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《角色认知》.ppt

一些企业存在着一种“肠梗阻”似的现象,这是指企业的高层管 理者有很好的经营理念和运营方法,但是每次只要一落实到下面 的各层,结果总是不理想,问题就在于下面的中层和基层的管理 者的传达出了差错,也就是梗阻在中层和基层的管理者那里了。 所以,中层和基层的管理者一定要认真领会上层的思想、理念和 和决策,并且应务必准确传达下去。
◆不了解上层管理者的决策,总是从自己的小角度去
看问题,结果产生了偏差;
◆没有注意到部门之间的积极、密切地配合和协作。
所以,在实施变革之前,主管需要仔细的周密考
虑,详细的计划,争取尽可能多的支持。
2.教练
在运动场上,经常听到教练这个词,运动员都非常感谢自己的教 练。教练可以及时地指导运动员取得优异的成绩,甚至打破世界 记录,但是教练自己却不一定能有这样的成绩。
基层管理:领导广大员工(至关重要)
管理原则:能让个充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向 建立团队合作,调和个人目标与共同福祉的原则。最终检验管理的是 企业绩效,唯一能证明这一点的是成就而不是知识。换言之,管理是 一种实践,虽然它包含科学与专业的因素,如果试图通过向管理者 “颁发许可证”,没有特定学识的人不得从事管理工作,那是对经济 和社会的极大破坏。
管理层角色认知
角色的认知
一、角色的定义: 对同一个角色,不同时代,不同社会所
规定的行为规范会有所不同。 任何人都扮演不同的角色。 二、你做好准备了吗? 心理准备 角色认识。
三、督导层的角色: 主管的角色是从执行到监督执行的转变,作为 主管除要面对上级外,还要面对下属,而这正 是成为一名优秀管理者的起点,要真正地做好 一名主管就必须熟练地掌握一些自我管理和管 理下属的技巧(督和导)。做好这两个,需要能 力、技巧。
检查工作的 标准(质量 标准、执行 标准)
其中自律性包括:
督导层的礼仪:
第一:督导层的仪表,朴素、大方(精明能干), 给同事、下属、客人留下好印象。
第二:督导层的行为举止,树立威信。
第三:督导层的电话礼仪。(亲切、有礼貌、 正确、简洁,给员工做表率)
第四:督导层接待客人的礼仪。(日本新主管 的重要课程之一,如何热情接待客人)
四、督导层在下属面前的角色
1.变革者
主管上任后可能发现以前工作中的一些问题,打算采 用新的方法来解决这些问题。但是,在变革的过程中, 往往难免会有很多阻力,一些人认为以前的做法虽然 效率不太高,但是只要按部就班地做就不会出问题, 如果变革,结果可能成功也可能失败,所以常常不愿 意为此而冒险。
事实上,确实有一些变革是失败了,失败的原因大致 有:
D.督导层工作的基本常识
第一:接受指示和记录。养成当场记录上司指示和谈话 内容的习惯,养成工作中发现问题当场记录的习惯。
(举例)
第二:主管的时间观念
பைடு நூலகம்
第三:工作基本顺序
第四:主管的行政事务(工作方面、员工管理方面)
第五:主管应具备的基本意识
问题意识、顾客意识、成本意识、品质意识
第六:主管应具备的文秘常识。(计划、报告、分析)
B.督导层的作用
◆凝聚团队的力量
主管要最大限度地激励每个员工的主观能动性和工作积极性,凝 聚团队的力量,带领团队朝着共同的目标奋勇前进。
◆监督和督促员工们完成各自的工作任务
每一个公司都有一定的生产计划和质量要求,主管的主要工作就 是指示和监督员工们严格地按照SOP和JD来规范地进行工作。
◆传达上层领导的思想、理念和和决策
很多企业都采用了直接经理制,即直接经理要对下属员工的所有 方面负责,包括下属的业绩、个人职业发展以及培训等等。所以, 可以说直接经理还要扮演教练的角色。此外教练还应是一个领域 的专家,首先在自己的岗位上做的好,成为岗位的专家,将来才 有机会成为下属的教练。
3.绩效伙伴(助手)
作为主管,会接到一些工作任务,例如一位销售主管接到公司制 订的目标,是一周100万的销量,他一共有五个下属员工,一个非 常简单的做法是分给每人20万,但是把目标分下去之后,销售主 管的任务并没有完成,还要协助下属一起完成100万的任务目标, 只有这样才能更好的完成业绩,所以他还是下属的绩效伙伴。
处于第三层的是督导层,主管是最基层的管理人员,他们的主要工作 是指示和监督员工们都能严格地按照要求和进度进行工作。
从普通员工到主管,这是一个角色的转变,在这个转变过程中,会有 很多难以适应的事情,所以进行角色认知非常重要。主管是从执行者 到监督者的角色的过渡;是企业运作中最基层的管理者;是公司的思 想、理念、政策的传达者;是员工和公司之间进行紧密联系的桥梁。
例如世界短跑冠军刘易斯,他的教练没有他跑的快,但是为什么 教练还能教世界冠军呢?因为教练把自己放到了一个恰当的正确 位置,在这个位置能清晰地看到他的队员有怎样的表现,应如何 扬长避短。在企业里也是同一个道理,一名普通员工,例如前台 接待或是销售人员,往往会认为一位好的部门经理比一家好公司 更重要。
将基层的意见和建议反映给上级,成为员工和企 业之间沟通的桥梁企业组织是一种金字塔型的结 构,信息流的传递,例如向下传达指示或向上反 馈意见时会有一些阻碍,针对这种情况,一些公 司采取的解决办法是按照不同的职务功能划分模 块,使管理层趋于扁平化。
高层管理工作是基本管理工作衍生出来的产物, 目的是协助第一线管理者做好工作,第一线管 理者是组织的基因,所有高层的器官都是由基 因预先设定,也从基因发展而成。
1、督导层的位置及作用(企业的组织架构,了 解
你的位置)
A:督导层的位置
企业的组织结构
企业组织中有不同的职位和级别的人员,在组织中起到不同的作 用。下面是一张企业的组织结构图。
经营者 管理者 基层员工
董事会 决策管理者
员工
中层管理者
督导管理者
员工
员工
高层管理:组织的领导者
中层管理:行动的领导者
C .督导层需具备的素质
作为主管的关键因素
品质
心理素质
管理技能
职业技能
诚实而正直 (绝对要求)
责任心 奉献 博爱 自律性
挫折(进取心 态)
压力(尽力而 不后悔,变压 力为动力)
事业发展
沟通 能发现和理
解他人,热 情及能力并 善加利用 掌握重点 全局观 经营(销售、 经营状况)
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