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五常法在医院的运用

医院科室多、人员复杂,点多面广,集医疗、护 理、服务于一体,人员流动频繁,管理难度较大, 与人民生命安全密切相关 为营造一个安静、舒适、优美的就医和工作环境, 提高工作效率和服务质量,确保“星级医院”顺 利创建,日前,我院推出了现场管理“五常法” 活动,在医院实施“五常法”管理势在必行
医院“五常法”管理的目标
常清洁审核标准
审核内容
有否划分个人清洁责任区 清洁和检查是否 较少注意到的隐蔽地方是否整洁 物品、仪器、工具的清洁情况 物品、仪器、
审核结果(参考例子) 审核结果(参考例子)
治疗室、 治疗室、医护办等有专人负责 有足够的空间, 有足够的空间,物品尽量离地放置 柜顶、柜底、门后、墙后保持清洁 柜顶、柜底、门后、 物品按使用先后排列存放、文件按顺序 物品按使用先后排列存放、 分类放置;各区域划分地线、 分类放置;各区域划分地线、地点指示 清楚 治疗室、治疗车、急救车、婴儿暖箱、 治疗室、治疗车、急救车、婴儿暖箱、 手术床、产床、仪器、 手术床、产床、仪器、物品等使用后及 时清洁、保持无尘、无污染、 时清洁、保持无尘、无污染、无杂物 办公室、治疗室、处置室、分娩室、病 办公室、治疗室、处置室、分娩室、 区等
常组织: 就是把工作的必需品和非必需品分开, 低程度; 常组织 就是把工作的必需品和非必需品分开,将必需品数量降低到最 低程度; 常整顿:采取合适的贮存方法和容器,利用最短的时间可以取得或放好物品( 秒 常整顿:采取合适的贮存方法和容器,利用最短的时间可以取得或放好物品(30秒 内); 常清洁:每个人都有负责清理、整洁、检查的范围,清扫隐蔽的地方, 常清洁:每个人都有负责清理、整洁、检查的范围,清扫隐蔽的地方,处理好小问 题; 常规范:重点是操作标准化和贮存透明化,提高办事效率; 常规范:重点是操作标准化和贮存透明化,提高办事效率; 常自律:自觉执行上述要求,养成遵守规章制度的良好习惯。 常自律:自觉执行上述要求,养成遵守规章制度的良好习惯。
床号、药品、用物标示清晰, 所有物品是否有一个清楚的标示和位置 床号、药品、用物标示清晰,固定放置
存档标准和控制总表
物品有先进先出的安排, 物品按使用先后排列存放、 物品有先进先出的安排,分区地线和地 物品按使用先后排列存放、文件按顺序 分类放置 点标记(病区床号走向左右标示) 点标记(病区床号走向左右标示) ;各区域划分地线、地点指示清楚 各区域划分地线、 告示板/病区日志是否整洁、 告示板/病区日志是否整洁、明确易懂 30秒内可取出和放回物品 30秒内可取出和放回物品 各种通知通告醒目、 各种通知通告醒目、合时 常用物品取用和还置方便, 常用物品取用和还置方便,专人管理使 用指引
3.常清洁
4
4.常规范
4
不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
5.常自律
4
不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
福田区妇幼保健院医生站五常法评估表
评估项目 1.常组织 分值 6 评估内容 1.1有划分责任区及责任人 1.2 有无处理掉不需要的物品,如废旧纸张、旧验单、报刊杂志等 1.3办公台面是否清洁整齐,有无不必要的物品杂物等 1.4 病人的检验报告等是否分类统一放置。出院病人的检验报告等有 无归入病案或妥善处理掉 1.5办公用品、文具是否过多? 1.6私人用物,如水杯等是否固定放置,摆放整齐 2.1 各种检查、检验单有无明确的分类和清晰地标签,固定放置,摆 放整齐 2.2 “已整理”及“未整理”病历是否分开放置 2.3病人的门诊病历、各种检查片是否妥善保管,出院时有无及时交 回病人 2.4 30S内能否取出和放回各种物品,如各种检验单、出院病历等 3.1 环境是否清洁明亮,有无灰尘、纸屑等 3.2有无定期清洁较隐蔽的地方,如桌底、窗台柜顶等 4.1 是否采用颜色、视觉管理:如各种检查、检验单存放架采用统一 标签,检验报告单采用无柜门或盒设施,方便取放 4.2日光灯、空调开关电话是否贴有清晰标识 4.3办公椅子是否摆放整齐 5.1 各种物品,如病历、检查、检验单用后有无放回原处? 5.2 接电话是否使用文明礼貌用语?医生仪表是否符合要求 5.3下班后有无关电脑、电灯、空调? 5.4有无执行“下班前五分钟五常法”活动 评分标准(现场) 评分标准(现场) 不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
常规范审核标准
审核内容
危险物品有无安全标识
审核结果(参考例子) 审核结果(参考例子)
氧气、电闸、易燃、 氧气、电闸、易燃、易爆物品挂有危险标 志牌 清晰的部门/办公室标致、名牌、 清晰的部门/办公室标致、名牌、胸卡
部门/办公室标识、名牌、 部门/办公室标识、名牌、胸卡
工作环境、 工作环境、病房环境
2.常整顿
3
2.1各种物品是否都分类放置并有“名”,如纸张、病历各种记录本、 不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分 文件夹等有无清晰标识 2.2各日常物品如纸张、文具、百货用品、一次性物品是否保持适当 的数量 2.3各种物品的放置间规范、有无定点位置,如病历、文具、血压计 等 3.1护士办公台面、电脑台等是否清洁 3.2常用物品,如病历牌、文件夹等表面有无定期清洁 3.3较隐蔽的地方和公用的物品,如桌底、电话、空调、电脑等表 面是否清洁 3.4地面有无垃圾,如纸屑、棉球等 3.5待维修物品、仪器等有无标识,如写有“待维修”字样 4.1采用颜色、视觉管理:如文件、纸张、病历、各种记录本等有无 按规定使用绿色标签。 4.2各储存架、物品柜电脑打印纸木架、标本夹等数量是否合理,是 否方便使用 4.3护士站内对讲机功能是否正常 4.4日光灯、空调开关是否贴有清晰标识 4.5办公椅子是否摆放整齐 5.1有无执行“下班前五分钟五常法”活动,并做好交接班? 5.2接电话是否使用文明礼貌用语? 不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
2.常整顿
4
不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
3.常清洁 4.常规范
2 4
不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分 不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
5.常自律
4
不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
总分
20
值班室、更衣室、库房(被服间) 值班室、更衣室、库房(被服间)五常法评估表
评估项目 1.常组织 分 值 2 评估内容 1.1有划分责任区及责任人 1.2值班房多余的被服、旧纸张、报刊杂志、旧鞋等是否回仓或 被处理 1.3病人被服数量是否充足、型号是否合适 1.4有无专人管理被服房、更衣室、值班房 2.1 工作衣、鞋、私人物品柜等有无清洗标签,固定放置,摆 放整齐 2.2职工的工作服,私人用品是否做到一人一柜,一人一架,标 识清晰 2.3 30s内能否取出和放回各种物品,如工作衣、病人被服等 3.1 环境是否清洁明亮,有无灰尘,碎布条等 3.2工作帽、工作服、值班房被服是否每周定期更换,保持清洁 3.3有无定期清洁较隐蔽的地方,如桌底、门后、柜顶等 评分标准(现场) 评分标准(现场) 存在 问题 得 分
科室组织培训,具体指定专人(医生、护士) 科室组织培训,具体指定专人(医生、护士)或院 感质控员负责清查、归类、落实分层管理 分层管理, 感质控员负责清查、归类、落实分层管理,建立 记录。 月中旬检查,方法如下: 记录。8月中旬检查,方法如下:
常组织审核标准 常组织审核标准
审核内容
有否抛掉不需要的东西或会仓
制定实施检查评故表,通过对全体员工的宣传动 员和培训,使员工认识到实施“五常法”的必要性 和重要性。 科室结合标准制定相应具体行之有效实施方案 目前实施项目包括: 1、护士站、医生站(医生诊疗室) 2、治疗室、计免室、注射室 3、检查室、换药室、处置室、值班室、库房等 4、污物间 5、病区 6、院感重点科室部门
桌面、抽屉、地面的清洁情况 桌面、抽屉、地面的清洁情况
开诊前后、交班前后、接班前后、工 开诊前后、交班前后、接班前后、 作过程环境的清洁情况
常组织—常整顿 常清洁 常组织 常整顿—常清洁 常整顿
提前10-15分钟到岗完成开诊前各项准备工作(形成规范)— 分钟到岗完成开诊前各项准备工作(形成规范) 提前 分钟到岗完成开诊前各项准备工作 —接物品、病人、工作用品、清洁等 接物品、 接物品 病人、工作用品、
审核结果(参考例子) 审核结果(参考例子)
有无过期药品、物品、过多药品、 有无过期药品、物品、过多药品、物 品文具、文件、资料、 品文具、文件、资料、杂物 常用药品、物品、仪器、 常用药品、物品、仪器、工具分层管 低至最低利用度的集中存放文件、 理,低至最低利用度的集中存放文件、 资料、 资料、杂物 有待维修标记 放在容易取到、 放在容易取到、方便应急的地方 各类物品如药品、 各类物品如药品、用物有存量标准及 记录 无私人物品、 无私人物品、杂物 一套文具/工具、文件放在一个地方、 一套文具/工具、文件放在一个地方、 仪器放在一个地方 所有通道无杂物,畅通无阻 所有通道无杂物,
常整顿的四个步骤
1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法
4、贯彻贮存原则
常整顿审核标准 常整顿审核标准
审核内容
每一个分区位置是否有负责人标签 小手册、资料、 小手册、资料、工具的放置
审核结果(参考例子) 审核结果(参考例子)
病床有主管医生、 病床有主管医生、护士名牌 供病人索取的小册子、专业书籍、 供病人索取的小册子、专业书籍、工具 摆放整齐 物品存放有总表
安静、整洁、舒适、 安静、整洁、舒适、安全的环境
福田区妇幼保健院护士站五常法评估表
评估项目 1.常组织 分值 5 评估内容 1.1有划分责任区及责任人 1.2有无处理掉不需要的物品,如废旧纸张、久电池、报刊杂志等 1.3办公台面是否清洁整齐,有无不必要的物品杂物等 1.4办公用品,文具是否过多 1.5走道有无堆放杂物、畅通无阻 评分标准(现场) 评分标准(现场) 不符合1项扣1分 不符合1处扣0.1分
20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五 20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五 世纪90年代中期 何广明 常法发扬光大, 常法发扬光大,发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法
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