会计信息系统对审计的影响摘要:随着经济技术的不断发展,信息化浪潮的兴起对企业内部审计工作的环境和方法带来了深刻的变化。
会计信息系统在企业审计工作中的运用也日趋与成熟,对审计工作产生了深远的影响。
会计信息系统的运用使得企业传统的审计产生了较为明显的变化,目前这些变化主要表现在审计线索、审计技术和手段、内部控制、管理制度、审计人员等五个方面。
随着会计信息系统的进一步发展,审计工作也会随之而产生新的变化,面临新的问题,但这些问题最终将被不断完善的会计信息系统所解决,而这些变化也将促使企业的审计工作不断向更加完善和高效的方向演变。
关键字:会计信息系统、审计、影响Abstract: with the continuous development of economy and technology, the rise of informatization of enterprise internal audit work environment and the method has brought profound changes. Accounting information system in the enterprise audit work in the use of more and more mature, far-reaching impact on the audit work.The application of accounting information system makes the traditional auditing has more obvious changes, these changes are mainly manifested in five aspects of auditing, audit technology and method, internal control, management system, audit staff. With the further development of accounting information system, the audit work will also have new changes, facing new problems, but these problems will eventually be accounting information to improve the system of the solution, and these changes will make the enterprise's audit work has evolved to better and more efficient direction.Keywords: accounting information system, audit, influence会计信息系统的开发与应用,对以凭证、账簿、报表及其他可见的审计线索为主要审计对象的传统审计,在审计技术方法、审计档案保管、内部控制制度建设、以及审计人员知识技能等方面都产生了深刻的影响。
会计信息系统在一定程度上改变了审计过程中的手工业务处理流程,促进审计工作的规范化和现代化,使对企业的审计进入一个更高层次。
企业审计进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展,以适应企业更高层次审计模式的需要。
因此,总的来说,会计信息系统的发展与审计的发展是既相互适应又相互推动的。
会计信息系统对审计工作的影响,具体则表现在审计线索、审计技术和手段、内部控制、管理制度以及审计人员五个方面将会发生变化,与此同时,审计风险与审计准则也会受到会计信息系统的影响。
一、审计工作五个方面的变化1.审计线索发生改变由于越来越多的企业施行会计信息系统,审计线索发生了很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在会计信息系统中将会中断甚至消失。
在传统的审计工作中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制每一步都有文字记录和经手人签字,审计线索十分清楚。
审计人员进行审计,完全可以根据需要进行顺向检查、逆向检查和抽查。
但在以计算机软件为主要内容的会计信息系统中,没有了传统的账簿,绝大多数的文字记录也随之消失,取而代之的是存储在计算机磁性介质中的会计资料。
这些磁性介质上的信息是以极机器可读的形式存在的,人的肉眼无法识别。
此外,由于计算机自身的特性和会计软件的应用,原始数据被输入计算机后,会计信息的处理全部集中在计算机里,由计算机按程序指令在极短的时间内自动生成账簿和报表,而传统的审计线索也就在这里发生中断。
2.审计技术和手段发生改变在现代企业审计的工作中,传统审计的各项审查技术和手段依然有效,但如果将会计信息系统应用与审计查证、审计程序等各项审计工作的全过程,将会大幅提高审计工作的效率。
财务软件:会计信息系统为审计工作引入了计算机财务软件等更加现代和高效的工具。
借助于财务软件,可以运用计算机强大的运算、存储和逻辑判断功能对原始会计数据进行加工、存储处理,输出各种有用的会计信息资料。
会计核算的工作也由此变成了会计数据的输入、处理、输出这样一个简单的过程,即输入会计数据,依托财务软件对会计数据进行处理,最后输出会计信息,从而可以基本上实现会计数据处理的自动化,并使得会计数据处理的精度和速度有了很大地提高。
计算机代替手工记账:使用会计信息系统的结果之一就是为了用计算机替代手工操作,计算机代替手工记账就是指用会计软件输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。
但用计算机代替手工记账是一个比较复杂的过程,处理不当便有可能使会计工作产生混乱或造成数据丢失,甚至造成巨大的损失。
因此,在从手工核算转向电算化核算的衔接和过度阶段,必须具备如下的基本条件。
第一,进行商品化会计软件的试运行。
在试运行期间,应对会计业务工作进行一次全面清理,建立会计科目体系、统一账、证、表的格式、规定操作过程和核算方法,彻底解决遗留问题,为设计会计信息系统方式下的核算方案做好准备,保证进入会计信息系统的各种会计数据的准确性。
使用会计信息系统完成日常会计核算工作,并做好电算化会计核算体系和各种方案、程序和制度的检验与调整工作。
第二,在计算机替代手工记账之前应首先进行计算机与手工并行。
经历计算机与手工并运行的过程,计算机与手工并行是指人工与计算机同时进行会计业务处理的过程。
进行这样的过程旨在发现会计信息系统中可能存在的问题,并对会计信息系统进行尽可能的完善,从而规避错误和风险,提高审机构工作的效率。
并行起始时间应放在年初或季初,并行时间应为3个月以上。
并行期间应以手工核算为主,计算机核算为辅,如果核算结果不一致,要查明原因并纠正错误。
在试运行的最后阶段,应当逐步将工作重心转移到计算机核算上来,为彻底甩掉手工账做好准备。
3.内部控制的变化在会计信息系统中,数据的接受、处理和集中将由计算机自动实现。
只需要在会计信息系统中输入凭证数据,以后的账簿、报表都将自动生成,这使手工条件下的账实相符、账账相符、帐表相符等某些职责分离、互相牵制的内部控制失去了意义。
同时,会计信息系统中计算机的应用又为内部控制带来了许多新的内容,为了保证会计信息系统的安全可靠,必须建立新的内部控制制度,如:系统的开发维护控制、硬件控制和系统软件的控制、系统的安全控制、系统的应用控制等等,这些内部控制制度有的就建立在会计信息系统应用软件中,由计算机去执行各种检验、核对、判断和监督等内部控制,多数的会计软件有自我保护功能,能实现包括输入控制、数据处理过程控制、输出控制等部分内部控制的功能。
会计信息系统内部控制制度的复杂性和部分内部控制程序化,给审计提出了新的要求,即需要合理、准确地识别、研究、评价、审计这些新的内部控制,尤其是程序化的内部控制。
这就要求审计人员在了解内部控制时,采用新的审计程序,采取新的评价方法,以适应内部控制内容的变化。
4.管理制度的变化要想使会计信息系统在企业内良好的施行,在审计工作中发挥积极的作用,就要建立完整的会计电算化内部管理制度,配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端,并配有熟练的专职或兼职操作人员。
要建立会计信息系统岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,定人员、定岗位,明确职责,各司其职,以利于会计信息系统工作的程序化和规范化。
5.对审计人员的要求发生改变会计信息系统的应用,导致了审计线索、审计方法、审计技术和手段的变化,因此对审计人员的要求也发生了变化。
会计信息系统相对于传统审计工作,往往表现为对审计人员提出更高的要求。
第一,要想正确、熟练的使用会计信息系统,审计人员不仅要熟悉传统的审计工作,对审计业务有充分的了解、分析和判断能力,还应掌握一定的计算机技术,对会计信息系统有足够的了解,能够充分的掌握会计信息系统输入输出的控制、数据处理的过程、以及可能发生的舞弊等情况。
因为审计线索发生了改变,跟踪审计过程的方式也发生了改变,因此审计人员应有一定的能力准确识别、审查会计信息系统中的内部控制,充分了解会计信息系统中的风险所在,从而能够正确运用会计信息系统进行审计。
其次,审计人员应掌握新的审计理论及方法,以在审计对象、审计线索,审计方法、审计手段等方面都发生变化之后,能够掌握适当的方法和技巧,适应新的审计工作。
二、审计工作在两个方面受到影响1.会计信息系统对审计风险的影响传统审计中,审计师主要通过审计被审计单位内控制度来确定实质性测试的性质、时间和范围,以此将审计风险降到最低,由于企业内控制度的有效性、完善性在传统审计过程中有据可查,因此较易检测。
在会计信息系统的环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变更与转移,安全已不是企业内部所能完全控制的。
以数据库为寄出的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂多样化。
由于会计数据处理的信息化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于会计信息化会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法盗取和修改的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和计算机系统黑客也在危害着会计数据的安全。
因此控制风险更难确定。
在会计信息化会计条件下,会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加审计人员的检查风险。
2.会计信息系统对审计准则的影响审计准则是用来规范审计人员执行审计程序,获得审计证据,形成审计结论,出具审计报告的专业标准。