关于合同会签流转手续的注意事项
为规范公司合同审批程序，提高工作效率，现将合同审批过程中的注意事项作如下说明。
一、前置审批事项
1、在合同审批前，须按照ISO质量管理体系有关要求和其他相关制度的规定，事先完成合格供应商评审，并附相关审批材料。
2、合同金额较大、采购或实施前须报上级部门批准或按照“三重一大”制度等制度须经会议讨论审核同意的，应事先按照相关规定完成前置审批程序，并在合同会签时附上级批文、内部请示、会议纪要或其他材料。公司综合办公室、计划财务部对前置审批工作进行审核。
二、项目名称
在填写《合同会签意见表》时，须注明合同名称，并在合同名称后方加注签约对象的公司全称。如：工作服清洗合同（上海化学工业区物流有限公司）。
三、要素说明
1、合同类型：须注明分包合同、业主合同等；须注明服务种类，如维修、采购、养护、施工、物业服务等（不仅限于上述内容）。
2、合同期限：须注明合同执行的起始时间，未明确详细日期的应注明一次性合同、框架合同、年度合同并加以说明。
3、合同续签：须注明是否为续签合同，续签合同价格、内容是否有变化，有变化的须说明变化内容及原因。
4、合同工作量和价格：须注明合同工作量、合同总价、单价（列
明主要单价）。无单价的须说明原因。分包合同须预估年合同总量及费用，并经HSE办公室审核。新签合同和价格发生变化的续签合同须经纪检审批。业主分包框架合同或年度合同工作量、价格发生变化，须按上述要求再次重新履行审批流程。
5、结算方式：须注明结算方式和周期，及是否需要审价。
6、其他需要说明的情况请在“备注”栏内加以说明。
四、其他事项
公司各部门应严肃合同审批，严格执行有关制度和规定。合同承办人应按照要求列清合同各要素，对要素缺失、流程不完整或内容有误的合同审批表，在智能管理平台上予以退回，补充完善后重新审批。业主合同如有调整，包括增加一次性服务、人员增减、加班工资增减等，须遵照程序履行合同审批程序。
关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知 各部门、项目处： 随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下： 关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核： 1.合同会签单 2.合同文本 3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供） 4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程） 5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出） 6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函） 合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。 关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核： 1.付款凭证 2.合同会签单（复印件）
3.合同文本（复印件） 4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书） 5. 其他与合同付款相关的材料 关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。 请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。 报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。与请示不同的是，报告无须公司批复处理。 情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。 望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。 附件：请示、报告、情况说明范本
合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2
燃气工程合同会签制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
燃气工程合同会签制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为了加强对燃气工程合同（包括天然气工程建设安装 合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等）的管理，减少因 合同失误给公司造成损失，特制定本制度。 1、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发展人 员编制。合同内容应包含：合同双方（甲、乙方）单位全 称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供应、质量等 级、保修期、工程造价、付款方式、工期约定、产权界 定、双方的权利和义务、违约责任、签约时间和地点及双 方认为应该约定的其它内容。 2、工程造价分为预算价和合同价两个标准，工程预算 价应当依据燃气工程的设计图纸和国家预决算有关规定由 预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经充分协商而达
成一致的工程造价。一般情况下，工程合同价应与预算价保持一致，合同价款低于预算价但经预算部同意的可由各公司总经理签字执行，合同价款低于预算价且未能同预算部达成一致意见时，必须经集团公司总经理审核同意后执行。 3、天然气工程合同中涉及的主要内容首先由各公司市场开发人员依据国家相关政策在公司授权范围内代表公司同工程建设单位协商，形成合同草案。重点内容（工程造价、工期等）的协商情况应随时向所在公司总经理汇报，并征得总经理同意。 4、合同草案形成后，由办公室市场开发人员按照：办公室--工程技术部--集团预决算部--财务部--公司总经理的顺序送达相关部门和相关领导审查会签。 5、办公室主要负责对合同内容、格式及文字全面审查，严格执行国家相关收费政策和依法维护公司合法权益
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日
附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
合同会签及管理制度 第一章总则 第一条为了加强合同管理，规合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民国合同法》以及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。 本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双具体商定容而形成的合同。 第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。 第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。 第二章合同管理部门及职责 第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。 第六条主办部门的职责 （一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查； （二）组织合同项目谈判； （三）办理授权委托申请； （四）起草合同文本； （五）办理合同签订手续； （六）负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备
案； （七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件； （八）组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题； （九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实； （十）负责合同纠纷的处理。 第七条法律审查部门的职责 （一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导； （二）负责制订公司格式合同文本; （三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号； （四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判； （五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作； （六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限； （七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。 第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。 第九条档案管理部门负责管理各类合同档案。 第三章合同文本的起草 第十条经营管理中经常使用，又相对成熟的合同，法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。 第十一条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序： （一）主办部门根据合同的对象、围、用途等草拟合同文本。凡或行业有标准或示文本的，应当优先适用。合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和式、违约责任、解决争议的法； （二）主办部门草拟合同需要协办部门配合的，将需要协助的容和式作出书面要求，协办部门应在其要求的合理时间完成协助工作； （三）主办部门草拟好合同文本后，经各协办部门负责人会签同意，将合同文本
关于合同会签流转手续的注意事项 为规范公司合同审批程序，提高工作效率，现将合同审批过程中的注意事项作如下说明。 一、前置审批事项 1、在合同审批前，须按照ISO质量管理体系有关要求和其他相关制度的规定，事先完成合格供应商评审，并附相关审批材料。 2、合同金额较大、采购或实施前须报上级部门批准或按照“三重一大”制度等制度须经会议讨论审核同意的，应事先按照相关规定完成前置审批程序，并在合同会签时附上级批文、内部请示、会议纪要或其他材料。公司综合办公室、计划财务部对前置审批工作进行审核。 二、项目名称 在填写《合同会签意见表》时，须注明合同名称，并在合同名称后方加注签约对象的公司全称。如：工作服清洗合同（上海化学工业区物流有限公司）。 三、要素说明 1、合同类型：须注明分包合同、业主合同等；须注明服务种类，如维修、采购、养护、施工、物业服务等（不仅限于上述内容）。 2、合同期限：须注明合同执行的起始时间，未明确详细日期的应注明一次性合同、框架合同、年度合同并加以说明。 3、合同续签：须注明是否为续签合同，续签合同价格、内容是否有变化，有变化的须说明变化内容及原因。 4、合同工作量和价格：须注明合同工作量、合同总价、单价（列
明主要单价）。无单价的须说明原因。分包合同须预估年合同总量及费用，并经HSE办公室审核。新签合同和价格发生变化的续签合同须经纪检审批。业主分包框架合同或年度合同工作量、价格发生变化，须按上述要求再次重新履行审批流程。 5、结算方式：须注明结算方式和周期，及是否需要审价。 6、其他需要说明的情况请在“备注”栏内加以说明。 四、其他事项 公司各部门应严肃合同审批，严格执行有关制度和规定。合同承办人应按照要求列清合同各要素，对要素缺失、流程不完整或内容有误的合同审批表，在智能管理平台上予以退回，补充完善后重新审批。业主合同如有调整，包括增加一次性服务、人员增减、加班工资增减等，须遵照程序履行合同审批程序。
合同审核会签表（特殊）合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名； 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、 法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格；2.经营范围（有否具 有经营权）；3.履约能力；4.资信情况；5.委托代理权限。（二）合同内容的审查1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等； 订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。
工程项目合同会审会签管理办法 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程项目合同的会审、会签程序，最大限度地避免合同签订中的风险，提高合同会审、会签工作效率，确保合同签订工作的正常运作，特制定本办法。 一、本办法适用于公司各工程项目单位，对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。 二、公司工程项目合同，实行先会审后会签制度，工程项目单位缮制拟订的业务合同，在拟稿之后、签订之前，外来合同在没有签订之前必须进行会审，合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法，对合同进行会审。 三、工程项目合同的签署权，坚持分级签署的原则，按照各级领导的职责权限，自下而上分级会审、会签，最终由总经理、董事长审核签批完成。 四、合同会审、会签流程顺序及职责： 1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容； 职责：根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本，审核外来合同的条款内容，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性，严密性和可行性。 2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险； 职责：业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及
外来合同内容，以公司利益为大局，必须满足业务的需求，逐条审阅合同的可行性，对业务方面的风险进行严格审核，有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。 3、公司法律部门审核法律风险； 职责：审核合同单位资质的真实性、合法性，履行合同的权利能力和行为能力，审核合同的严密性，应具备的条款是否齐全，双方的权利和义务是否具体明确，合同非正常运行时的可能受到的损失。 4、公司财务部审核财务风险； 职责：财务部以公司税务风险及资本运营为大局，审核合同的付款条件，有效降低公司财务风险，采用有利付款条件，降低公司的资金成本，提高资金周转率，提出合理建议，合同执行必须满足公司整体资金计划安排；审核涉及纳税方面，以合理纳税、避税为原则，规避税务风险。 5、公司相关领导根据分工职责把控风险； 职责：公司的相关领导，按照自己的业务分工职责，严格把关，认真逐条审阅合同内容，堵塞漏洞，最大限度的降低合同的风险，保证合同的有效性和实用性。 6、总经理在以上基础上综合把控风险，组织召开合同会审专题会议； 职责：总经理在其他人员会审的基础上，对合同做出全面综合分析，对存在的问题整体提出审批整改意见。 7、董事长审阅审批。
企业财务审核合同应关注的要点 实务工作中，企业财务通常被要求参与合同签署的审核，即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，具体应关注五大要点。 要点一：对合同金额的审核。 主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料（如报价单、谈判记录等）一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限；涉及分期付款的合同，合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。 要点二：对结算条款的审核。 主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。 合同结算方式（如银行转账、银行票据、现金交易等）是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，
不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。 合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求，约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等，具体需结合合同标的予以判定。 合同中约定的付款时限是否具有操作性。鉴于企业内部管理流程，合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作，避免出现“合同签订后1个工作日内付款”、“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款，以合理规避违约风险。 要点三：对涉税事项的审核。 主要关注合同约定业务的类型，判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策；关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定；对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税专票或者普通发票，以及包含的税率；合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，则对方可以提供行政事业单位专用收据报账；合作内容为超出政府行政事业
进一步规范合同会签制度的规定 为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风险，经领导班 子研究，对合同会签制度规定如下: 一、合同签订规定: 1、在对外经济活动中，******公司的合同盖章必须填写《合同会签单》; 2、所有合同由总经理书面签字; 3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章(不得加盖财务专用章或业务专 用章)。 二、合同会签流程: 将《合同会签单》与合同文本逐级审批。 1、责任部门起草，责任部门负责人审核; 2、合同监审员审核; 3、分管领导审核; 4、总经理审核、签字; 5、办公室盖章; 三、会签人员职责: 经办人:负责合同的签订、履行及全程监控。 审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委 托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件; 在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料(如:发票、收据、发货单、收 货单等票据)并及时上交财务或办公室;
部门负责人:审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展 需求。就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。 合同监审员: (1)审查合同的合法性。包括:合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定;双方权利、义务是否平等;签约程序是否符合法律规定; (2)审查合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权 利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;结算方式是否合理并核算价款; (3)审查合同的可行性。包括:合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 办公室:办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。 1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订 时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全; 3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人 代理人的手书签字。一般性的合同只要有公章和法人名章，签字人与法人名字不同也可盖章; 4、所有合同要加盖骑缝章。 5、所有合同办公室要建档管理，涉及收付的合同一经签订抄送副本一份给财 务部。 分管领导:对合同主体的资质确认、合同条款权益的对等、合同中我方利益的 可实现和维护，负分管和监督责任;对购置类合同的购置必要性和购置规格高低的适用性、购置数量的准确性、购置物品的质价对等负审定责任。对付款方式、履约过程风险的防范负监察责任。
某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 1
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 1
合同评审程序文件 1、目的 对接受合同前的产品进行评审，确保本公司能满足合同中的各项要求。 2、范围 本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。注： A、定型产品：已经设计定型，通过产品鉴定，并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录，公司已完成生产准备。 B、合同：营销部提供的合同的总称。本公司包括： a）A类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。 b）B类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口管理部门，负责合同的管理，营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递，管理者代表负责对合同履行情况进行检查。 3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。 3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5商务部负责对合同进行法务评审。
3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。 4、程序内容 4.1 合同评审的方式： 4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A，含附表2，但不含附表1)传递，会签评审。 4.1.2 定单金额较大，特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审，根据会议结果填写合同评审表。（见附录A，含附表1，但不含附表2） 4. 2 A类合同的评审 由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部，技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述，由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。 4. 3 B类合同的评审 4.3.1 每份合同在签订前应进行评审，以确保： A、合同内容明确并形成文件； B、本公司有能力履行合同条款，能满足合同要求； C、与营销部不一致的意见得到解决。 4.3.2 合同评审的内容应包括： A、原材料、零部件的采购能否及时到位； B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求；
合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)经营管理部经理会签； e)成本管理中心主任会签； f)财务总监（经理）会签； g)主管副总经理（或总监）审批； h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)成本控制部门会签； e)财务总监（经理）会签； f)主管副总经理（或总监）审批； g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。 1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签
字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限： 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限： 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项： a)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范 围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；
合同审核会签表 合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；
4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式； 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。
工程项目合同会签管理办法 一、总则 （一）为加强项目管理部对合同会签管理，提高工作效率，特制定本办法。 （二）本办法适用于XXXXXX有限公司在建工程。 二、合同范围 本办法所述的合同是指为完成工程项目某项具体工作由项目管理部发起并需要公司审批会签的各种合同协议。 具体包括： 1.前期工作咨询合同。 2.勘察、设计合同。 3.评审合同。 4.代理合同。 5.造价咨询合同。 6.施工合同。 7.监理合同。 8.其他合同。 三、项目管理部相关人员职责 （一）项目管理部项目工程师（造价工程师、前期报建员）：负责联络相关方人员；收集完善合同资料；办理公司内部审批会签；建立合同工作台账；将审批后相关资料移交资料员归档。 （二）项目管理部项目经理：审核合同资料完备性和准确性；报项目管理部负责人审批。 (三)造价管理专员：审核合同价款准确性和资料完备性。
（四）资料员：负责对相关合同资料按工程项目与类别进行收集整理归档。 四、合同会签审批流程 合同审批会签程序见流程图1，会签程序所需资料： 1.附表1 合同会签表 2.合同文本 3.中标通知书（推荐报告） 五、合同及资料要求要求 （一）合同的主体、形式、内容条款要求准确、清晰，以及合符国家相关法律法规要求。 （二）合同格式最好使用经公司法律顾问审核过的合同范本，如果要使用新格式合同，经办人在办理合同审批会签前须请公司内审法务人员及法律顾问对新格式合同进行审核，在核准后再进行相关审批会签程序。 （三）推荐报告需完成公司内部审批会签。 六、资料归档要求 资料员须及时对合同资料分工程按专业依发生先后顺序进行编号归档管理。 本办法由项目管理部、办公室负责解释，自颁布之日起施行。
合同会签细则 一、公司合同须按照合同会签制度，经法务部及业务承办部门、财务部门等相关部门会签审核，报CEO批准后方能对外签订。 二、会签过程由业务承办部门负责发起并全程跟踪，发起合同审核时，业务承办人将合同签订目的及背景在会签申请表中加以陈述。 三、发起合同审核前，业务承办部门应对合同另一方当事人主体资格和资信进行了解和审查，审查内容如下： （1）经年检的营业执照中所载的内容与实际是否相符； （2）欲签合同标的是否符合对方当事人的经营范围。涉及专营许可证和资质的，应具备相应的许可、资质证书； （3）由授权代表代签合同的，应出具真实、有效的法人代表身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 以上文件文本为复印件时，须提交方加盖公章，并注明“与原件核对无误”的字样，由承办人签字确认。 四、财务部门负责对合同以下内容进行审核会签： （1）合同履行所需资金或涉及资产的合法性及资金、资产安排的可行性； （2）合同中有关价款、酬金、结算及付款的正确性、合理性； （3）认为需要审核的其他内容。 五、法务部负责对合同下列内容进行会签审核与管理： （1）合同缔约方主体资质的时效性与合法性； （2）合同标的的合法性； （3）合同条款的合法性、合理性、完整性及存在的法律漏洞； （4）需审核的其他法律问题。 六、合同签订之前，承办部门应将合同/协议文本草案、意见与合同相关的证明材料，一并提交财务部、法务部会签审核。承办部门应对所提供的材料及说明的真实性负责，承办部门未提供相应材料的，视为承办部门已承诺以上所列证明材料的合法有效。 七、业务部门在对外正式签订合同/协议前，应预留二个完整工作日的时间，
__________公司合同管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。 第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。 第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度 第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。本办法所指的合同包括：（1）公司的经济、技术合同。 （2）项目融资合同； （3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同； （4）担保合同； （5）购销合同； （6）企业合并、兼并、联营合同； （7）公司认为有必要审查的其他合同。
第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态-1- 监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。 第二章合同的审查和订立 第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； （2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； （4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 （6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。 第八条合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。 第九条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签
合同签订和审核制度 一、合同签订准则 1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 3.签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。 4.签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 5.合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。 6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7.任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 二、合同的审核
1.部首部分：注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 4.合同必须采用规范的打印格式，手写无效，合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写，合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。 5.签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 6.签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 三、合同审批流程如下1.合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 2.公司委托人填写《合同审批会签单》，并在“经办人”一栏签字； 3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价