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文档之家› 初级医药代表如何拜访客户策划会议以及应知应会培训知识
初级医药代表如何拜访客户策划会议以及应知应会培训知识
(3)鼓励代表开发新的OTC家次,但新开发家次确认的同时,需自行剔除 相对应数量的OTC家次。
7、市场学术团队称谓规范要求
分级
级别分类
职级标准化(原职级称谓)
销售副总
大区总监
第一级
学术支撑 (简称:学术管
理干部)
片区总监 省区学术经理(分公司经理)
区域学术经理(地区经理) 区域学术主任(办事处主任)
会议布置
投影、礼品、样宣、资料、纸、笔
责任人 完成时间
专职代表
会前3天 会前1天
会中
摄影
必须拍摄会议召开场景的照片(参会人员) 主管以上 会议当天 市场干部
会后
跟踪督查
明确好推广品种进店的时间、所推广品种的 上量
销售公司
会后1天
以上学术活动原则上必须由OTC主管、经理牵头组织,由OTC主管汇总 ,收集相关资料(照片、发票),经分公司经理审核后报商务公司核销。
每阶段主管汇总代表驻店促销场次、门店、促销礼品、效果评估表 主管申请→OTC经理审核 →分公司经理批准 →销售一公司备案 →费用支 出人(主管/经理)核销 3、会议服务的流程、项目、标准要求: 驻店促销活动当日,OTC主管须在微信活动群内分享照片向分公司经理汇报 ,并拍照留存,供核销备案。 备注:以上关于OT门店推广会、店长联谊会、驻店促销活动实施对象原则 上以前四个月纯销排名,由分公司阶段确定OTC主管区域内的百强门店作为可实 施对象(重复顺延),学术活动申报必须在确定的百强门店内进行筛选,并明 确品种进店目标或上量目标;其他门店如需召开,需注明理由,并报销售公司 (大区)批准。
3、会议召开的流程及要求:
会议 安排 会前
会中 会后
工作 内容 会议场地
餐饮标准 会议礼品 会议布置
摄影
跟踪督查
标准要求
责任人 完成时间
就常驻城市50公里范围的星级农家乐 包房,或城镇特色餐厅包厢召开;
农家乐标准不低于60元/人,城市特
色餐厅不低于80元/人<不含酒水>
OTC主管
会前3天
礼品标准不低于25元/人
5家 10家 20家 45家
480家 80家
A级客户(≥1000)
B级客户(500≤a<999)
C级客户(200≤a<500)
D客户(0≤a<200)
重点客户细分模型
战略联盟
维持
目标: 适度投资,保持合作 • 第三高水平投入 • 低增长期待 • 非常态的、机会主义的投资
降低
目标: 基本投资水平
• 最低水平投入 • 没有/负增长 • 规模/增长: 市场?
会议安排下发后,及时联系直接管辖的市场干部,合理安排 会议时间
会前5天
1、跟踪代表客户邀请情况,确认到会人数、参会人员信息、
所需介绍的品种,制定针对性推广方案; 2、讲课内容和会议流程准备;
OTC 主 会前3天
3、确认会议礼品以及样宣资料等物资是否准备齐全。
管
确定会议召开场地,检查会场条件,进行会场布置
零售学术经理(OTC经理)
零售学术主管(OTC主管)
第二级
学术实施
大客户学术经理(客户经理) 客户学术经理(表(医院代表) 零售学术代表(OTC代表)
1、各层级市场人员在正常经营、组织例会、培训宣传过程中必须使用规范化的职级 名称,不得出现“医药代表”、“医院代表”等称谓。
(三)OTC门店联谊会 1、补贴标准
项目
活动人数上限
项目内容
公司补贴标准
核销人
店长联谊会
5 人以上,20人以下,每 农家乐郊游用餐、圆 50元/人次,超出部分 主管/经理/OTC
店不超过2人
桌会议等
代表分摊
代表
每家门店年度内最多举办两次
2、申报流程: 报批程序: 主管申请→OTC经理审核 →分公司经理批准 →销售一公司备案 →费用支出 人(主管/经理/OTC代表)核销 时间要求: 会前5日书面申请→OTC经理1日内审核→分公司经理2日内审批→销售公司3 日内最终确认备案→费用支出人会后30日内核销 客户对象: 由OTC主管组织,有增品增量潜力的门店或社区诊所的负责人;
闭架陈列:
• 陈列在同品类产品药柜的前柜第一层及背柜视平线(第二、三层) • 前柜片剂平放陈列,液体产品直立陈列,背柜均直立陈列 • 每个品种不少于2个陈列面 • 多点陈列
特殊陈列
做端架和整层陈列 做橱窗或包柱广告 在门店合适的地方使用POP 利用空盒做出一些造型陈列 尽可能多的摆放多点陈列 创造机会,争取地堆陈列!
顾客在药店的时 间分布
:03
:05
2:07
可见整个购物过 程中寻找物品用
时最多
:11
1:35
:05
:45
良好的陈列意味着更 多销售机会!
主通道的位置最容易被顾客发现!
在顾客视野区内的产品容易被选购!
在视 野区
客户A
✓
客户B
不在 视野
区
货架位置很重要
基础陈列
开架陈列
• 必须陈列在主通道货架视平线或端架首层位置 • 如产品陈列在端架,必须同时保留正常货架陈列 • 产品在货架直立陈列 • 每个品种不少于2个陈列面 • 多点陈列
到位。
影响销售的5大要素
首推
分销 份额
陈列
促销
店教
分销:
首先要让我们的产品进场后,要求张仲景全品种 全门店分销配送,保证产品快速进入终端门店销 售。
筛选出的160家重点门店,有代表跟进。 其余外围门店,由总部辐射,下达分销任务,定
期配送。
购物七步骤
发现部门 找到品类 浏览分类 寻找品牌 聚焦产品线 挑选产品 决定购买
2、迅速调整与称谓相关的介绍材料,例如称谓介绍信、授权委托书、个人名片等。
3、必须使用规范化的称谓进行客户拜访、洽谈交流活动,迅速形成语言习惯。
(二)门店推广会 1、补贴标准
利用门店交接班或例会期间,组织召开我司品种的推广会,补贴标准20元 /人,最高不超过300元/店,超出部分由代表承担。 2、申报流程:
主管(与会前5日以上)申请→OTC经理审核 →分公司经理批准 →销售一 公司备案 →费用支出人(主管/经理)核销 3、会议召开的流程及要求:
会议 安排
工作 内容
标准要求
责任人 完成时间
会前
确认召开目的 确认时间
对接邀请情况 地点确定
与专职代表对接,确定会议召开的目的(新品推广、产品上 量、技巧培训)
2、纯销分类
(1)医院包含:分级医院(一级、二级、三级、无级别医院)、社区医院、卫 生院、所属(自费)药店 (2)基层医疗机构包括:诊所(城市诊所、乡村诊所)、门诊部、村镇卫生室、 医务室、护理站、社区服务站 (3)药店包含:指定药店、周边药店(含学校周边)、零售连锁药店(全国连 锁、省级连锁、区域连锁)、零售管理药店、零售自然药店、单体药店 (4)商超包含:商超、药妆商业单位 (5)商业单位包含:商业单位、纯销商业单位、连锁药店商业单位 (6)自然消化(OTC连锁自然消化、商业自然消化)
结清所有帐目,列出费用使用清单(注明经办人),做好费用分摊;
市场干部会同代表对主要人员进行回访,并将旅游合影送至客户手中;
经理/主管 主管 主管/经理
主管/经理 主管/经理
主管 主管
提前3天 提前1天
提前3天
30天内 5天内
(六)驻店促销 1、补贴标准
由主管根据门店活动规模,确定驻店促销方案,分公司审核,销售公司批 准后,OTC主管带领OTC代表实施;销售公司补贴礼品、布置等费用的50%,上限 为200元/次;活动次月核销。 2、费用申报流程:
全部都是直营连锁,门店规模大,分布广,执行 力强,拟定为重点战略合作伙伴。 在郑州地区选择60家作为目标门店,由4名代表跟 进
产品进场:
首先要让我们的产品进场 张仲景门店都是直营门店,门店没有自主进货权。 只有产品进入张仲景的销售目录后,门店才能够
报货销售。 最好是所有产品打包,一次性进场并全门店配送
原则三:
店长或店经理支持 很重要
指标管理
先将季度金额指标(RMB)分解为月度金额指标(RMB)。
根据药房的不同情况,运用80/20定律,再将月度金额指 标细分到重要客户,将余额作为其余药店的指标。 将不同级别药店的金额指标转化为相应的具体品牌的数 量指标。
代表根据药房的不同情况,运用80/20定律,再将月度金 额指标细分到重要客户,将余额作为其余药店的指标。
提纲
公司销售政策 代表工作指引
1、药店的分类
1、自费药店: (1)属于医院自主经营或药店托管、医院管理的药店; (2)与医院有合作协议的便民药房,视作为自费药店,凭协议或医院证明且不受家次限制; 2、指定药店:应对医院限品、限量、限方,在医院周边临床用药指定药店(二级医院1-4家、 三级医院1-6家、一院多做的按一院操作对象一人一家),视作为医院自费药店结算费用(不享 受低价补贴、品种进院政策);省、市品种落标或市场特殊原因医院销售收到较大影响的,可增 加指定药店个数,由省区学术经理确认操作权 3、周边药店:是指在医院周边经过批准由医院操作人操作的药店;每家医院周边可确认不超过 10家周边药店。 4、零售药店:除医院自费药店、指定药店和医院周边药店以外的药店 5、诊所: (1)诊所:具有医疗许可执业资格的医疗机构,包含诊疗所、医疗所、医疗室、村镇卫生室等 (2)3个科室以下的门诊部及社区卫生服务站视为诊所结算;
新代表工作流程
扫街开发 药店
找出空白 客户
药店确认
流向反馈
药店进货
渠道归拢
业务费结算流程
公司内勤 流向录入
毛利报表 核对
公司考核
商业回款
业务费计 算