3、将各单位会员重新登记和发展新会员工作情况作为本年度考核联 络员的重要指标之一，并增设"组织工作单项奖"。
三、工作要求和目的:
1、会员重新登记是学会组织建设的一项基础性工作，涉及范 围广泛，工作任务艰巨，各单位一定要予以高度重视，认真布置 落实，确保按时按质完成;
2、各单位会员联络员应及时地向分管院长汇报此次工作情况，根据 各自情况加强对本工作宣传和推广的力度(如在各个科室、病区、食堂等处 张贴宣传告示，或通过单位的网络系统进行信息发布)，目的使会员了解重 新登记工作的开展及其必要性，尽量保证每位在职的会员领到登记表，并 认真填写;
询活动; ( 4 )维护本会的合法权益; ( 5 )按期交纳会费. 四、单位会员 1.权利 ( 1 )优先派员参加本会组织的国内外学术活动; ( 2 )免费取得《上海医学》、《上海市医学会会讯》等资料; ( 3 )可请求本会优先给予技术咨询; ( 4 )可请求本会协助举办科技培训及国内、国际学术会议; ( 5 )可优惠申办本会图书馆集体借书证; ( 6 )团体会员单位内的个人会员会费优惠; ( 7 )可对本会工作的提出意见和建议。 2.义务 ( 1 )遵守本会章程，执行本会决议，接受本会委托的工作; ( 2 )协助本会开展有关学术和科普活动; ( 3 )为发展本会事业资源自愿捐赠及募集资金; (4 )按时交纳会费。
6、关于个人会费缴纳的有关规定，学会将另行通知;学会通过收取会 费，将有利于促进学会形成密切联系会员的机制;
7、当单位会员联络员进行人员调整时，应及时与学会组织部联系，出具 书面证明，并做好交接班工作.
8、该项工作负责人:颜世洁常务副会长、秘书长 工作人员:田红陈燕云许颖 联系电话: 62177547 62565939转1103
附件1:
上海市医学会会员重新登记和新会员发展 具体实施办法
会员是学会发展的根本与基础，了解和掌握会员的基本状况是学会开 展工作的着眼点。今年适逢上海市医学会新一届理事会开局之年，根据理 事会的总体规划和2008年工作安排，为适应新时期学会管理与信息化建设 需要，加强会员的管理和服务工作，更好地开展学术交流活动，也根据上 海市科协和中华医学会相关工作的要求，上海市医学会决定开展上海市医 学会会员重新登记和发展新会员工作，具体实施办法如下:
7、学会将进一步加强和完善组织建设，制定并进一步完善相应的制 度，落实各项措施，努力提高为会员服务的能力，增强学会凝聚力; 同时， 会将此项工作向学会的各位理事进行通报，使各位理事知晓并协助开展工 作;
8、学会组织部人员分区负责跟踪工作的进行情况，与联络员及时沟 通联系。
四、相关注意事项: 1、各单位"中华医学会会员通讯录"一览表中的信息，为多年来累计 的资料，一些会员及信息可能发生较大变化，如:会员信息遗漏、错误等， 希望联络员做好解释工作，只要提供原始会员证或会员证号或姓名、入会 年份，学会会予以查询确认; 2、原会员填写"个人会员登记表"不需单位盖章，新入会人员填写"个 人会员入会申请表"需按规定由两名会员介绍并单位盖章，均需提供两张一 寸照片; 3、表格中"专科分会"、"专科委员会"确切名称目录附后; 4、自本月起停止使用以往的"会员申请表"，改用2008年版"会员申请 表"; 5、学会已在网站()上开设了"2008年上海市医学会 会员登记"栏目，可下载和填写各种表格，所填写的"单位会员登记表"和" 个人会员登记表"还可通过e-mail直接发至学会组织部 的电子邮箱: sma.zzb@;
3、联络员对"中华医学会会员通讯录"中每位在册会员的目前状况进
行确认，要求所有在职的会员都应进行重新登记，并注明无法完成重新登 记人员的原因:如离退休(部分拟根据标准可授予E荣誉会员， )、故世(注 销)、调离(注明去向→以确保在新单位获得登记)，放弃(退 会)等;在交送 表格时一并反馈给组织部，以便了解会员变化的情况和原因;
(7)完成本会委托的工作。
上海市医学会组织部 2008年6月
另附:
《上海市医学会章程》关于会员的有关规定
第三章会员 第九条会员条件: 一、会员 1、高等医学院校毕业，获得执业医师以上及相应技术职称(资格)者; 非高等医学院校毕业，获得中级技术职称者; 2、非医学类高等院校毕业，从事与医学有关科学的工作，具备以上 相应职称者; 3、积极支持本会工作，具有相应的学历及职称，从事有关医疗、预 防、卫生等相关专业的管理及管理研究人员; 4、其他科学技术学会、协会或研究会的会员符合以上第3项条件者可 跨会申请为本会会员。 第十条入会程序: 一、个人会员和专科会员由本人申请，本会会员二人介绍或单位推荐， 经本会审核批准，统一编号发证。 第十一条会员的权利和义务: 一、个人会员 1.权利 ( 1 )享有本会的选举权、被选举权和表决权; ( 2 )享有对本会工作 的批评建议权和监督权; ( 3 )优先参加本会举办的有关学术活动; ( 4 )优先参加本会组织的有关国际会议和选派出席有关国际活动及 会议; ( 5 )优先取得本会编印的有关学术资料。 2.义务 ( 1 )遵守会章; ( 2 )执行本会决议，完成本会委托的工作; ( 3 )参加本会组织的科学技术推广、科学普及、社会公益活动和咨
4、试点单位在2008年7月25日之前完成试点.阶段的表格填写、收集工 作，汇同标注会员状态的"通讯录"以及在运作过程中发现的问题和好的经 验反馈给学会组织部.
(三)全面开展阶段: (2008年8月1日一-11月30臼) 1、2008年8月1臼-8月15日，总结试点阶段的经验并针对发现的问题进 行适当调整，以便更好地进入会员登记的全面开展阶段; 2、2008年8月15目，召开所有医学会联络员会议; 3、2008年8月16日-10月15日，全面开展会员重新登记及新会员发展工 作.联络员应做好单位内的宣传工作，负责发放、回收表格，并审查表格填 写情况;请在2008年10月15日之前完成表格填写、收集工作，汇同标注会员 状态的"通讯录"交到学会组织部;同时，学会各部门积极合作，利用各种时 机进行会员发展及重新登记工作的宣传，便于医务人员了解学会和加入学 会; 4、2008年10月16日-10月31日，对未进行重新登记的原学会会员进一 步确认，以确保了解工作的开展; 5、2008年11月1日-11月30日，学会组织部人员及时将汇总的会员信息 输入会员会籍管理系统中;根据学会的相关规定，进行会费的交纳、会员证 的制作和发放. (四)总结阶段: (12月1日一-12月31日) 1、完成会员信息的整理和录入工作; 2、对登记后学会会员情况和各单位会员重新登记和发展新会员工 作情况进行总结;
1、2008年6月初，挑选20家单位会员，作为试点单位;
2、2008年6月18日，召集试点单位的学会联络员开会，宣传、部署、 讨论实施措施;
3、2008年6月18日-7月25日，各试点单位开展会员重新登记 和发展新 会员工作。联络员对学会提供的"中华医学会会员通讯录”一览表中的会员 状态进行确认，并在单位内进行宣传，负责发放、回收表格，并审查表格 填写情况;
另附: 学会关于联络员的一些工作要求: 为密切本学会与会员的联系，增强学会对会员的凝聚力，单位会员 应 指定一个部门和1-2位具体工作人员为联络员负责与学会联系，联 络员职责是: (1)组织本单位的学会工作; (2)传达学会活动信息; (3)办理发展、管理会员的有关工作; (4)掌握会员的变化动态; (5)反映会员的意见和要求; (6)收缴个人和单位会员会费;
一、工作开展范围: 上海市医学会会员重新登记和发展新会员工作开展的范围是所有现为 上海市医学会会员的个人和单位，以及所有符合《上海市医学会章程》有 关会员入会条件的人员或单位。 二、实施步骤: (一)工作部署阶段: (2008年5月15日-6月15日) 1、结合以往的会员登记表和上海市科协会员会籍动态管理系统中要求 的项目，制定新的"个人会员登记表"、"个人会员申请表"、"单位会员登记 表"、"单位会员申请表"; 2、制定实施方案和办法; 3、将此项工作列入2008年工作计划，并在联络员会议上初步动员; 趴 在学会网站(www. shsma. org. en)上开设"2008年上海市医学会会员登记" 栏目，可下载上述各类表格。 (二)试点阶段: (2008年6月15日-7月25日)
4、各位联络员还要负责填写所在位的"单位会员登记表"，做到详 实准确;
5、希望联络员充分利用本次会员重新登记的机会，与单位其他部门 (人事部门等)相互协作，在年轻的专家和医师中大力动员、发展新会员;
6、在此基础上，希望联络员能将此项工作作为一项重点工作持续进 行下去，形成会员信息的动态管理和发展会员的常态，并协助我们积极宣 传学会的宗旨，使医务人员了解学会的作用，充分认识到学会是自身专业 交流和提升以及展示自己的一个平台;