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有限公司
员工晋升管理制度
目录
第一章总则 (3)
第一条、目的 (3)
第二条、适用范围 (3)
第三条、员工晋升权责 (3)
第四条、晋升的原则 (3)
第二章晋升渠道 (4)
第三章晋升资格 (5)
第四章晋升流程 (5)
第五章评审团评审的原则 (7)
第六章完善 (7)
第七章附责 (7)
第一章总则
第一条、目的
1.总裁、副总裁及总监由董事会核定。
2.部门经理或主管,由总裁、副总裁及总监负责对员工晋升的最终审核。
3.普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,并负责考核,呈总裁、副总裁及总监核定,并通知人力资源部。
4.人力资源部负责制定公司的员工晋升制度。
第四条、晋升的原则
1.公司员工晋升,必须符合公司的发展需要,各部门必须本着“开发人才、储备人才”的观念去培养和开发员工。
2.公司内部出现职位空缺时,首先考虑公司内部员工。
晋升必须坚持公平、公正、公开的原则。
3.公司内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,作到量才适用,有利于增强员工的凝聚力和归属感,减少员工流动率。
坚持以工作业绩、工作能力为准绳,职业态度和团队精神为依据,杜绝论资排辈。
4.管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养管理人员的综合管理能力。
5.员工晋升通道的设计原则:
第二章晋升渠道
第五条、晋升渠道应用于三个方面
1.职位/级别晋升,职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待,对员工起到报奖和鼓励双重作用。
2.薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应。
3.激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企业与员工双赢。
出的员工,应积极提供合适的晋升岗位。
第七条、对于优秀员工在本部门无法满足其晋升要求时,部门经理应积极将员工的情况报至人力资源部建立储备人才档案,同时也可以向有关部门积极推荐。
第八条、公司根据工作需要,可以对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。
1.员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:
(1)员工部门内晋升
是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报人力资源部存档。
(2)公司员工部门之间的晋升
是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》,由所涉及部门的副总批准并报人力资源总监和总经理批准后,交由人力资源部存档。
2.员工晋升分为三种类型
(1)职位晋升、薪资晋升
(2)职位晋升、薪资不变
(3)职位不变、薪资晋升
3.员工晋升的形式分为定期或不定期
(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,在年初的第一个季度进行统一晋升员工。
(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。
(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。
第三章晋升资格
第九条、无论何种晋升通道,员工必须具备以下条件才具有晋升的资格:
1.公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。
2.公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经副总和总监评定工作表现优秀。
3.因公司需要,经总裁特批的其他情形的晋升。
第四章晋升流程
第十条、部门内晋升按以下流程操作:拟晋升员工提交《员工晋升申请表》;经部门经理批准,人力资源部审核并进行能力测评;能力胜任者由主管副总审批后,人力资源部发布公告,进入岗位实习阶段。
第十一条、部门外晋升按以下流程操作:
1.各部门根据本部门岗位编制空缺的情况,填写《员工增补申请表》,提交至人力资源部。
由人力资源部将空缺信息(包括空缺岗位职务说明书)在全公司范围内发布。
2.公司员工根据自己的实际情况(或工作背景)到人力资源部报名,也可由主管领导推荐参加。
3.报名人员填写《内部应聘登记表》,由人力资源部根据任职条件对所有报名人员的资料进行初核,根据竞聘岗位进行能力测评,初步筛选出任职资格和能力适合的人选。
4. 部门组织初选合格人员参加理论和实践考核(业务部门提前准备好题库)。
5. 岗位需求部门根据空缺岗位的性质及任职要求,结合笔试成绩,确定面试人员进行面试。
由人力资源部协同相关部门确定“晋升评审团”成员;晋升评审团由相应系列的5位主管和岗位代表(必须有员工现岗位主管和员工拟晋升岗位主管)+HR组成,评审团人员由HR推荐,经所在部门经理同意后成立。
6. 晋升评审团对参选人员进行评审:
(1)参选人进行“晋升演说”,演说内容包括其以往工作业绩或贡献,如何在拟晋升岗位开展工作等;
(2)评审团人员进行提问,评分。
(3)根据评分结果(总成绩=笔试*40%+面试*60%)从参选人员择优录用;员工拟晋升岗位上级领导对该员工晋升有一票否决权。
(4)竞聘成功者向人力资源部提交《员工晋升申请表》;晋升结果报总经理签批,人力资源部发布公告,录用者进入岗位实习阶段。
(5)公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。
7 .岗位实习原则
(1)原则上员工初次晋升相关岗位均为临时实习岗位人员;
(2)临时实习岗位人员的任期(考察期)一般为三个月到六个月,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指定人员专人带领或引导,实习期薪资暂不做调整。
任期满后,由其上级领导根据其任期期间的工作业绩等,进行考核,考核合格者,填写《员工转正申请表》,报相关领导审批,批准后,报人力资源部核准发文,
(3)实习期后的薪资将根据员工在晋升岗位实习期内的工作表现和参照公司的薪资标准执行,对晋升岗位实习期不合格的员工,公司将恢复其原来的岗位,薪资保持不变。
(4)对于考察期间不能按时达到既定目标,岗位工作没有任何起色的,工作表现欠佳的临时岗位人员,免去其临时岗位人员的职务。
(5)公司员工迟到早退二十次、旷工一次以上及其他违反公司规章制度行为,次年不能晋升职位和薪资。
第五章评审团评审的原则
第十二条、评审团成员在评审前一天指定,由HR在评审前一天通知评审团成员;
第十四条、评审团成员的指定将实行回避制度,参选人员的亲属不得担当评审;
第十五条、评审团本着公平、公正、公开的原则对参选人投票;
第十六条、汇总参选人的得票数,按得票多少排名,将前三名提交评审团成员合议选定;
第六章完善
第十七条、完善包括晋升渠道设计的完善和员工的自我完善
第七章附责
本制度自颁布之日起执行,由人事行政管理中心人力资源部负责解释及完善。
改善
晋升通道设计和评价标准的通过培训和自我学习员工自身完善
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。