PPT是21世纪新的世界语
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01 用模板美化主题 02 修改板式适应需要 03 设计模板突出个性
PowerPoint可以翻译为 重点、关键点
用来展示重点，而非面面俱到
PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。4课件 Nhomakorabea汇
会
报
议
路
宣
演
传
PPT 都能干些啥？
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为什么要学习PPT？
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01
字不如表
指的是用大段的文字来描述信息，不 如绘制成图表来的直观，这不仅仅体 现在PPT方面，一切视觉呈现，都符 合这个原理。图表包括：表格、数据 图表、信息图表等几种形式。
▼ 信息图表
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01
表不如图
指的是在某些场合，与其使用文字绞 尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的
图片来表达：好图胜千文。图还
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03 母版结构
总版特点
一直出现
但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 一般用来设置每页出现频率最高的元素，如LOGO，页码，标题栏等
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03 母版结构
版式特点
按需出现
设计好后，可根据版式的需求自由选用 可自由灵活的设计与使用，其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
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03
最后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
01 为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？
突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。
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01
突出重点，就是一个页 面一定要有一个突出的 要点，从视觉上，就是 要有视觉的焦点。
PPT演示“瞟”的原理
瞟
关键内容，一瞟就见
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01
文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基础的原理
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
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03
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用2007以 上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本的电脑上播放， 保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
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01 用模板美化主题 02 修改板式适应需要 03 设计模板突出个性
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03
母版就是PPT模板的内部设计，是包含在PPT里的一种格 式控制
执行“视图”“母版视图”，选择“幻灯片模板” 修改完后执行“关闭母版视图”
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03 母版作用
避免重复操作，省事 缩减文档大小，省地
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03 母版结构
总版 版式 版式
文
件
演示文稿（幻灯片）、txt—文本文件
扩
展
压缩文件类：rar
名
网页类：htm（或html）
系统类：exe—可执行文件
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微项目的小组分工情况
选择已有模 选哪个模板 哪里需要修 谁负责ppt
板
改
的制作
谁负责提炼 谁负责素材 谁负责利用
文件稿中的 的准备
ppt演讲
关键词
网上下载新 模板
谁负 责搜 索新 模板
必备 技能
基本 礼貌
个人 品味
职场 阶梯
人人都要会 是对观众的尊重 代表个人形象 助力职场之路
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01 用模板美化主题 02 修改板式适应需要 03 设计模板突出个性
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01
模板就是已经做好的PPT样式
执行“插入”“新建幻灯片”，选择“标题幻灯片” 在幻灯片的编辑窗口，按文本框的提示输入文字
文本框是一种可移动和调节大小的文 字或图形容器。
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03
视频类：mp4、mpg、flv、avi、rmvb、fla—flash源文、swf—flash影片
图片类：jpg（或png）—图形文件、gif—动态图文件、bmp—位图文件、psd（ps软件）
音乐类：mp3、wav、ram
各
类
文档类：doc（或docx）—Word文档、xls（或xlsx）—Excel电子表格、ppt（pptx）—Powerpoint
包括图标、剪影等。
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01 用模板美化主题 02 修改板式适应需要 03 设计模板突出个性
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02
自定义
执行“插入”“新建幻灯片”，选择“空白”幻灯片； 按下快捷键ctrl+N，即可创建一个演示文稿，非常 方便，只是不能预先设置PPT模板。
版式
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02
完成新建后，用的最多的就是开始选项卡
1
在这里 插入新 幻灯片
2
在这里设 置字体、 字号、加 粗等格式
宋体演示文字
黑体演示文字
微软雅黑演示文字
3
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都在这里。
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02
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
1 比如这样
2
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
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02
必不可少的 格式选项卡,是制作出高上大PPT的神器
选哪
个模 板
哪里需要修 改
谁负责ppt 的制作
自制模板 谁负责设计
谁负责ppt 的制作
谁负责提炼 谁负责素材 文件稿中的 的准备 关键词
谁负责提炼 谁负责素材 文件稿中的 的准备 关键词
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03
放映幻灯片
SHIFT+F5
从当前幻灯片开始
F5
从头开始放映幻灯片
按Esc键，结束
放映；或在放映视图 中，单击鼠标右键， 在右键菜单中选择 “结束放映”
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文的含义
指的是未经加工的原始 大段文字。
字的含义
指的是经过概括精简压 缩的文字。
文 字表
图
表的含义
表格或图表，含数据或 信息图表。
图的含义
包括图片、图标、矢量 剪影等等。
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01
文不如字
指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而 是精简文字，突出重点，去除一些信 息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更 是要对文字进行精简、精简再精简。
演示文字 演示文字 演示文字 演示文字
演示文字 演示文字 演示文字 演示文字
操作 一触即发
选中页面中的文本框 或者插入的形状图形， 再在格式中选择一个 样式直接套用即可。
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02 幻灯片设计中的一些原则：
1 字体原则上应该>18磅，最小在14磅，否则后排无法看清楚。 2 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 3 尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 4 正文字体应该比标题要小，文本框间应注意对齐。 5 注意文本颜色和背景色的搭配。如蓝底白字或白底黑字更引人注目。 6 蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。