 2.10节分店礼品及总部广告用品管理制度38 2.11节分店收银员操作流程及现金保管规范42 2.12节加盟商存款管理制度46 2.13节加盟返款及服务收费项目扣款流程48 2.14节财务部数据提供制度49 2.15节财务部内部管理制度52 第3章岗位说明书55 3.1节经理岗位说明书55 3.2节主办会计岗位说明书57
3.3节核算组长岗位说明书59 3.4节资产核算员岗位说明书61 3.5节商品核算员岗位说明书64 3.6节办公用品及后勤核算员岗位说明书66 3.7节费用会计岗位说明书68 3.8节商品会计岗位说明书72 3.9节加盟会计岗位说明书75 3.10节资产核算会计岗位说明书77 3.11节资产核对会计岗位说明书79 3.12节商品采购会计岗位说明书82 3.13节银行存款核算会计岗位书84 3.14节统计组长岗位说明书87 3.15节销售统计员岗位说明书90 3.16节要货单统计员岗位说明书92 3.17节分类销售统计员岗位说明书94 3.18节出纳岗位说明书95 3.19节银行存款核算员岗位说明书100 3.20节文员岗位说明书102
中小企业管理制度
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公司管理制度 目录 企业口号 企业精神 经营理念 员工守则 职业道德守则（试行） 厂规 工资、福利待遇制度 考勤制度 安全生产管理规定 晋升、奖励与处罚规定 企业口号 持之以恒全力以赴安全生产质量第一客需至上各负其责 企业精神 务实高效尽职尽责团结互助爱岗敬业拚搏奉献 经营理念 诚信勤奋创新 员工守则 遵纪守法忠于职守克己奉公 服从领导关心下属团结互助 爱护公物节约开支杜绝浪费 努力学习提高水平精通业务 积极进取勇于开拓创新贡献 维护公司声誉保护公司利益 职业道德守则 （试行） 第一条：全体员工要紧紧地团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想，要尽职尽责，要心向一处想，劲向一处使，团结互助，发扬团队精神，要有一颗感恩的心。 第二条：全体员工要严格遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度，从自我做起，处处起模范作用，以身作则，吃苦在前，享受在后，树立爱岗敬业的精神。第三条：服从领导，积极热清，相互信赖，团结同事，互帮互助，努力学习，精通业务，按时按质完成各项工作任务，为公司当好参谋，出好主意、好点子，认认真真把各项工作做到高水平。 第四条：行为规范，得体大方，文明礼貌，说话有礼节，行为有分寸，做一个有修养、有素质的好员工。 第五条：同领导和客人在一起，要领导在前，客人在先，尊敬领导，尊重客人，处处要为领导和客人提供方便，礼貌待人，彬彬彬有礼。 第六条：来严格遵守公司的保密制度，不该知道的不要知道，不该打听的不要打听，不该说的不说，不该看的不看。
河北省科技型中小企业（小巨人） 认定管理系统用户手册 （V1.0） 河北汉佳电子科技有限公司 2016年5月 目录 1. 认定系统管理端 (4) 1.11.1首页 (4) 1.21.2认定管理 (4) 1.31.3复审管理 (6) 1.41.4撤销管理 (6) 1.4.1 1.4.1企业申请撤销 (6) 1.4.2 1.4.2省级直接撤销企业 (7) 1.4.3 1.4.3市县区撤销 (7) 1.51.5企业管理 (7) 1.5.1 1.5.1企业用户管理 (7) 1.5.2 1.5.2证书管理 (7) 1.61.6内容管理 (8) 1.6.1 1.6.1信息发布 (8) 1.6.1.1 发布文章 (8) 1.6.1.2 草稿箱 (9) 1.6.1.3 审核未通过 (9) 1.6.2 1.6.2信息审核 (9) 1.6.2.1 待审信息 (9) 1.6.2.2 已发布 (9) 1.6.3 1.6.3网站管理 (10) 1.6.3.1 资源管理 (10) 1.6.3.2 栏目管理 (10) 1.71.7变更管理 (10) 1.81.8系统管理 (10) 1.8.1 1.8.1组织机构管理 (10) 1.8.2 1.8.2角色管理 (11) 1.8.3 1.8.3用户管理 (11) 1.8.4 1.8.4功能模块管理 (12)
1.8.5 1.8.5日志管理 (12) 1.8.6 1.8.6数据代码管理 (12) 2 2认定管理系统企业端 (13) 2.12.1首页 (13) 2.22.2企业申报信息维护 (13) 2.2.1 2.2.1重要信息维护 (13) 2.2.2 2.2.2企业基本信息 (13) 2.2.3 2.2.3人员状况 (13) 2.2.4 2.2.4知识产权 (14) 2.2.5 2.2.5上年度优惠政策 (14) 2.2.6 2.2.6上年度财务状况 (14) 2.2.7 2.2.7上年度科研项目费 (14) 2.2.8 2.2.8主要产品或服务 (14) 2.2.9 2.2.9其他组织认定 (14) 2.2.10 小巨人企业基本情况 (14) 2.2.11 小巨人企业创新活动情况 (15) 2.2.12 小巨人企业发展状况 (15) 2.2.13 小巨人企业未来发展 (15) 2.2.14 小巨人附件材料 (15) 2.32.3业务办理 (15) 2.3.1 2.3.1科技型中小企业申报 (15) 2.3.2 2.3.2科技小巨人申报 (16) 2.3.3 2.3.3撤销认定 (16) 2.42.4进度查询 (16) 2.4.1 2.4.1科技中小企业申报进度查询 (16) 2.4.2 2.4.2科技小巨人申报进度查询 (17) 2.4.3 2.4.3科技中小企业复审进度查询 (17) 2.4.4 2.4.4科技小巨人复审进度查询 (17) 2.4.5 2.4.5撤销进度查询 (17) 2.52.5常见问题 (17) 2.62.6填报说明 (17)
人力资源管理手册 本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 （范本一） 目录 第一章手册的目的 (2) 第二章人力资源部的工作职责 (3) 第三章招聘工作 (5) 第四章新员工入司工作流程 (10) 第五章员工转正考核工作流程 (12) 第六章员工内部调动工作流程 (13) 第七章员工离职 (16) 第八章劳动合同 (18) 第九章薪资制度 (21) 第十章考勤管理 (24) 第十一章员工福利 (27) 第十二章绩效管理 (29) 第十三章奖励制度 (31) 第十四章违纪处分 (32) 第十五章培训与发展 (35) 第十六章职业生涯发展 (38) 第十七章人事档案管理 (41)
第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标，XXXX公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。