人际沟通的基本概念
人際溝通的障礙
語氣的障礙 動機的障礙 情緒的障礙(情緒化的言行) 形象的障礙(職位角色不同,影響溝通的 真實性) 防衛的障礙(心理防衛無法真實溝通) 專業的障礙(專業領域不同影響不同行業 的交流)
人際溝通的障礙原因
知覺問題:如個人價值觀、信仰和過去經 驗的影響。 語文與語意的問題 連結人數的問題:傳遞或接受訊息的溝通 人數愈多或組織訊息的傳遞所經過的層次 愈多,曲解的程度也愈大。 地位的問題:指個人在組織內的階級與關 係的屬性。 時間限制
人際溝通的基本概念
講師:蔡慧玲 日期:98.10.26
溝通過程中的變項
傳遞者(encoder) 訊息(information or message):將訊息加 以解釋(譯碼、轉碼)再回饋與傳訊者。 受訊者(decoder) 三者之間彼此傳遞、交換與相互影響。 人與人之間,難免都需要溝通與互動,即 使獨居離群,也會有「自我對話」,這也 是另一種形式的溝通。
資料來源:鄭君仲(2005)。 e-mail 禮貌學五 大要點。經理人月刊。2005年6月。P162
較強的自我揭露 A 擁有較佳的人際關係
較弱的自我揭露 B 次佳的人際關係
好的情緒管理
壞的情緒管理
C 次差的人際關係
D 擁有較差的人際關係
人際溝通的盲點
聽話速度快講話速度四倍,因此在聽話時, 通常多餘的時間都在想別的事情,而不設 法掌握話語中真正的意涵。 聽話過程中,刻意拒絕聽取自認為難以理 解的話語,選擇性溝通。 有時因個人對他人的印象而影響溝通。 假性溝通:不聚精會神的聽講,卻擺出專 心聽講的姿態。
人際溝通的盲點
克服溝通障礙
利用回饋 簡化語言 主動傾聽 控制情緒 注意非口語的線索
王永慶的火柴棒哲學
一根火柴棒價值不到一毛錢,一棟房子價值數 百萬元。但是一根火柴棒卻可以摧毀一棟房子, 可見微不足道的潛在破壞力一旦發作起來,其攻 堅滅頂的力量,無物能禦。 一根火柴棒,是什麼東西呢?它就是下列四項: 1.無法自我控制的情緒。 2.不經理智判斷的決策。 3.頑冥不化的個性。 4.狹隘無情的心胸。
當說話的人講出幾句自己不想聽的話,就 拒絕再聽下去。 當個人認為說話的人不會再說出自己的興 趣,就立刻想別的事情。 自己在聽話時,很容易因外界的聲音或事 務干擾而分心。 當某人的某些話觸怒自己,會打斷或反駁 對方的話語。
輕鬆一下:阿彌佗佛
小明的奶奶信佛虔誠,每天都要跪著唸佛一小時。 一天下午奶奶正在唸佛,正好賣冰淇淋的來了,小明拉著正在 唸佛的奶奶說: 「阿嬤,我要吃冰。」 奶奶頭也不抬地說:「等一下」 過了一分鐘,小明又說:「阿嬤,我要吃冰。」 奶奶說:「再等一下。」 小明委屈地說:「妳等一下再唸,佛祖又不會跑掉,可是賣冰 的就快要跑掉了。」 奶奶生氣了:「你一直叫我,奶奶很煩耶!」 小明說:「可是我才叫妳兩次啊,妳就嫌煩,那妳叫阿彌佗佛 幾萬次,他都沒說煩?」
人際溝通的技巧
非語言的技巧 語言技巧 自我表達的技巧 傾聽和反應技巧 影響技巧:運用及掌握環境的氛圍,來協 助你去說服別人改變他們的態度或行為。 營造氣氛的技巧:創造積極正向的氣氛, 使溝通有效。
善用溝通的7W
Why Who Whom What When Where How
有效溝通的原則
檢討自己的溝通方式或內容,鼓勵對方表 達他的反應,及事後自我檢討。 理想的溝通狀態是「團體中心」的溝通, 而非「自我中心」的溝通。 溝通是個人自由互動、自發性的交流。 留意「團體外溝通」及「次團體溝通」對 整體溝通網絡的影響。 適當運用溝通技巧來達成有效的溝通目標
溝通的形式
人數多寡:自我溝通、一對一溝通、小團體 溝通、大團體溝通、一對多、多對一、多對 多等。 溝通訊息:語言溝通與非語言溝通。 溝通方式:書面溝通與口頭溝通。 溝通性質:認知溝通、情感溝通、 意向溝通 隸屬關係:垂直溝通、平行溝通。 溝通時機:正式溝通、非正式溝通。
溝通的原則
簡單:簡短明瞭、清楚明確。 單純:避免艱澀詞彙。 有力:多用具體的用語、表達時條理分明、 一目了然。 真切:有人情、內容真實。 系統:內容條理分明、有系統的呈現、表達
溝通的盲點與障礙
時空的阻隔 知識與經驗的差距 個人立場的不同 主觀的態度 利害衝突 面子問題 溝通技巧不良 其他因素:如身體狀況不佳…等。
人際溝通的恐懼現象
溝通恐懼:McCroskey認為「溝通恐懼」 是指個人在與他人或群體溝通時,所產生 的害怕和焦慮。 國籍、性別、年齡、出生序、居住地區、 人格特質(自我概念、自我坦露、自我表 現、同理心、寂寞害羞、社會焦慮)等。
有效溝通的原則
不要太急或勉强溝通、互動。 注意彼此的聲調、語意、表情、態度等細 微之處,避免對方曲解意義. 語言的選擇,特別是微妙的語意或情緒上 的形容詞,都會影響溝通者的感受。 溝通時,宜同時注意對方內在和外在訊息 把握時機,適當的蒐集有助於溝通的消息 或價值的事例,促進雙向溝通。
溝通(Communication)的基本概念
指個體或團體的內外在環境、其他個體或團 體之間訊息的傳遞、交換與相互影響的過程。 是一種雙向交流、互動的過程。 (1)溝通經常發生在二人或二人以上的團 體之間;(2)溝通內含訊息的傳送、交換; (3)溝通經常有其動機與目的。 、表情或眼神。