合同审批流程管理办法
理制度》,实行流程审批管理原则。
一般审批流程如下:
承办单位合同意 向登记预报
承办单位本单位 合同审批
风控管理中心进行合同条款法 律风险审查,并签署律师意见
完成加盖公章 审批表
法人代表或授权 委托人签批
技术经营中心、财务部等单位进 行价格和预算审查
合同盖章生效,送档案室存档并报风控 管理中心备案
审批流程各环节的具体要求: 1、合同承办单位为完成主营业务或本职经营任务,与潜在合作 伙伴启动的业务商谈,建立合作意向后,可依据业务商谈决议(包括 以文件或会议纪要形成的公司层决议,或启动本业务的部门层文件, 或个人建议报告),提前向公司风控管理中心、技术经营中心和财务 部提交《合同意向登记表》(见附件一)。 2、合同承办单位根据公司决议或相关业务制度,一旦确定某项 业务,即填写《合同审批表》(见附件二),由本单位负责人和分管 领导完成本单位合同审批,并将合同文本送风控管理中心律师处,进 行合同条款相关法律风险审查,正式启动合同审批流程。 3、技术经营中心主要根据公司年度生产计划和营林预算情况及 营林技术标准审核合同所涉及的业务的必要性和合理性,并根据相关
第二条 本办法适用于湖南茂源林业有限责任公司及湖南森海 林业有限责任公司。
第三条 本办法所称合同是指各单位与自然人、法人、其他组织 所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括合同(书)、 协议(书)、招投标文件、具有法律约束力的备忘录或其他具有合同 效力的文件等。具体包含:
1、林业日常生产经营管理合同(包括造林、除草、施肥、挖渠、 管护、林地套种套养等一系列业务承包合同和苗木、肥料等产品购销 合同)。
2、青山收购、绿化苗木销售、采脂经营及木材采伐销售等营销 类合同。
3、合资、合作、联营等产权类投资合同、合作经营合同和林地 承包经营权流转合同、林地租赁或中止合同。
4、其它经济合同。
本办法所称合同不包括劳动合同及办公用品采购、车辆维修等辅
助合同。
第四条 所有合同严格按照《泰格林纸集团股份有限公司合同管
湖南 茂源 林业有限责任公司文件
森海
经字[2015]7 号
签发人:唐作钧
合同审批流程管理办法
第一条 为规范和促进公司合同审批管理工作,提高工作效率, 有效防范与控制合同法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民 共和国合同法》等法律、法规、《中国诚通控股集团有限公司合同管 理办法》及《泰格林纸集团股份有限公司合同管理制度》的规定,制 定本办法。
5、所有合同审批环节,在合同相关资料齐备的情况下,以合同 递交部门负责人或以电子邮件形式送达至部门负责人之日起,必须在 2 个工作日内给出明确审批意见,否则承办单位有权直接进入下一审 批环节(合同各审批环节审批责任人签字日,务必签上日期)。
第五条 附 则 1、本办法经经理办公会通过且总经理批准后予以实施。 2、本办法自发布之日起施行,本办法施行前制定的有关文件与 本办法不一致的,依照本办法的规定执行。 3、本办法如有修订、变动必须经总经理审核批准后方能按修订、 变动后的实施。
签署时 间(预
测)
其他
价格/计 价方式
交易条 付款方式 件 付款进度
其他条款
填表人:
部门负责人:
文件编号 文件条款
合同意向 依据文件
会议纪要编号 会议纪要条款
部门层文件 个人建议报告
执行期间 (预测)
其他重 要内容
范本合同 编号
提交时间:
附件二:
合同名称 (编号)
合同对方当事人 内容说明
合同审批表
附件一:《合同意向登记表》 附件二:《合同审批表》 附件三:《加盖合同章申请表》
湖南茂源林业有限责任公司
湖南森海林业有限责任公司
附件一:
二○一五年七月修订
合同意向登记表(
年 月)
业务经 办部门
合同相 对人 1
经办人
合同相 对人 2
主管 副总
合同相 对人 3
位置
物种
合同标 的物描
述
面积 服务方式
服务内容
附件三:
茂源林业公 司加盖合同 章申请表
申请单位Βιβλιοθήκη Baidu申请时间 文件标题
合同经办人
年月日
内容概述
承办单位 负责人签字
承办单位分管 领导批示
综合管理部 签字
备注
1、审核流程应自上而下依次进行;同时附上合同审批表。 2、此申请表与合同原件一并归档,并报风控管理中心备案。
编号:
合同标的金额
承办部门
律师 意见
财务 意见
技术经营 中心意见
总经理意见
部门名称: 承办人: 联系方式:
部门负责人签名: 部门主管领导签名: 送审时间: 年 月 日
律师签名:
年月日
部门负责人签名: 部门主管领导签名:
年月日 年月日
部门负责人签名: 部门主管领导签名:
年月日 年月日
签名:
年月日
法定代表人 意见 签名: 备注:1、审核部门流程应自上而下依次进行; 2、此审批表与合同原件一并归档。
评估数据及公司价格统计信息审核合同的定价;财务部主要根据年度 财务预算情况审核合同所涉及业务是否在预算范围内以及合同约定 的结算方式是否合规。
4、《合同审批表》完成法人代表或授权委托人签批后,即可填 写《加盖合同章申请表》(见附件三)。合同完成加盖合同章后,必 须交综合管理部档案室存档(加盖存档印鉴后方可生效),并报公司 风控管理中心备案。公司财务中心在对相关业务合同入账时,必须查 验合同存档印鉴。风控管理中心完成合同的监审备案后,可根据合同 意向登记预报情况,对重要合同进行抽查。