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档案规范化管理

路政二大队:加强档案规范化管理提升工作科学化水平近日,为贯彻落实《湖北省交通运输厅鄂西高速公路管理处档案管理办法(修订)》(鄂西办[2014]22号)提出的进一步加强和规范档案管理工作,提高档案管理水平的要求,路政二大队在高度重视的前提下,组织综合办全员积极参与,建立健全了档案管理制度,从三方面入手,对档案管理进行了全面梳理、规范。

一是查漏补缺,确保档案全面完整。

结合大队工作实际,将文书类、会计类、声像类等六大类材料根据时间、内容进行收集整理,确保档案资料能够客观全面的反映大队工作风貌,保证档案归档的有效性。

二是规范存档,确保日常管理有序。

按时间、内容等对文书、声像等资料进行分类存放,并按规定备注标签,建立相应索引和台帐,同时注意电子档案备份,方便查找保存,严防损坏丢失。

三是强化管理,防止档案泄露遗失。

结合管理处档案规范化管理要求,所有档案文件按内容性质、保管年限、材料载体等分门别类,统一放置档案柜内;严控档案室室内温度、湿度,防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬;保持室内干净、整洁,对库存档案进行定期清理核对,保证档案的安全、保密。

通过此次档案规范化管理工作,档案管理效率得到了提高,为今后灵活高效查找、利用相关资料,有效避免档案缺损,确保档案管理工作上档升级打下了坚实的基础。

(审核人:刘红)。

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