深圳市明喆物业管理有限公司文件

明喆物业总字〔2014〕20号签发：张国玲

关于管理层签订《保密协议》的重要通知

各部门、各区域：

为加强公司各岗位从业人员职业道德教育，提升在职员工的保密意识，约束各级人员的涉密行为，确保公司各类核心机密不受损害，经公司研究决定，从即日起开始全员普及签订《保密承诺协议》，并进一步规范保密管理制度，具体要求如下，请各区域遵照执行：

一、保密工作总体要求

1、相关人员明确知悉自己在保密工作中应承担的责任和义务，知悉违反保密法规应当承担的纪律、法律责任，确保客户、公司利益及合法权益不受损害。

2、签订人员范围：文员、领班级以上管理人员；各区域可视不同类型项目需要（政府或电力系统项目），根据岗位特性与涉密基层员工签订保密协议。

3、客户的重要资料及内部信息，亦属于保密范畴，在签订或宣传时应重点强调。同时：各部门应对掌握公司核心技术、重点核心岗位及其他重点涉密信息的人员重点核查。

二、签订程序：

1、签订前的组织宣传工作：各区域办、各项目在组织签订《保密承诺协议》前应召开专题会议，强调签订工作的重要性和具体要求，确保每一位签订人员责任义务明晰，熟悉保密承诺内容；同时，各项目应充分宣贯保密知识，加强对基层员工法律意识的培训教育。

2、协议书打印与发放：保密承诺协议书一式叁份，各区域办公室负责协助区域人资部打印协议并发放到位。

3、协议书备案：经理级以下人员签订的保密承诺协议书由区域人力资源部、项目办公室、员工本人各执一份；经理级以上人员（含区域高层人员）签订的保密承诺协议书由区域人力资源部、公司人力资源部、员工本人各执一份（区

域收集后快递至公司人力资源部）。

三、注意事项

1、以上签订范围内的所有人员都必须按照要求签订协议，一个都不能少。

2、《保密承诺协议》要按照公司下发的样本印发，各区域不得随意删减协议内容，如因实际需要补充相关内容必须上报公司人力资源部审核后方可。

3、保密协议签订后必须严格遵守，一旦违反，后果自负；本次在职员工签订保密协议后与员工合同档案一并归档，今后新入职员工一律与劳动合同同时签订保密承诺协议。

四、其它要求：

1、责任部门：总经办、区域办、项目办公室层层牵头组织宣讲，并落实签订工作；各级人资部作为此项工作的监督者，应确保在人员招聘、入职、离职等各环节做好保密工作的交接与管理。

2、完成时间：经理级以上人员于6月20日前完成（上报至公司人资部）；基层管理人员（文员、领班以上）于7月1日前完成（区域人资存档）；基层员工7月30日前完成（区域办协同项目落实）。

各区域要加强保密管理，认真落实好保密协议书的签订工作，并以此为契机深入开展职业道德宣传和岗位保密知识培训活动，严禁形式主义、走马观花，要将此项工作落到实处。今后，公司各级人资部将对各区域开展保密教育，对协议签订、泄密情况严格管控，努力维护公司的知识产权等，坚决不准任何窃密事件发生。

特此通知！

深圳市明喆物业管理有限公司

二〇一四年五月二十七日

主题词：保密协议签订

内部发送：公司各位领导、各部门、各区域、各管理服务中心总经办（存）深圳市明喆物业管理有限公司共印200份

保密承诺协议

甲方（企业）：深圳市明喆物业管理有限公司

地址：

乙方（员工）：

地址：联系电话：

身份证号码：从事工作岗位：

鉴于乙方在甲方任职，且为公司管理层或关键性岗位员工，其充分接触甲方的保密信息并获得甲方支付的相应报酬；为避免乙方在其任职于甲方期间及离职以后对甲方保密信息未经授权的披露、使用或处置将给甲方的业务带来不利的影响，并给甲方造成不可弥补的损害和损失；甲乙双方经平等协商，就乙方在甲方任职期间及离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密达成协议如下：

第一条、本协议所称的商业秘密，包括但不仅限于如下内容：

1、技术秘密：是指属于甲方所有或与甲方业务相关的、具有商业价值、目前尚未公知的且甲方采取保密措施加以限制、能为甲方带来经济利益、具有实用性的信息和经营信息。包括但不限于：有关甲方项目和其特性、操作模式的信息、商业秘密、诀窍、发明（不论是否具有专利权）、技术方案、技术文档、相关人员、机构名单和联系方式、营销计划、发展规划、培训资料、程序文件、数据档案资料、技术报告、图文信息等，其他技术、业务、薪资、合同或财务信息、计划或其他有关甲方或其任何客户、受许可者的事宜；

2、其他商业秘密：主要是指（但不限于）经营信息，是与甲方经营相关的情报信息，如客户名单、营销计划、广告计划、货源资料、销售渠道、定价政策、不公开的财务资料、招投标的标的及标书内容等信息。其他商业秘密还包括依照法律或有关协议的约定，甲方对外应承担保密义务的事项，如与其他单位（第三方）发生经济业务往来，甲方应承担的对第三方保密义务的相关事项。

3、客户业务及私人秘密：一线人员直接接触客户时难免会接触到有关客户的商业机密、私密事情。必须做到不该问的不问、不该拿的不拿、不该说的不说。

第二条、本协议中所称的任职是指乙方在甲方工作岗位从事职务行为，任

职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在甲方工作场所内；本协议中所称的离职是指因解除或终止劳动合同、终止事实劳动关系以及因内退、协保等其他原因，乙方离开工作岗位，不在甲方处从事任何职务行为。

第三条、乙方必须具备良好的职业道德，必须遵守国家的法律法规以及本公司的保密制度，履行保密职责，严守甲方的商业秘密，切实维护甲方利益。

第四条、双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的技术方案、培训资料、计算机软件、技术秘密和其他商业秘密信息，有关的知识产权归属于甲方享有。

第五条、乙方应本着谨慎、诚实的职业操守，采取合理的措施维护任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者其他由甲方承诺有保密义务的商业秘密，使其具有机密性。做到：不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；不得向不承担保密义务的任何第三人披露商业秘密；不得允许（出借、赠与、出租、转让等处分商业秘密的行为皆属于允许）或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的秘密；不得在履行职务之外使用商业秘密；不得未经甲方同意以发表、出版、传授等方式泄露商业秘密；不得有以本协议未概括的其他方式获取、泄露商业秘密的行为。

第六条、乙方如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄露进一步扩大，并及时向甲方报告。

第七条：

1、双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

2、乙方离职后承担保密义务的期限为无期限保密，直至甲方宣布解密或者甲方将秘密信息免费公开；

3、甲方同意就乙方离职后承担的保密义务，乙方认可甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故无须在乙方离职时另外支付保密费。