深刻理解提高写作水平的重要意义
——给全体员工的一封信
全体员工:
文如其人，人如其文。

调查报告、汇报请示、往来函件等各
种文字材料，如同一面镜子，综合反映各级员工精神面貌、职业
素养、综合能力和办事作风。

公司成立第一天，我就提出“文风
就是作风”、“公文写作要从标点符号抓起”；两年来，我在各
种场合屡屡强调提高文字质量和水平的重要性，并采取会议通报、培训教育、修改指导、考核扣分等多种方法，试图提高员工整体
写作水平，但时至今日收效甚微。

目前，大部分员工的各类文书包括调查报告、计划、总结、
公文及汇报材料等，条理不清晰、主题不突出、逻辑不严密、格
式不规范，甚至词不达意、不知所云、错别字连篇，达不到文字
材料的最基本要求，极大影响和制约了工作效率和效果。

究其原因，除了员工起点低、经验不足外，更重要的，是员工对文书写
作的重要性认识不充分，没有下真功夫，没有恒心和毅力锤炼写
作技能。

我认为文书写作的重要性至少体现在以下三个方面：
其一，是日常工作开展的最起码要求。

文书是工作的语言，
是内外部沟通的重要工具。

不会写、写不好，就如同工作中的哑
巴和智障者，开展业务就无从谈起。

同样一件事，文字表达能力
好与坏，结果天壤之别。

写好了，能够准确充分地表达诉求，最
大程度地实现有效沟通，展现工作成效和业绩；反之，写不好，
好事也会办成坏事，沟通受阻甚至产生误解，全部努力付出被埋
没抹杀。

某些员工的文书材料错别字连篇、标点符号错漏百出，
成稿后从不检查修改就上交，毫无责任心，达不到一个职场中人
的最起码要求。

其二，是提高工作效率和效果的基本需要。

文稿质量的高低、
呈稿时间的快慢，直接影响业务开展和企业经营的效率和效果。

如果文稿迟迟停留在低级错误的修改、语意猜测上，必然影响效
率和效果。

其三，是锻炼思维和员工成长的必由之路。

文章是写出来的，
或者说是敲出来的，但实际上是用脑子想出来的。

有的同志夸夸
其谈，但真正落到笔尖，才发现挂一漏万、贻笑大方。

写得清楚，
说明想得清楚；反之，说明想得不够透彻。

通过写文书材料，发
现盲点和不足，能够使我们更全面地掌握项目或事件的信息，及
时理清思路、找到要点，提出解决方案，妥善、圆满地完成工作
任务。

因此，从某种意义上说，只有能用文字表达出来的思想，
才是真正可以传播、有用的思想。

为此，倡议全体员工：
一、彻底扭转懒散松懈的心态。

一份文书，从小处讲，体现的是一个人的水平，展示的是个人的脸面；从大处讲，则代表一个部门、一个单位的作风和形象。

每个人、每个部门，都要以严肃认真
的态度对待文书写作，无论是格式还是内容，“严谨、专业、创新、高效”地把关好每一个细节，容不得半点疏忽。

二、切实加强文字的自我把关。

文书材料的起草人要在源头
上把好关，要求材料完成后必须经自己通读三遍以上，确认做到格
式规范、内容相对完善、质量相对过关后，才能报送。

久而久之，
养成良好的工作习惯，塑造严谨专业的工作作风。

三、部门负责人发挥审核把关作用。

凡是以部门名义报送或由
部门人员起草的公司材料，必须经部门负责人审核。

部门负责人在努力提高自身写作素质的同时，要加强对部门人员的指导；对格式不规范、质量达不到要求的，应当退回修改，并提出指导意见，直至修改完善。

四、强化学习，勤写苦练。

所谓“读书破万卷，下笔如有神”，大家要利用一切机会多读、多模仿高质量的范文，并逐渐从“依
葫芦画瓢”到“照猫画虎”，循序渐进，不断进步。

“纸上得来终
觉浅，绝知此事要躬行”。

提高文字写作能力并非一日之功，全
体员工结合业务需要，下足功夫，勤学苦练。

希望全体员工深刻领会提高公文写作水平的重要意义，勤学
苦练，相互促进，共同进步，尽快适应公司发展的基本要求。

2016年5月1日。