集团采购中心框架协议采购管理办法提纲
第一节.基本要求
第一条框架采购目的
第二条框架采购协议内容
第三条框架采购协议效力
第四条框架采购协议要求范围
第五条框架采购管理方式
第二节分工与职责
第一条职责范围
第二条授权范围
第三条各单位框架执行
第三节框架协议采购流程
第一条前期编制框架协议采购预案(清单,供应商选择,招标文件,审议,评标标准,谈判策略)
一、指定框架采购小组
二、审议讨论,分析和汇总近3年及预测未来3年的采购材料需求
三、通过各单位推荐,外部邀请来拟定供应商名单
四、审议讨论,招标评标标准和谈判策略
五、进行招标
第二条框架签订执行
一、组织各采购小组签订框架协议
二、小组编制采购实施细则(受控),发给相关人员
三、组织各采购小组跟踪框架执行情况
第三条框架评价续签
一、到期前一个月判断是否需要续签
二、评价(1,合格可以续签,2市场变化,3公司需求变化)
三、重新招标的条件(合格,市场,公司需求)
第四节.框架管控
第一条提高材料品质要求,满足各项技术条件,厂家资质实力雄厚,保障物资供应(低成本,生产优先性,最短交货期,定制化需求)
第二条非唯一性的材料,
第三条框架协议周期可为一年或一个项目周期
第四条在同等条件下,差异不大,优先框架采购,业主或客户指
定除外。
第五条框架价格按市场变化调整
第六条框架风险通报
第五节.监督,检查和考核
第一条通过监督,提高框架采购质量
第二条集采中心负责框架考核情况
第六节.附件
第一条框架协议采购流程
第二条框架协议表单(框架协议模板及简易订单)