4．对已按程序签发的文电要及时编号，按时发出，对重要文电、限时发出。
5．在尽量方便部门查考利用文书资料的同时，严格保守秘密。
6．加强电子公文管理，及时登录上网，方便查验、调阅。
7．负责规范文书管理工作，协助做好子公司及项目部文书处理的指导、检查工作。
三条红线
1．公文质量把关不严。
2．文件处理延误，公文流转缓慢。
简述
1．负责内外来往文件、电报、传真和公司发文、电、纪要、简报的编号、登记、拆封、呈批、传阅、递送等工作。
2．收集整理有关公司行政工作的文书材料，包括收发文件、电报、函件、纪要、简报等底稿原件及发文正文的两套制文件。
3．严格掌握文件的签发程序。凡用公司名义行文，必须经过主管的公司领导签发后才能安排打印。
3.落实工作不力。
三个注意
1．严格遵守法律法规及企业有关规定。
2．严格掌握公司本部的公文运行流程。
3.做好公文传送、归档、清退、销毁工作的督促检查。
4．及时发现并处理公文运转及印章管理中出现的问题。
5．对文件的处理做到“三及时”，即：及时处理、及时登记、及时传递。
6．在处理过程中做到“三不”，即：不漏传、不误传、不泄密。
岗位资格
要求
1．学历要求：大பைடு நூலகம்及以上学历。
2．专业背景要求：具有２年以上专业经验。
3．知识技能要求：具有初级以上专业技术职称。
4．思想素质要求：具有良好的工作态度和较强的责任心。
实现目标
基本路线
1．按照公文处理办法处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
2．确保公文零出错率。
3．加强和公司所属单位的沟通。
办公室文书科职员（文书）岗位责任书
岗位名称
岗位（部门）目标
1. 职能管理目标：坚持精简高效、安全保密的原则，严格掌握公司本部的公文运行流程。
2. 职业水准目标：严格执行公文处理办法和有关规定及时处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
3. 提供服务目标：保证公司信息传递的及时性和准确性。
岗位职责
产品列表
1．公文行文规范，出错率为零；公文流转速度快，办结效率高。
2．保证公司信息传递的及时性和准确性。
本人签字确认
年 月 日
单位盖章确认
年 月 日
7.公文无差错
8.确保工作的及时性和准确性。
岗位（部门）基本职能
要求
1．组织实施能力：熟悉文书处理工作，有一定的语言文字工作能力。
2．产品交付能力：严格执行公文处理办法和有关规定，及时处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
3．指导培训能力：对子公司及项目部的公文处理做好指导、帮助、解释工作。