评奖、评优及有关表格填写说明
班主任注意事项：
1．奖学金评定情况一览表不得涂抹，擦拭，上报前请同学和班主任签字。

2．各班将奖学金评定情况一览表交各系学工办，由学工办统一复印将原件交学务部以存档，复印件由学工办留存备用。

3．成绩包括一学年课程，考查课、体育、公选课及格以上即可参加奖学金评定但不计入总分。

其它成绩均计入总分（直接相加），智育分填平均分，如区分不出名次可根据总分排名再算平均分，小数点后保留两位。

注意一览表中应以智育分为序，奖学金等级用阿拉伯数字表示：如“1、2、3”；校级评优情况写“校三好”、“校优干”及“三好/优干标兵”；院级评优情况写“院三好”或“院优干”。

4．综合素质测评以一学期为单位测评但奖学金评定一览表中应填写过去两学期的平均分。

5．必须把所有学生情况及成绩填入一览表（包括未获奖学金同学、休学等）。

6．如有不及格现象，请在备注栏内写明“有不及格”（包括体育、公选课）。

7．如有违纪现象，请在备注栏内写明“受处分”。

8．每个等级的综合测评成绩要达到要求。

各个等级的比例不能突破。

9．一栏表每页填写15人，每页都应有表头，序号填写智育成绩名次。

10．对于休学、转专业学生，只要有过去两个学期的成绩且是在同一个班级取得的，即可以到取得成绩的班级评奖评优。

学工办注意事项：
1．抽查班级成绩计算是否正确。

2．班级各获奖等级学生数量是否符合规定百分比。

3．是否按智育排名确定获奖等级。

4．审核各奖学金等级智育成绩及测评成绩是否在相应范围内。

5．要保证输入电脑的名单与评奖情况一览表一致且无任何错别字。

6．综合素质测评表交由学工办留存。

7．是否有不达标班级。

8．学工办应于9月27日前上报所有材料及有关电子稿。