（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究Байду номын сангаас另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx
联系电话：xxxx-xxxxxxxx
档案调档函范文
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：调档函范文
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单
位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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调档函格式
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自
二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
调档函格式及范文多篇人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
___公司人事部年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三：调档函一般格式及
人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位
x年x月x日
（公章）篇四：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况
见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位
x年x月x日
（公章）公司调档函格式范
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接
洽为荷！
xxxx有限公司
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接
洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日转档介绍信xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
篇三：毕业生档案调档函
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调
档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
请予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理
录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇四：调档函正规格式附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年月日调档函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案
邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。湘南学院就业指导中心2012年4月16
日篇五：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之
联系人：xxx（盖章）
年月日人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
___公司人事部年月日
_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！学校（单位）
仅供参考hr工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案
缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并
及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费元每份，档案邮寄花名册和档案详细
详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业