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收集档案文件的工作及意义主要表现在以下几点：
一、档案收集工作的内容
档案收集工作，就是依照党和国度的规定，通过例行的接受制度和专门的征集措施，把疏散在各机关、个人手中或散失在其他处所的档案，分辨集中到各有关机关档案盒室或各级各类档案馆，履行集中统一管理
档案收集工作的内容重要有三个方面
(1)机关档案室对本单位须要归档文件的接受和征集工作。

〔2)档案馆对现行机关和撒悄机关具有久长保留价值档案的接受工作。

(3)档案馆时疏散在社会上的各个历史时代形成的档案的接受
和征集工作
二、档案收集工作的意义
档案收集工作是全部档案工作中极为主要的一个环节.做好收集
工作有着十分主要的意义。

(1〕收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的主要基本，没有起点其他环节就不复存在。

档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。

档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效应用。

(2)收集工作是档案室贯彻集中统一、分级管理原则的主要办法
档案是党和国度的可贵财富，对国度规定应当归档的各种门类和载体的档案，各单位不得疏散保留，任何个人更不能据为己有。

只有通过行之有效的档案收集工作，才干把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，履行集中统一、分级分专业科学管理
(3)收集工作是决议档案工作存在和发展的主要条件
档案数量的多少决议档案工作范围的大小，档案的质量高下决议档案工作的程度高下。

档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才干有效地开展收拾、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才干存在并得到发展。

(4)收集工作是权衡档案室工作质量的主要标尺。