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PowerPoint演示文稿软件
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4. 在幻灯片中插入对象
文本 图片:剪贴画、文件图片、绘制图形 艺术字 组织结构 表格 图表 声音 视频
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插入文本
选择一种文本布局的版式:横排、竖排 插入文本框 对文本进行格式化
―文本的编辑:删除、插入、复制、移动等操作 ―文本的格式化:字体、字形、字号、颜色及效果 ―段落的格式化
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应用配色方案
“幻灯片设计”任务窗格→配色方案 单击,应用于所有的幻灯片; 单击右侧下拉箭头,选择应用于当前幻灯
片(所有幻灯片)
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修改配色方案
编辑配色方案
单击任务窗格的“编辑配色方案…”,打 开对话框
自定义选项卡,选中需要更改的项目颜色 左侧的颜色框,单击“更改颜色”按钮, 选取颜色
插入→图片→来自文件,从文件中选择一
张图片
插入
可以改变图像的大小,用图片工具栏对图片 进行修改
注意:动画图片只能在放映时看到效果
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3)绘制图形
利用绘图工具栏上的按钮绘制图形 组合图形
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插入图片举例
.gif
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.jpg
.bmp
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插入艺术字
注意: 插入的视频文件如:.avi,.mov,mpg文件;
视频文件实现的超链接,没有直接插入到幻灯片中
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5 删除幻灯片
在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图 中,选择要删除的幻灯片
按下delete键 编辑→删除幻灯片 单击鼠标右键,快捷菜单中选择“删除幻灯
片”
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(3)连续播放多媒体元素
单击小喇叭图标,幻灯片放映→自定义动画,打 开任务窗格 单击声音动画右侧的下拉箭头,选择“效果选 项”,打开对话框:
开始播放方式; 停止播放方式 计时:循环次数
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(4)设置背景音乐 在第一张幻灯片上添加一个音乐文件,启动 时播放,动画顺序放在第一个 幻灯片放映→自定义动画,单击声音动画右 侧的下拉箭头,效果选项
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3. 幻灯片的版式
幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默 认版式是“标题和文本”,可以进行修改。
― 选择幻灯片 ― 格式→幻灯片版式,打开任务窗格,每一 种版式都会有相应的提示,选择一种版式
― 按照版式的要求输入 选择仅标题或空白版式的幻灯片
在幻灯片空白处插入文本框或其他对象,这 些对象在大纲视图中不会显示出来
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(2)使用自定义动画
选择幻灯片
幻灯片放映→自定义动画,打开自定义动画 任务窗格
选择要设置动画效果的对象,单击添加效果 按钮,选择动画效果(进入、强调、退出、动 作路径)
设置动画的开始方式、方向,速度
对象前有一个自动编号的图标,可以调整顺 序
6/1播6/20放19 时看到效果
格式菜单→幻灯片设计 工具栏上的设计按钮
选择一种自己喜欢的模版
“单击”,为整个演示文稿选择模板; 单击下拉箭头,可以选择为选定的幻灯片设置模板
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3. 使用配色方案
系统为每种模板预设了8种配色方案,包括:
背景 文本和线条颜色 阴影 标题 填充 强调 强调文字超链接 已访问的超链接
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备注页窗格
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3. powerpoint视图
• 普通视图:默认,一次只能显示一张幻灯片, 在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理
幻灯片浏览视图:可以同时显示多种幻灯片, 方便的对幻灯片做删除、移动等操作
幻灯片放映视图:全屏放映幻灯片,观看动 画,超链接等效果,不能修改幻灯片
选择仅有标题版式的幻灯片 绘图工具栏上的艺术字按钮 插入→图片→艺术字 编辑艺术字
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插入图表
选择有图表占位符版式的幻灯片,双击占位 符
选择仅有标题版式的幻灯片,插入→图表 打开数据表窗口,键入自己的数据替代表中
的数据 单击数据表窗口以外的任意位置,返回幻灯
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(1)幻灯片母版
选择非标题版式的幻灯片 视图菜单→母版→幻灯片母版,进入幻灯片 母版环境,包括:
标题区 自动版式的对象区 日期区 页脚区 数字区
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编辑母版
标题的编辑
单击编辑母版标题样式文本框 编辑字体
修改项目符号的样式
单击某一层次的项目符号 格式→项目符号,在对话框中选择项目符号类型、 颜色,确定
应用,添加为标准配色方案
单击标准方案下拉箭头,应用于当前幻灯 片
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4. 设置幻灯片的背景
格式菜单→背景,打开背景对话框 单击背景颜色下拉列表框:
其他颜色:修改背景颜色 填充效果:过渡、纹理、图案和图片 全部应用:应用于所有的幻灯片 应用:只应用于当前选定的幻灯片
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7.3.3 播放效果设置
幻灯片内对象动画设置 幻灯片间切换效果设置 交互式的演示文稿
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1. 幻灯片内动画设置
(1)使用动画方案
对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容 时,直接使用动画方案来设置动画效果 选中幻灯片,幻灯片放映→动画方案 单击,选择需要的“动画方案”,应用于所 选的幻灯片 单击“应用所有幻灯片”按钮,所有幻灯片 采用同一种放映方式
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7.3.2 设置幻灯片外观
母版 设计模板 配色方案 背景
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1. 母 版
幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。 当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风 格和布局,同时提高编辑效率,通过母版设置。 母版类型:
标题母版 幻灯片母版 讲义母版 备注母版
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5. 幻灯片的播放和结束
单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓,显示 下一张幻灯片或下一个对象 可以设置为自动播放 结束放映:
单击鼠标右键,快捷菜单中选择“结束放映” – 按Esc键,退出播放状态
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6. 保存演示文稿退出应用程序
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
保存
文件→保存; ctrl+s; 工具栏上的保存按钮
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7.2 PowerPoint的基本操作
1. 新建演示文稿
开始→程序→Micorsoft Office→ Microsoft PowerPoint
创建了一个空的演示文稿,并且给出了第一 张幻灯片,文件名为“演示文稿1”
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其他方式创建演示文稿
在任务窗格中选择“新建演示文稿”,在 “新建”下面选择一种方式
计时:开始、延迟、速度
图表动画:按序列、类别、序列中的元素、
类别中的元素 6/16/2019
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图表动画举例
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度
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编辑母版
在幻灯片母版中插入图片
剪贴画
来自文件
自选图形
在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号
插入→日期和时间:固定或自动更新
选中幻灯片编号
输入页脚内容
关闭
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(2)标题母版
选择一张标题版式的幻灯片,视图→母版→ 幻灯片母版,设置
例如:在标题母版上插入一张图片,所有标 题版式的幻灯片进行了修改
退出
关闭窗口按钮; 双击控制菜单栏; 文件→退出(关闭); 快捷键 alt+F4
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7.3 演示文稿的制作
1.建立每一张幻灯片的内容 2.美化演示文稿:应用设计模板,设置母版, 添加背景图案,配色方案 3.播放效果设置:设计动画,以增加幻灯片的 演示效果 4.设置幻灯片的放映方式:演讲者放映,观众 自行浏览,在展台浏览
在“效果”选项卡下设 置停止:在第n张幻灯片 后
在“计时”下,设置重 复:直到幻灯片末尾
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(5)设置图表动画效果
选择要设置动画的图表
幻灯片放映→自定义动画,打开自定义动画 窗格
先为图表添加效果:盒状展开
单击“图表效果”右侧的下拉箭头,选择效 果选项,打开对话框
效果:方向,声音
片视图
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学生成绩表
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 高等数学
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大学英语 计算机基础
王大伟 李博 程小霞 马宏军 李枚
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插入表格
选择含有表格的版式的幻灯片,双击图标 选择仅标题版式的幻灯片,插入→表格 选择行列数,确定 在单元格中输入内容 双击表格,打开设置表格格式对话框(或者
第7章 PowerPoint
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7.1 powerpoint 概述
1. Power point是用来制作演示文稿的工具,扩展 名为.ppt 2. 用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等 3. 幻灯片:演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。 一个演示文稿由若干张幻灯片组成 4. 幻灯片中可以包含:文字、图形、图像、声音、 视频。
• 文本对齐方式 • 改变行间距:格式→行距 • 增加、删除或修改项目符号和编号