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企地管明
业执照、税务登记证 、组织代码证 、法人代表身份 证或委托代理 人的授权 委托书 、企业隶 属关 系证 明、企业产品简介 、产品样本 、产品获奖证书、近 三年业绩等 以及质量管理体系认证证书等等。 集团公司还专门成立了供方评价领导小组 ，由 集团公司总经理任组长 ，下设供方评价办公室 ，由 物资采购部部长任主任 ，由有关专业人员和质量部 门参加审核 ，对供方的资质、信誉 、业绩 、服务能 力 、生 产 技术 、加 工 能力 、产 品 质量 、供 货 周期 、
行 比价 管理 规定 ，严 格履 行询 价 审批程 序 ，严格 按 照 “ 比三 家 ”原则 ，原 则上 不允 许在 非最 低 价 方 货 以最 低 价格 采购 。 为 了做 好对 比价 过程 的控 制管 理 ，价格 监督 员
格 ，一般要求对方提供 书面的授 权证明和委托 书 等 ，以便 了解对方的合法身份和权限范围，保证合
同的合法 性 和有效性 。 合 同通过 初审后 ，应将初 稿 报送有 关 领导 和审 计部 门进 行 审核 ，审计 部 门要 严 查合 同条 款是 否完 备 、合 法 ，合 同 的 内容是 否达 到合 同 的 目的要 求 ；
有无损害需求方利益的条款 ，有无明显有利于供应 商的条款等等 ；如果存在这些现象，则应进行延伸
的公 正性 ，使公 司利 益 免受损 失 。
２２ 物 资 采购合 同评 审和签 订 ．
和可操作性 。 另外 ，在合 同的履行 中建立供方考核激励和淘 汰机 制 ，按 照有 进有 出 、末位 淘 汰 的原 则 ，对 年终 考核优秀供货商都给予一定优惠待遇 ，对不合格者 开除供货 队伍 ，从而规范管理 ，形成供方运营的 良 性循环。
生 产 经营 资格 等进 行综 合评 价 ；对特 殊材 料 供货 方
降低采购成本。
２ 合 同 的签 订
采 购合 同一经 签订 就将 具有 法律 效力 。 因此买 卖 双 方 如 何 在 平 等 、互 利 的基 础 上 ，订 立 合 同条 款 ，是合 同签 订过 程 中的关 键 。
２ １ 物资 采购 合 同条 款拟 定 ．
２１ 年 第 期（ ４ 期） ０２ １ 总１５
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企、 业管理
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约必守原则 ，经双方平等 、 自 愿协商 。达成一致 ， 签订合同条款 ，最终使合同依法生效 。
经常在合同条款履行的责任上产生争端 ， 这就要求 双 方本着 互利 、双 赢 的原 则 ，最大 限度地 履行 合 同 承诺 ， 如产品进厂后储运部门要及时组织卸货 ，质 量检验部 门要及时检验 ，验收合格应及时办理入库 手续 ，如产品有拖期交货和其它违约行为，应及时 与供货商协商 ，尽快解决 问题 ，严格执行合 同条 款 ，履行违约责任 ，维护双方 良 好的信誉。
泄漏企业商业秘密 ，加 大对采购过程 中暗箱操作 、 收Leabharlann Baidu贿赂等违纪行为的处罚力度 ， 充分发挥 比价采 购信息化 、实效性 、综合性 、效益性 、建设性等优 点 ，使最终确定的物资采购价格能够在最大程度上
物资采购合 同经有关领导和审计部 门审批合格 后 ，由采购部门具有法人授权资格 的计划员与供方 本着平等 、自愿 、 公平 、诚实信用 、公序 良俗 、有
由于每个合 同的签订都有其特定 的要求 和风 险，一般来讲 ，文本 由谁起草 ，谁就掌握 主动 ，我 公司物资采购合 同文本原则上必须使用我公司制定 的合同范本 ，这样就能够在合同主体资信 、合 同标
需派出相关技术人员进行现场考核评价。通过评价 对供方 的主体 以及综合能力有了充分 了解 ，并在此 基础上形成合格供方名录 ，在采购活动中原则上必
１３ 合 同标 的物价 格确 定 ．
采购合 同标 的物价格是合 同形成 的主要环节 ， 现代企业一般采用招标和比价方式来订立标的物价 格 ，因此企业要加强招标和比价管理 ，争取以最低
的价格 购买 到 质量 、性 能最 好 的产 品 。 要 遵循 “ 经济 、公 正 、高效 ” 的原则 ，公 正 对
合 同条款拟定后 ，需对合同条款、价格 、供方 质信 、双方代理人情况等进行最后审查 ，尤其对双 方代理人签约资格和权限范围要进行严格审查 ，合 同一旦 签订 就具有 法 津效 力 ，就要严 格按 合 同条 款
履 行其 义务 ，因此 签 订合 同 的双方都 必 须有签 约 资
待投标商 ，要对投标人资格 、投标文件的完整性 、 投标总价和分项报价 、付款方式 、交货期 、投标商 信誉 、履约业绩等多方面进行分析 ，综合评定 ，最 终确定投标价最低者 中标 。 对不具备招标条件的物资进行采购时要严格执
审计 ，查 明是 否有人 情 交易 、权 钱交 易等情 况 ，一 经 查 实应严 格按 公 司规定 进行 处罚 ，防止合 同订 立 过 程 中 出 现 的欺 诈 行 为 ，避 免 给 企 业 利 益 造 成 损 失 ，真正做 到 阳光采 购 。
要对物资询价 、报价 、定价等全过程进行监督 ，并 通过物流信息系统对采购物资整个过程 的真实性 和 有效性进行抽查及督导。 审计 部 门要加 强 监督力 度 ，防止在 采购 过程 中
须 在名 录中选 择厂 家 ，从 源头上 保证 合 同 的合 法 性
的物质量、付款方式 、违约责任 、运输方式 、解决
纠纷的方式等合同条款的履行上掌握主动权 ，就可 以将 合 同履 行过 程 中 出现风 险 的可能 性 降 到最 低 ， 从而 维护 本公 司合 法权 益 。 对一些具有垄断胜质的物资采购合 同，由于供 方对物资的供应存在垄断 ，一般都需采用供方合 同文本 ，这就要求我方对合同条款进行全面细致研 究 ，明确哪些条款不能让步 ，哪些条款还需与供方 进行协商更改 ，确保合同主体的公平性和合 同条款