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非车险理赔流程及要点(2014)
4、询问笔录 要点?? 5、绘制事故现场草图 到达事故现场后,对现场整体布局及重点受损标的座落地址 进行全面了解后,绘制现场草图,并尽量标明尺寸。 6、清点并记录损失情况 7、施救 8、现场拍照、录像 照片要从技术角度记录事故现场的关键场面和部位,不仅反 映全貌,而且还应有保险标的受损和反映局部损失的照片。 对于有可能引起较大争议的赔案,查勘人员应用胶片相机。 对于损失较大的重大赔案,应做好现场录像工作,详细记录 现场的损失情况及施救情况。 9、迅速了解、获取或控制被保险人的财务资料 包括:资产负责表、库存表、固定资产清单、进出库单、仓 库台帐、成本分析表、现金流量表等,了解帐实是否相符。
2014.02
总论
一基础知识 二系统操作
三理赔管理要点
四理赔统计指标 与分析
• 基本概念 • 照片拍摄技术与要点 • 主要条款、 • 相关法律条款、财务知识 • 残疾标准
• 核心业务系统 • OA系统流程报送与审批权限管理 • 核心业务系统案件分类标准
• 时效管理 • 特殊案件管理 • 权限管理 • 公估案件管理 • 共保、临分案件管理
应详细准确,根据不同的出险时间分别录入,不得要求 95589录案人员合并录为一个报案; 2、 报案信息修改和注销:应录入真实的修改和注销原 因; 3、 出险时间准确录入; 4、 保单号码的准确选择; 关于进一步明确财产险非人伤案件核心系统录入相关要 求的通知财产险部函(2013)130号
对于委托第三方处理的案件,要求机构在接到报案后
七个工作日内完成核心系统查勘信息录入,机构应督 促第三方按协议要求时效及时反馈案件信息;
在系统录入时,应在“是否聘请第三方参与”选项处,
选择“是”,并正确选择第三方类型和名称。
第一章 业务系统理赔数据录入要求
对于符合免查勘范围的案件,应在一个工作日内对查
第一章 业务系统理赔数据录入要求
三、理算缮制 赔付性质正确选择: 各项标的赔付金额和理赔费用准确录入:
特别提醒:查勘费、差旅费、专家鉴定费、公估费、 法律费用应录入“直接理赔费用”项下; 结案说明应
简要录入; 应简要说明案情及损失核定情况,如有代共保人垫付 等事项,应在此明确说明。 四、撤案处理 撤案理由要真实、准确录入
勘任务进行注销。
案件注销时,应说明注销原因,包括:调度错误、免
查勘案件等(核心系统近期将上线通过下拉菜单选择 注销原因的功能)。总公司将定期检查查勘任务注销 的真实性,对于非正常注销查勘任务的,将严肃处理。
总公司将每周公布各机构核心系统查勘信息及时录入
率,对于未按要求及时录入系统的案件,分公司应在 一个工作日内反馈原因。
(1)案件的基本信息 包括投保信息、受理报案的时间、报案情况简述。 (2)参加现场查勘的人员情况; (3)现场查勘的起止时间; (4)现场查勘的具体情况: 这是最重要的部分,要求查勘人员详细准确记录。 (5)现场查勘人员、记录人或见证人的签名及记录日期。 注意事项:现场查勘当以了解情况、收集资料为主要目的。 不应对是否属于保险责任、是否赔付及如何赔付等向被保险 人轻易表态,避免给理赔工作造成被动。
选择”;如需他人会签的,以转发形式提交待回复后再逐级 上报;上级批复意见通过流程逐级返回; 核赔人员向总公司上报流程时,应对赔案做简要分析,并说 明案件处理过程中的特殊情况或特别关注问题,对于下一步 工作安排做简要说明;
第二章 OA赔案审批流程 三、OA非水险赔案审批流程使用规范
(一)OA非水险赔案审批流程使用要求 审批时涉及的具体金额要在签署意见时说明,并用标准金额 表述方式,以币别+具体金额表述,如RMB54,321.00元; 流程结束后,由流程发起人进行OA系统归档,并要求将各级 核赔人员的审核意见打印后放入案卷; 应避免重复上报、上报资料不准确、以转发形式上报、通过 其它流程或邮件来上报赔案等情况,否则总公司将不予受理。 不得使用传真、OA网邮件、外网E-mail、RTX、非水险其它 工作处理流程、非水险信息上报流程等其它途径向总公司上 报赔案。
第二章 OA赔案审批流程 三、OA非水险赔案审批流程使用规范
(一)OA非水险赔案审批流程使用要求
如案情复杂,资料过多,分公司理赔人员应按照下述
要求(二)所列的单证作为流程附件上报,另根据要 求或需要通过“邮寄”方式上报其他书面的赔案资料。
各级核赔人员应在签署意见后逐级上报,请正确选择“流向
第二章 OA赔案审批流程 三、OA非水险赔案审批流程使用规范
“非水险赔案审批流程”适用于总、分、支公司之间进行非 水险赔案的逐级上报审批。各分公司核赔人进行赔案审核时, 应充分利用OA网“非水险赔案审批流程”。
(一)OA非水险赔案审批流程使用要求 各分公司向总公司上报赔案时必须通过OA网“非水险 赔案审批流程,并要求:
第三章重大赔案的上报和质量管控要点
(五)特别说明: 重大赔案的跟进情况上报不影响超权限赔案的正常上
报流程,超权限赔案的重大案情进展仍通过OA系统的 “赔案审批流程”逐级上报。
重大赔案的出险通知及跟进上报制度的执行情况列入
对分公司的日常考核内容。
第四章 赔案处理基本流程
现场查勘记录的要求如下(互动):
第二章 OA赔案审批流程
三、OA非水险赔案审批流程使用规范
(一)OA非水险赔案审批流程使用要求 流程中的各项内容须填写准确,特别是自留比例、出险时间、 立案时间及估损金额等项目,不得随意填写;“案件说明” 栏目要填写详细、完整,应注意每次上报均需要在此处修改 或补充说明本次上报审批的具体事宜。 赔案有关资料应全部作为“附件”附上。若原始资料为非电 子的,应将其扫描成清晰的电子图片或PDF格式。一个附件 有多页的,应制作成一个PDF文档,文件名称应能反映其内 容,不能仅用简单无意义的数字或字符。附件较多的,应分 类压缩成一个文件,并填制赔案审批流程单证核查表作为第 一个附件上报,以方便审阅。。附件较多的,应分类压缩成 一个文件.
第三章重大赔案的上报和质量管控要点
(4)以下几种情况下,总公司可直接参与赔案处理:
估损超过100万元以上的; 涉及调查的赔案; 总公司认为有必要参与的其它赔案。
(5)理赔过程中发现或认为事故责任可疑的,总公司、分公司或公估
人可建议或提出启动调查机制。 (6)超分公司权限的赔案,公估报告或其它定损理算方案未经总公司 审核同意前,机构和公估人不得与被保险人确认赔偿金额。 (7)对公估报告、结案报告审核和评估,包括查勘情况,损失数量和 情形的确认,定损依据、原则、方法,理算、附加条款的使用等要点。 (8)赔案质量的审核评估。大赔案结案后,对其处理流程、单证、定 损、理算、谈判进行全面的评估。 (9)对于我公司作为从共保人的共保业务,各机构应指定专人主动与 主共保人保持联系,定期书面发函督促共保人根据共保协议的约定履 行赔案出险和重大进展的及时通知义务,并根据主共保人提供的资料 及时立案、及时调整立案金额、及时结案。
第四章 赔案处理基本流程 立案及未决管理要求
立案金额是根据每一张保单或第一次灾害事故的
估损金额在剔除绝对免赔额后的数值。 (一)立案时限的要求
对于非水险和意康险赔案,机构理赔人员应在报
案录入后7日内在业务系统做立案处理,并将估损 金额作为立案金额录入。该立案金额即个案初始 未决赔款准备金,以下简称初始个案准备金。 对于超过7日立案时限的案件,业务系统将提示立 案人员“该案超过立案时限需上报总公司审核” 自动立案率
第三章重大赔案的上报和质量管控要点
(一)重大赔案包括: 1、一次事故造成单个赔案报损金额达50万元以上的重大 赔案; 2、一次事故导致多张保单出险,且报损金额合计达50 万元以上的重大事故。 对于大面积自然灾害和特大意外事故,由分公司视具体 损失情况根据总公司下发的“重大灾害事故应急预案” 的要求及时启动应急预案。
标题统一书写格式为:“关于(被保险人名称)(出险日期)
(简单出险原因)赔案的(预报、立案、公估聘请、未决调 整、预赔、通融赔付、拒赔、结案……)事宜”,以便于今 后对该案件OA网处理流程进行搜索查询; 要求同一赔案的处理过程通过一个流程上报,不允许一个案 件通过多个流程上报审批;流程标题应当反映出本次上报审 批事项,呈报原因应当根据本次上报事宜及时修改;
第二章 OA赔案审批流程 三、OA非水险赔案审批流程使用规范
三、超权限赔案报案上报要求 (一)超权限赔案包括 超过分公司核赔权限的赔案; 临分业务的赔案; 涉及重大社会影响的事件或安全事故; 案情复杂,估损困难的赔案; 巨灾; 涉及或可能涉及诉讼的赔案。 (二)超权限赔案的立案、未决金额调整、定损、重大案情 进展、委托公估人、结案必须通过OA流程上报总公司财产 险部审批,上报具体要求详见第五章“OA非水险赔案审批 流程使用规范”。
第四章 赔案处理基本流程 立案及未决管理要求
(二)立案金额的确定和依据 立案金额为预估标的损失和理赔费用的合计数。理赔人员
第四章 赔案处理基本流程
(三)涉及人伤需要即时现场查勘的案件 1、同一事故死伤3人(含)以上或在当地有重大社会影响的 案件; 2、每人在一次保险事故中预计赔付金额在10万元(含)以上 的案件; 3、对于重大疾病或患有慢性疾病的可疑医疗案件,报案时 被保险人仍在医疗机构接受治疗的案件; 4、对保险事故责任认定具有重要作用的相关证据可能会在 短时间内灭失的案件; 5、可能涉及犯罪行为、责任免除的案件。 (四)涉及财产损失的要求
二、立案处理 出险原因的准确选择; 巨灾标志和巨灾编码的准确选择; 出险标的、出险地点和出险经过要简要准确录入; 估损金额准确录入; 不允许录入无意义的金额,如1或0.01 对于简单赔案、常规赔案,要求查勘人员在接到报案后三 个工作日内完成核心系统查勘信息录入; 对于超权限赔案,考虑到现场查勘难度较大、耗时长,要 求查勘人员在接到报案后七个工作日内完成核心系统初次 查勘信息录入。 注:简单赔案、常规赔案、超权限赔案分类标准见附件。