管理信息系统课程设计专业：会计系学号：姓名：指导教师：职称：教授评分标准图书馆管理信息系统的战略规划实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：南京艺术学院图书馆拟建系统的名称：图书馆管理信息系统拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。

（二）背景南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。

南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。

古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。

至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。

近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。

图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。

我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。

二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1．组织结构调查内容图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。

每个部的职责范围不同。

图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。

分工合理，职责明确。

2．组织机构图领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料的传递关系（二）功能结构分析（三）组织/功能分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关二、企业主要业务流程分析（一）业务流程图三、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。

（二）可能性分析由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方法的余地不是太大。

1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。

业务处理单位存储数据信息传递过程图书馆借阅系统编目部财务部2、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富，但收费往往比较高。

四、企业信息化的阶段划分（二）U/C矩阵的求解（三）划分子系统（四）信息系统结构图管理信息系统可行性分析实验报告（二）一、新系统方案（一）系统的目标1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛；2、建立出色和有特色的馆藏；3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入；4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。

（二）系统规划及初步方案系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息等。

在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

该系统需要服务期2台（一台提供服务，一台备份），工作站5至10台，开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。

（三）系统的实施方案该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet 为架构的平台，该图书馆管理信息系统基于Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率。

该系统设计完成期限为1个月，进行该系统方案选择比较的期限为2个月。

（四）投资方案1、开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入16万元；其中：开发使用的服务器2台，共5万元。

测试使用的服务器2台，共4万元。

网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元。

开发用计算机4台，共4万元。

2、测试用计算机及其他设备，3万元软件和系统平台建设总需投入3万元；其中：数据库系统0.7万元。

开发工具软件及系统平台2万元。

网络安全软件0.3万元。

3、项目配套流动资金需投入3万元。

4、项目总投资22万元。

项目建设期第一年，陆续购入设备并建设软硬件平台；流动资金于正式投产后即一次全部投入。

（五）人员培训及补充方案该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。

二、可行性研究报告（一）技术可行性分析此次信息系统开发是大学生专业知识的一次综合应用于提高，我们小组可以在主教5楼机房完成系统开发。

该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。

我们小组可以选定两三台计算机，建立系统开发环境，主要是安装数据库工具（MS SQL SERVER 2000），应用程序开发工具（VF9.0或DELPHI）Office程序以及网络传输工具。

我们小组的部分成员由计算机，配置是Pentium4，5G，256M以上内存，80G 以上硬盘，可连网。

小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流，协调开发工作，解决开发工作中出现的问题。

开发过程中会出现许就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。

开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但，我们有信心克服一切困难。

该学期，我们小组各成员已经学习了SQL SERVER，对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。

目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。

而且，网上有许多关于VF编程的资料和SQL SERVER方面的资料。

从技术角度考虑，此信息系统开发可行。

（二）经济可行性分析目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。

而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。

当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。

这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。

从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

（三）管理可行性分析新的图书馆管理系统大大的减少了人力的投入，所以，现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。

对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。

现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。

三、结论系统基本实现了内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。

例如对图书进行登记，对旧书进行销毁。

添加借阅人以及注销借阅人。

图书的借阅、归还。

可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询，并能反映出图书的借阅情况。

实现了简单的统计分析功能，可以展示出库存图书与借出图书的比例、馆藏图书种类的情况。

并能对借阅规则进行设置。

还能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。

鉴于以上分析可知，该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。

从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！综上所述，该项目在技术、经济和管理上是完全可行的。

管理信息系统的系统分析 实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图图书期刊借阅系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：（二）数据字典 1、数据项的定义外部实体 数据流 数据处理 数据存储4、处理逻辑定义5、数据存储定义二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标组建一个基于客户机/服务器结构的图书管理系统，要求该系统能对登录后的用户实行权限管理。

在系统启动后，读者能在客户端根据自已的需要查询图书，而图书管理员能在服务器端根据读者提供的身份信息及图书编号办理借书或还书手续，通过自动查询功能判断读者是否还能借书。

如果读者没有逾期未还图书情况及所借图书没超过可借图书数量，则可继续办理借书手续，否则不予办理。

另外，图书管理员能根据需要通过该系统的服务端自行修改图书信息，增加或删除图书书目等。

该系统设有超级用户，当管理员以超级用户登录服务器时，图书管理员有着最大的权限，能通过管理界面设置图书借阅期限、查询逾期未还图书信息和读者信息，并能有效地管理图书分类、读者信息及图书管理员的登录帐目等。

该系统要求能在WIN X及VISTA环境下运行。

（二）确定新系统的业务流程1．业务流程图借书还书流程书籍信息管理流程读者信息流程管理系统管理流程2（三）确定新系统的数据和数据流程1．数据流程图2．数据字典（1）数据项的定义（6）外部实体的定义3．处理功能的分析与表达借阅人身份借书数量时间处理方案(四)确定新系统的功能模型管理信息系统系统设计实验报告（四）一、系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1．系统结构模块结构图2．各个模块的IPO图图书馆借阅系统主控IPO 图设计人：******* 日期：2007.11.12模块：主控系统：图书馆借阅系统图书馆借阅系统子控IPO 图设计人：******* 日期：2007.11.12模块：子控 系统：图书馆借阅系统图书馆借阅系统子控IPO 图设计人：******* 日期：2007.11.12模块：子控系统：图书馆借阅系统图书馆借阅系统子控IPO 图设计人：******* 日期：2007.11.12模块：子控系统：图书馆借阅系统系统：图书馆借阅系统处理过程说明借阅图书书目 IPO 图设计人：******* 日期：2007.11.12模块：主控二、代码设计方案为便于管理和方便教工及学生使用，对每一学生进行了代码设计。