XXXX有限公司管理人文件
XXXX有限公司破产清算案
合同管理办法
为加强XXXX有限公司(以下简称“XX公司”)破产清算期间的合同管理,避免失误,保证破产清算工作的顺利完成,维护债权人、债务人的合法权益,制定本办法。
第一条在XX公司的破产清算阶段,债务人、管理人対外签订的各类合同(以下简称合同)一律适用本办法;债务人、管理人各部门、工作人员必须严格遵守,切实执行本办法。
第二条合同的谈判
合同谈判原则上由经办部门负责,须由部门负责人及经办人员共同参加,不得单独与对方谈判。不便确定经办部门的合同统一由综合事务部进行谈判。涉及大宗商品、高额服务采购的,需采取招投标或多家询价方式进行。
第三条合同文本的起草与审查
除小额标的(X元以下)、即时履行的情形外,对外往来一律采用书面合同形式,并需采用统一的合同文本,合同文本原则上均由我方拟定提供。
合同文本由经办人或经办部门行政秘书拟定初稿,交综合管理部审查。文字表达要清楚、准确;对各方当事人权利义务约定必须明确、具体。合同审査的要点:
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本办法规定;
2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;
3 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
合同审查后由综合管理部统一登记编号、经办人签名,按合同审批权限进行审批。
第四条合同的审批
合同在正式签订前必须按规定上报审批。经审查批准后,方能正式签订。合同审批权限如下:
1.标的在人民币万元以下的合同由管理人负责人审批。
2.标的在人民币万元以上的合同由管理人办公会议审批。
3.标的超过人民币万元的合同由XX法院审批。
第五条合同的签订
未经授权的人员不得以债务人、管理人的名义对外签订合同。
合同审批通过后,由管理人总负责人、经管理人授权的工作人员作为签约代表在正式合同文本上签字,经办人向综合事务部申请用印,综合事务部根据合同具体情况盖管理人/债务人印鉴、骑缝章。
第六条合同的履行
合同依法成立,即具有法律约束力,一切与合同相关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格按照合同约定,确保合同实际履行、全面履行。
经办人为合同履行第一责任人,负责跟进合同事项、提请款项支付、收取合同款项、收集相关票据、资料、证照等工作。
经办人、经办部门负责人、综合事务部应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。对造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有关人员的责任。
合同履行过程中,出现变更、解除、违约等情形时,需及时汇报,形成处理意见、交有关部门处理,以确保合同履行、减少损失。
第七条合同的管理
本案合同归口管理部门为综合事务部。管理部门应认真做好合同管理工作。具体如下:
1.建立合同档案;
2.建立合同管理台帐;
3.监督合同履行情况并上报管理人负责人、管理人办公会议。
第八条任何人对外签订合同,都必须以维护管理人、债务人、广大债权人的合法权益为宗旨。决不允许在签订合同时假公济私,违者依法严惩,情节严重的,依法追究其法律责任。
第九条本规定由管理人办公会议负责解释。
第十条本规定有效期自XX年X月X日至XXX案件终结之日。