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条件格式选项
编辑条件 格式规则
条件格式：对 不同的数据， 按不同的条件 设置其显示格 式
Indirect(x)
其中的X可以是单元格引用或名称。 若X为单元格引用，它必须用“”引起来，如：
=INDIRECT(“A1”)，将返回A1单元格中的内容
将最重要的放在左上角，对于报表的核心数据应用 下划线标出，把不重要的放在下方；
对于重点区域用不同的符号进行标注，但标注不宜 过多；
报表正文字型一般选择“宋体”较为严谨，“黑体 ”作为标题或需特别强调的区域，显得较为庄重；
设置单元格格式：数字显示格式、对齐方式、填充 颜色等，使报表更清晰明了。
名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必 记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。
3、名字的定义
在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区
域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字 （或多个名字）
方法一：
选中单元格，名称 框直接输入
方法二： 公式|定义名称
3、名字的应用
Excel 2007还提供了一个多条件统计函数COUNTIFS，它可 以一次对多个不同区域进行不同条件的计数，其用法如下：
COUNTIFS(range1， criteria1，range2， criteria2， ……，range127， criteria127)
【例题】有学生成绩表如下图所示。统计其中总分 220分以上的人数；统计总分200分以上，物理 80分以下，地理70分以下，化学65分以上的人 数；统计姓"")
IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
Logical代表逻辑 判断表达式
Value_if_true表示当判断条件为 逻辑“真（TRUE）”时的显示 内容，如果忽略返回“TRUE”
Value_if_false表示当判断条件为 逻辑“假（FALSE）”时的显示 内容，如果忽略返回“FALSE”。
结论：Excel易学、功能简单
你能得多少 分呢？
咱们做一点测试题吧
1. 认识Excel 2. 如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5. 数据分析
专业化表格设计原则 利用“条件格式”和“数据有效性”设计友好表格
•整张报表很少用表 格线，却非常清晰、 明了 •作为一个局外人我 们可以在最短的时 间了解报表的内容 和所要表达的意图
1）通过名称在不同的工作表之间传递数据
通过名称查找蔬菜单价
指定A2:B12最 左边为名称
3、名字的应用
2）名称结合Indirect函数的应用
指定A2:B11区域 的“最左列”为名
称
在D2中输入公式：
=INDIRECT(B2) 向下复制该公式！
什么是数据有效性?
数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提 示信息的工具. 它有如下功能:
若X为单元格名称，它将返回该名称所对应的单元格的 内容。
销售金额>=100000
合格
70000=<销售金额<100000 警戒数
销售金额<70000
不合格
1. 认识Excel 2. 如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5. 数据分析
1. 常用函数使用范例
◦ 条件函数：If() ◦ 统计函数：countif()、countifs() sumif() sumifs() ◦ 查找函数：Vlookup()、Index()、Match() ◦ 随机函数：rand() ◦ 字符函数：len()、right()、left()、mid()
可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。
名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用
2、名字的意义
在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工 作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这 使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不 同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。
推荐学习网站： /forum.php
1. 认识Excel 2. 如何设计表格（2h） 3. 函数的使用（6h） 4. 图表的制作（4h） 5. 数据分析（4h）
Excel的发展历史
你认为利用Excel能做哪些工作？
◦ 画表格 ◦ 计算：求和、计算平均值
①库存数<=30 补货 ③ 50=<库存数<=60 下单 ②30<库存数<50 准备 ④ 库存数>60 充足
COUNTIF(range, criteria) 用来搜索指定条件的单元格个数
RANGE=指定作为搜索对象的单元格 区域.即找是否有与条件相配的单元格 区域
CRITERIA=指定搜索RANGE单元格的"条件", 即说明条件
重庆邮电大学经济管理学院 周玉敏
要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设 置、简单的公式使用等。
对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。
以应用案例的方式讲解Excel的相关知识，不再讲解 基本操作部分。
理论学时16学时、实验学时16学时，缺席3次取消考 试资格。
推荐教材：
电子工业出版社 《Excel与管理数据分析（第3版）》杜茂康 主编
如果我们来做这 张报表，一般会 是什么样呢？
按照我们的习惯， 做出的表格一般是 这样的
同专业人士制作的表 格相比有什么区别呢？
不能看清表格的 内容，但依然能 清楚地了解表格 内容的层次
没有规律的空间 分隔，像蜘蛛网 一样的表格线， 不知从何看起
根据项目类别将不同项目间距扩大，相同项目间距 缩小；
完成本表涉及到的 知识点：
• 单元格命名 • 数据有效性 • 条件格式 • 函数indirect的
用法
1、名字概述
可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可 以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域， 这会使公式的意义更加明确。
名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多 个字符组成。在Excel中，还可以用汉字字符作为名字。 名字不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同 一个名字。