合同签订审核制度

一、管理职责

1、总经理全面负责合同签定的审核及授权。

2、财务部全面负责合同内容的符合性，价格真实性的审核工作。

3、行政办具体负责酒店合同的盖章及存档工作。

二、质量标准

1、保护酒店合法利益不受侵害。

三、管理制度

1、合同的定义：任何涉及酒店经营管理所需与第二方签定的

合同、协议、意向书等文件。

2、凡因工作需要与第二方签定合同的（包括有偿服务合同）均

须有本酒店的标准合同文本。

3、标准合同文本条款须经部门经理起草，由部门填写《签订合

同、协议审批书》，经财务总监及分管副总经理同意报总经理

批准确定。

4、对一些特殊合同必要时请酒店律师过目认可。

5、合同经总经理审核批准后，由总经理填写《总经理授权书》，

授权人作为合同的签署人，行政办依据确认的签署人予以登记并盖章。

6、部门经理以上的行政管理人员在总经理的授权下、营销人员

必须在其部门经理的授权下方可签定合同。除以上人员外，其他人在无授权的情况下，均无权代表酒店（部门）对外签署任何合同及协议。

7、以酒店名义对外签定的合同，正本一律由行政办统一存档，

相关部门及财务部复印件存档。各部门须建立良好的文档库，需要时能及时提供相关文件。

8、违反以上规定，当事人擅自与第二方签定的合同，由当事人

对外承担一切责任，同时酒店也将追究其内部责任。若因当事人签定合同的行为给酒店的合法利益造成损害的，酒店将追究其法律、经济责任。

9、所有合同的签定人必须对所签定的合同负有保密义务。