工矿产品购销合同签订中可能出现的问题与对策
(一)工矿产品购销合同的主要条款及其中的陷阱与防范
1.工矿产品购销合同应具备的主要条款
(1)产品的名称(注明牌号或商标)、品种、型号、规格、等级、花色。
(2)产品的技术标准(含质量要求)。产品的技术标准,有国家标准的按国家标准执行;没有国家标准而有专业(部)标准的,按专业(部)标准执行;没有国家标准、专业(部)标准的,按企业标准执行。在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按供需双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
合同中还要明确规定供方对产品质量负责的条件和期限。对成套产品,在合同中应明确规定附件的质量要求。对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除有关法规另有规定者外,合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间。
(3)产品的数量和计量单位。产品数量的计量方法,应按国家有关的计量法规规定的计量单位、计量方法统一执行;没有国家统一规定的,由供需双方商定,但必须双方统一,意思表示一致。
(4)产品的包装标准和包装物的供应与回收。为了保证货物运输的安全,产品包装按国家标准或专业(部)标准规定执行;没有国家标准或专业(部)标准的,可按承运、托运双方商定并在合同中写明的标准进行包装。
(5)产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)。产品的交货方法主要有:供方负责送货、供方代办运输、需方自提等方法。《工矿产品购销合同条例》规定,产品一般由供方实行送货或代运。由供方代办运输的,供方应充分考虑需方的要求,与需方商定合理的运输路线和运输工具。某些实行供方送货或代运的产品,必须由需方派人押运或者由有关主管部门签发装运证明的,双方应在合同中明确规定。
合同中明确交货方法十分重要,它涉及到产品风险责任的转移时间和合同的履行地点。一般供方负责送货的,产品的送达地为合同的履行地;供方代办运输的,产品的发运地即合同的履行地。
(6)接(提)货单位或接(提)货人。
(7)交(提)货期限。
(8)验收的方法。
(9)产品的价格。
依照目前我国有关物价管理的规定,将产品的价格分为国家定价、国家指导价、市场调节价,当事人必须在合同中执行国家的规定。没有国家定价的产品,由供需双方协商定价。如因对产品有特殊技术要求需要提高或降低价格的,由双方商定。
(10)结算方式、开户银行、帐户名称、帐号、结算单位。
(11)违约责任。
(12)当事人协商同意的其它事项。
在以上规定的合同主要条款之外,当事人双方约定必须订立的条款,也是合同的主要条款,一同在合同中约定。如解决合同争议的条款,包括当事人确定的解决方式或仲裁条款、协议选择管辖法院等;合同的担保条款;合同的公证或鉴证条款等。
2.常见工矿产品购销合同(范本)陷阱与防范
(1)产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量条款中易出现陷阱与防范
陷阱①:故意将供方填成与签约人有关系,但无供货能力,且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系,但无付款能力,且无独立承担经济责任能力的单位。
防范:核对供、需双方。
陷阱②:产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,以期达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的次厂产品供货。
防范:写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
陷阱③:不写单价,逃避物价检查,并为偷、漏税创造条件,或需方只写金额数量,不写币种,冀用低值币种付款。
防范:写清单价,写清币种。
陷阱④:不写交货地点,不写清交货方式,以达到不承担风险责任的目的,也为纠纷管辖设下埋伏。
防范:写清交货地点和方式,代办托运时,还要写清运输工具和运输路线。
陷阱⑤:供方不写交货时间,或将交货时间写成:在某年某月某日至某年某月某日交货,而不写某日具体交多少货。
防范:写清交货时间,分期交付的,写清每次交货的具体数量。
(2)产品质量要求及技术标准条款中易出现的陷阱与防范
陷阱:借方不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
防范:写清质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?抑或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为检收的标准。
(3)供方对质量负责的条件和期限条款中易出现的陷阱与防范陷阱:供方故意对质量负责的条件签订苛刻一些,以期达到不负责任的目的;或者故意将质量负责的期限写的过短,使需方根本没有时间提出质量异议。
防范:对质量负责的条件和期限,不但要写清,而且要写的科学、合理。
(4)运输方式及到达站(港)的费用负担条款中易出现的陷阱与防范陷阱:不写或不写清运输方式;笼统写到达站(港);不写费用负担。防范:写清运输方式是水路、铁路、公路运输,还是联运。要写清到达的终点是某市(地)的南站、北站,还是其他站。要写清运费的负担,若是分担,还要写清分担的数额或段点。
(5)合理损耗条款中出现的陷阱与防范陷阱:供方不写合理损耗,或将合理损耗写的较少。防范:将损耗写清,写合理,对正负尾差、合理磅差、自然减(增)量等要根据情况,写科学。
(6)包装标准、包装物的供应与回收和费用负担条款中易出现的陷阱与防范陷阱:供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收,也不写费用负担,以达到简易包装省钱省力的目的。
防范:写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包括物的供应、回收,费用负担也要写清楚,以免出现纠纷。
(7)验收标准、方法及提出异议期限条款中易出现的陷阱与防范陷阱:供方不写验收标准、方法及提出异议的期限,或将提出异议的期限订的过短。
防范:写清验收的标准、地点、具体验收方法、工具,并确定提出异议的合理期